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宣传部常用资料.doc

宣传部常用资料 一、学生团体表格下载方式 1、学生处网站→表格下载→学生团体表格下载 2、学团联合会网站→文件下载→表格 3、管委会群共享 二、表格填写注意事项 1、各学生团体请统一使用新表。旧表一律停止使用。(表格以从学团联合会网站下载为准。) 2、表格内不得有空栏,必须填写完整方可上交,无则填“无”。 3、意见栏内须填写具体意见,如“同意”等。 4、“挂靠单位意见”栏处签章问题。 (1)挂靠单位为学院的,学院负责学生工作的党总支负责老师签字或者有学院党总支盖章均视为有效。 (2)挂靠在学校其它职能部门的学生团体,挂靠单位意见应盖相应职能部门的公章或该部门第一负责老师签名。 (3)印章不可以复印,即每份表格都必须为红色印章。 附:学生团体可以申请使用艺术章,不得刻制圆形公章。 三、物品借用与海报张贴 1、厦门校区学生活动中心资源 (1)可以借用资源:学生活动中心、器材(舞台桌、长条椅、海报板、舞台台阶、红地毯、幕布等)。 (2)场地、器材借用请提前5天申请 海报的张贴需要进行申请,同时必须张贴在横幅、海报允许张贴(张挂)的地点。同时附上申请的张挂期限。 2、申请在楼栋宣传栏张贴海报 (1)写申请书,内容包括学生团体名称,张贴海报原因、时间、范围,申请人等并附上海报样图。A4纸打印。 (2)请申请书请挂靠单位批准并盖章。 (3)将申请书交与学生团体联合会紫荆苑2号楼一楼值班室,等待审批返还,返还合格后方可张贴。 (4)根据社区中心审批的要求,到各楼栋张贴。张贴前向楼栋管理员出示获批的申请书。 3、横幅、喷绘海报的申请 申请的流程如下: (1)从学团联合会网站下载填写《校内张挂横幅标语和宣传品申请单》,并找挂靠单位审批。 (2)持申请单交与学生团体联合会紫荆苑2号楼一楼值班室,等待审批返还,返还合格后方可张贴。 (3)申请通过后,严格按照申请书上审批的时间、地点张挂相应的横幅、海报,并做好张挂期间的管理工作及到期后的清理工作 注:所有填写的表格如需挂靠单位或指导老师盖章或签章的在挂靠单位或指导老师盖章或签章后统一交与学生团体联合会紫荆苑2号楼一楼值班室。 4、张贴物的管理办法: (1)横幅、海报只允许张贴(张挂)在允许的范围内,不能张贴在树上,摆放在路中央、阻碍交通等。 张贴地点:a、横向海报:B区前排球场学生团体活动专栏b、纵向海报:二楼食堂前广场,需按规定地点整齐摆放c、横幅:排球场及灯光篮球场围栏,其中排球场处不能影响海报张贴。 (2)各学生团体自主做好张贴(张挂)期间的管理工作。 (3)海报内容必须积极、健康。字迹端正,纸张整洁,严禁使用不文明和污秽文字。的须署其正式名称凡不符上述规定者,有权做出处理。hqdxb@; 《华大青年报》投稿信箱:huadaqingnianbao@163.com 《华大学生报》投稿信箱:huatong-1997@ (四)社会媒体 接受社会媒体采访或报导我校学生团体活动,受访者应积极展现华侨大学学生健康向上的精神风貌,言谈举止得体。活动结束后,团体需将报道稿件交学团联合会宣传部备案。 四、学生团体活动的网络宣传 (一)学生团体联合会网站 学生团体联合会网站的建设旨在加强华大学生团体的宣传力度、扩大华大学生团体以及学团联合会的影响力。各学生团体可利用这个平台加强自身的宣传。各学生团体都有各自的一个登陆账号,可自行上传新闻稿件。 1、学生团体联合会网站上传稿件的管理规定各的通讯员应定时、积极地组织撰写宣传本的稿件,按网页要求的格式及时报送上传。稿件内容应以宣传报道我及需要对外发布的各种新闻为主,不能含有分裂国家、迷信、色情、赌博、暴力和其它违反国家法律、法规的内容,且不得侵害国家及他人的合法权益。 3)新闻快讯的采编应新、快、短、简,组织好的稿件首先需要认真审阅、校对,保证内容和文字的正确并对其负责。要求:的工具栏图标为: (二)校内官方网站 各学生团体上传至学团联合会网站上的稿件经进一步审核,部分优秀稿件可被推荐至学生处网站“学生团体风采”部分和华大新闻网“学生生活”板块。 (三)其他网络宣传平台 其他网络宣传平台还有学生团体学团联合会校内网,“华青在线”的“学生团体·聚焦”板块以及各学生团体自身博客或网站等。 学生团体自有网络宣传平台可以联系学团联合会宣传部同学添加“友情链接”。 活动前上传至学团联合会网站“活动预告板块”,优秀活动学团联合会宣传部工作人员会推荐到其它校内网络宣传平台。 五、重要信息的发布 (一)学团联合会联系方式 1、办公地点: 【厦门校区】学生团体联合会紫荆苑2号楼一楼值班室 2、办公时间: 【厦门校区】周一至周五: 下午14:30-18:00 3、办公电话: 【厦门校区】0592- 6160345 4、公共邮箱: 【厦

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