行政管理部职责范围12.docVIP

目 录 一、行政管理部职责 …………………………………………………2 二、行政管理制度 ……………………………………………………4 （一）印鉴管理制度……………………………………………………4 （二）文书管理制度……………………………………………………6 （三）档案管理制度……………………………………………………9 （四）会议管理制度……………………………………………………11 （五）法务管理制度……………………………………………………14 （六）计算机管理制度…………………………………………………16 （七）保密管理制度……………………………………………………17 （八）办公用品管理制度………………………………………………21 （九）接待管理制度……………………………………………………22 （十）车辆管理制度……………………………………………………23 三、人力资源部职责 …………………………………………………26 四、人力资源管理制度 ………………………………………………27 （一）人事管理制度……………………………………………………27 （二）考勤管理规定……………………………………………………29 （三）请休假管理规定…………………………………………………30 （四）考核管理规定……………………………………………………33 （五）劳动纪律管理规定………………………………………………35 五、计划财务部职责 …………………………………………………38 行政管理部职责 一、负责公司行政管理和日常事务处理。协助总裁做好各部门之间的综合协调。 二、负责建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作制度化、规范化、 科学化管理。 三、负责对公司职能部门对领导决策、决定事项的催办、查办，负责对公司重要会议和文件的执行落实情况的检查。 四、负责公司文电（公文、信件、函电）及包裹、邮件、报刊的收发处理。 五、负责公司文书档案管理，做好资料的收集积累和整理并及时归档。 六、负责组织起草公司对外文件、工作计划、总结、报告、决策等重要文件，负责对各部门以公司名义起草的文件等重要文字材料核稿工作。 七、负责公司行政印鉴的保管使用和介绍信的管理。 八、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录、纪要。 九、负责公司计算机管理与维修、网络服务，提高自动化办公水平。 十、负责公司对外宣传、联络、公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来。 十一、负责对外接待工作。 十二、负责保密工作。 十三、负责安全防火及防盗工作。 十四、负责公司后勤保障和员工生活福利工作。 十五、负责公司企业文化建设与推行，组织员工活动，活跃业余文化生活。 十六、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、工商注册。 十七、负责公司办公车辆的使用、保养、维护及驾驶人员的行政管理。 十八、负责建立、维护正常的办公秩序，保持整洁文明的工作环境。规范员工行为举止，树立良好的公司对外形象。 十九、负责公司办公用品、设备的采购和日常管理。 二十、协助公司正确执行国家法律、法规。收集、整理与公司有关的法律、法规资料，并为法定代表人和经营班子提供最新法律信息。 二十一、为公司重大经营活动和经营决策提供法律依据，以保证公司 经济活动及经营决策合法、有效。 二十二、对公司合同、协议进行审查，起草重大经济合同的法律文件，并对提供文件的合法性负责。 二十三、经公司法定代表人的授权和指派，参与法律纠纷的协商、调解，代表公司参与仲裁、诉讼活动，维护公司的合法权益。 二十四、配合法律顾问及时办理与公司有关的突发性法律事件，对可能发生或已经发生的法律纠纷及时提供法律上的对策，维护公司的合法权益。 二十五、对公司员工进行法律常识教育，并组织相关的经济法规培训，提高员工的法律意识。 二十六、完成公司领导交办的其他临时性工作。 行政管理制度 总则 第一条 为加强集团公司及其子公司的行政管理工作，使之规范化、 标准化、制度化，特制定本制度。 第二条 本制度由集团公司及其子公司行政管理部门组织实施，由集团公司行政管理部负责解释。 二、印鉴管理制度 第一条 印鉴包括：集团公司及其子公司的公章、法定代表人名章、合同专用章、介绍信、证明信、财务专用章、现金收讫张、转账收讫章、财务负责人名章。 第二条 集团公司及其子公司的公章、法定代表人名章、合同专用章、 介绍信、证明信由行政管理部统一管理；财务专用章、现金收讫章、转账收讫章、财务负责人名章，由计划财务部统一管理。 第三条 集团公司及其子公司所有印章必须有专人保管和用印。印章 保管人员应坚持原则，严守印章保管、使用纪律和制度。 第四条 上述印鉴的刻制必须经总裁批准，行政管理部备案。新印章的印模和启用日期必须由行政管理部记载并归档保存。 第五条 集