外贸跟单操作3 供应商跟单213.3.5.pptVIP

框架结构 第一节 供应商调查跟单 第二节 供应商选择跟单 外贸跟单员在工作中常会遇到选择供应商的问题。挑选合格的供应商非常重要，有时甚至可以决定一个企业的成败。跟单员直接面对多个供应商，应掌握科学地分析判断供应商优劣的基本技能，为本企业减少经营风险提供准确的参考。供应商选择跟单包括详细核实企业法人登记注册情况、了解其生产经营状况、测算其实际生产能力等。 一、核实企业法人登记注册情况跟单 企业法人营业执照正本 企业法人营业执照副本 （一）核实营业执照 1、企业在开业前，必须向所在地的工商管理部门登记注册，并取得企业法人营业执照，同时办妥其他相应的登记注册手续（如税务等）。 2、工商管理部门每年对企业进行年检年审，加贴年检标签。 （二）核实企业法人名称 （三）核实企业注册地址及经营场所 经工商部门登记注册的公司住所只能有一个，跟单员在核实过程中发现营业执照企业注册地与实际经营办公地不一致时，要查明原因。 （四）核实法定代表人、授权委托人 跟单员在工作中对于合同、订单等重要经营性文件的法定代表人或被委托人的签字须做到： 1、企业重要的经营性文件需要法定代表人签字及盖公章。 2、法定代表人变更时，要注意变更时前后任法定代表人的有效签字权限及授权委托人签字权限，防止出现各种问题。 3、对业务中首次出现的合作企业法定代表人等有效签字印鉴，须做好复印、留底、备查工作。 4、认真对合同、订单等重要经营性文件的对方法定代表人或被委托人的签字笔迹真实性进行审查。 5、可直接与需要签字人员取得联系，询问当事人是否亲自签署了某某文件，确认其是否为亲笔所签。 （五）核实经济性质（注册类型） 与不同注册类型的企业合作，若出现经营问题等，所采取的措施将使不同的。因为企业因经济性质不同，对债务的承担责任的程度不同。 私营独资企业、私营合伙企业—对债务承担无限责任 其他企业，如有限责任公司以每个股东认缴的出资额对企业承担有限责任 （六）核实经营范围 一般经营项目—自主申请 许可经营项目—应当报经有关项目部门批准 如果该企业没有经有关部门“许可经营项目”批准，或超一般经营项目范围开展业务，就不能与该企业开展未经许可经营项目和超一般经营项目范围的业务。 （七）核实注册资本、注册资金 跟单员在核实注册资本时需要注意： 1、严格核实注册资本； 2、严格核查虚假出资企业； 3、分析判断能否与其开展业务 （八）核实成立时间 通常企业注册成立的年限越长，积累的经营经验，越值得依赖。 （九）核实经营期限 跟单员应关注以下几点: （1）该企业是否在工商管理部门核准经营期限之内 （2）该企业的许可经营项目，是否在有关批准部门的有效经营期限之内 (3)中外合资、合作企业，一般经营期限较短，跟单员尤其需要核实是否在经营期限内 企业法人营业执照正本 （十）核实联系方式 跟单员在核实时要注意以下几点： （1）通过IE浏览器直接登陆企业官方网址，查看其中所需的内容 （2）查找企业在网上披露的所有信息。 （3）利用互联网搜索查询功能，直接输入企业名称、地址、联系电话，分别搜寻网页相关内容，并逐步进行仔细查看，认真寻找一点。 （十一）?? 核实企业集团下属公司情况 对于与企业集团开展经营往来的，跟单员要核实集团下设的独资、控股、参股、联营等企业的数量。其目的是根据其有效资产，确定业务经营规模，同时也是为以后可能出现的经营风险提前做好工作准备。 练习 1.营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致的原因，不可能的是（　　） 　　A.企业近期搬新址，还来不及进行工商变更 　　B.有的老企业，在当时注册时就存在住所、办公场所、生产场所分处三地或多地的情况 　　C.企业违法经营，有意搬离注册地 　　D.企业注册地与企业经营办公地不一致是我国法律允许的行为 答案：D 2.对于注册资本与注册资金的关系，以下正确的是（　　） 　　A.注册资本就是注册资金，两者含义相同 　　B.注册资本随着企业经营效益的变化而变化 　　C.注册资本是所有的股东投人的资本，一律不得抽回 　　D.注册资金反映的是公司法人财产权 答案：C 3、从企业法人名称“杭州威风化工有限公司”，跟单员可以准确地得到下列哪些信息？ A、企业的行业 B、企业注册地 C、企业组织形式 D、企业经营范围 4、下列哪类企业的投资者对企业债务承担无限责任？（） A、私营合伙企业 B、私营独资企业 C、股份有限公司 D、联营企业 二、 解读供应商、生产企业财务审计报告 （二）审计报告的作用及其类型 （三）会计报表附注及基本内容 一份完整的财务会计报告由三部分组成： 1、会计报表 2、会计报表附注 3、财务情况说明书 会计报表附注是为便于会计使用者理解会计报表的内容，而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则