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岗位工作分析(问题)
培训中心现阶段保安岗位分析
保安工作的主要范围
消防安全
治安安全
培训中心进出车辆、人员秩序维护
留学生的管理问题
团队现阶段存在的主要问题分析
保安队伍管理的主线没有层次划分,工作要求的约束条件低;
人员素质、能力、自我约束力、对待工作的认识各有偏差,导致执行力在根本上出现偏移;
前期岗位定位的职能,在其表不在其内,致使在人员招聘、任用上对团队整体的人员组成结构低估,致使人员参差不齐;
不好的行为、认识在某种程度上抵触了一些好的个人、好的工作方法,在没有妥善办法解决的前提下,助长了消极思想的延续。关键是工作好、不好的最终大家得到的薪酬是一样的。这样后续的工作上没有敢于向前的,毕竟敢于向前的动力可能有时受到了“体制”本身的制约;
大多数保安存在着一种眼高手低的思想,总感觉保安谁干不了,这种思想可能在大环境下可能存在或者实现,但是对于我们现在一个萝卜一个坑的情况下,需要的还是一专多能的人员来整合我们的工作任务和工作量;
保安的应变能力,处理问题的能力、对待工作的责任意识和态度,在整个安全工作中掌控着早发现、早报告、早解决的重点;
因人员的参差不齐对待岗位本事应该有的要求和标准,正常讲是一个最低级的工作标准,但是我们现在就是在把这些本来是属于员工本身岗位应聘应该有的标准,现在确成为我们要求的标准,我们下一步工作开展只有维持何谈提高;
我们都在倡导保安管理的重要性,但是保安管理真正的重要性在哪里,我们的硬件和软件能达到支持保安进行规范化管理的条件吗?其实我们最终需要回过头来解决的还是定位的问题,也就是保安管理的主线,到底给他赋予什么样的职能;
谈到职能其实我们的保安现在是出于悠闲的,为什么悠闲,主要岗位定位职能前期没有明确,原本是保安的工作的现在保安管不了了,原本本身应该干好的工作现在需要开会、通知、逐条逐项要求、说明了;
从以上问题分析保安管理的重点,需要企业给出一个管理目标,只有管理目标的出现我们才会更好的通过管理目标的分解制定我们实现管理目标的工作计划,这样绩效管理的模式自然形成,优者胜、劣者汰的竞争力、表现力在每个人身上就会更明显。
工作范围拆解细化
以上我们对保安承担的主要工作及现存的问题进行了总结,针对以上的工作和问题我们对保安的工作进行分步细化。
消防安全
本单位消防安全控制源头:火、电、危险化学品、库房、厨房、燃气管道、阀门等;
隐患管理重点:抽烟、电器、外接电源、厨房用电、天然气管道、阀门,蒸箱等;
工作重点:日常巡查、安全教育、定期维护、管理组织职能
保安需要掌握了解的内容
消防的触发装置:火灾探测器、手动火灾报警按钮安装位置,工作原理等;
消防的报警装置:火灾报警控制器主机、火灾报警分层显示器的使用、操作、工作原理;包括火警信息的处理等;
消防的警报装置:声光报警器的安装位置,工作原理等;
消防的控制装置:火灾发生时能自动、手动启动相关消防设备并显示其状态的设备,主要是消防联动工作原理及操作步骤;
电源:消防主机主电源及备用电源,探测器、输入输出模块24V供电;
室外消火栓、室内消火栓、干粉灭火器的配置位置、使用、管理等;
消防联动设备:风机房、排烟风机房、防火卷帘、消防广播、消火栓报警按钮、配电箱等的位置、分布区域等;
治安管理
大楼内部的防盗及成品保护巡检;
管道、阀门、门锁、窗的检查;
进出人员、车辆的检查、登记;
留学生隐形管理方法;
停车场车辆管理;
公共设施巡检问题的报修等;
大楼出入人员的监控及问询;
24小时不间断巡查工作
内部建设
统一工作规范、工作要求、标准;
人员定岗、定编、定责、岗位定人;
实行绩效工资制(基本工资+岗位补贴+月度安全奖);
合理化建议采纳奖励办法;
按照岗位职责拆解岗位工作职能;
每班甄选合适的人员担任班长,把控当班工作完成质量和效率;
树立典型,明确岗位标准,逐步将潜在的不良问题进行根除;
争取三个月内完成部门新体制运行管理。
现阶段工作面临的困难
消防设备需要过渡交接和培训;
楼内管道、阀门、电箱需要保安了解和学习,以应对突发状况;
消防联动设备安装位置,喷淋管道各区闸阀位置;
需要大楼各区的平面图,为制作疏散指示牌做准备;
保安需要一间更衣室,两个六门更衣柜;
大楼一楼卫生间需要安装防盗窗;
对于安装的监控探头,按照图纸施工要求尽快将探头角度调整合适。
以上是个人入职半月以来对保安总体工作的一点想法,暂作为领导对保安工作的参考,因时间短具体情况也不太了解,可能存在看待问题的角度有所偏差,从中也有许多不尽完善的地方,不到之处敬请领导批评指正。
汇报人:林学刚
二O一四年十月十四日
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