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风云仪器有限责任公司管理总则 前言 为了使公司管理走上正轨，规范公司员工的行为，使公司能创造更好的业绩，现对公司具体管理模式确定下来，形成全体都认同的制度。这是指导公司运行的总纲。由此，全体员工明确各自的职责，工作范围以及相互关系。 该总则包括五方面的内容：公司的组织结构、员工的职责范围、公司运行机制、三条单列管理制度，最后是对决策权归属的诠释。 希望全体员工能遵循本公司确定下来的管理制度，在自己的职责范围里尽职尽责把工作做好，为创造更好的前景而努力。 一．公司组织结构 基于本公司的特殊情况考虑，本公司实行直线职能参谋型的组织结构形式。由经理阶层授予下属在某些事务方面的权力，在规定的职责范围内下属员工行使自己的职能，具有一定的决策权，并就自己工作范围内的事务为经理阶层做决策提供依据，起到参谋人员的作用。 结构图： 说明：实线表示可以直接行使的权力，虚线表示在上级授权范围内可以行使的权力。 二．职责范围 总经理职责 负责全公司的大政方针的制定，公司宗旨的提出，具有最高决策权。 赋予经理行政权职权。 对公司管理制度具有最终解释权。 负责新技术的研究开发。 经理职责 负责公司的具体管理事物。 公司管理规章制度的制定。 公司具体目标的提出。这其中包括了长期目标、中期目标与近期目标。并确保这些目标按既定的方针实施。 领导权。公司运行中的决策问题要由经理亲自做。确定下属的职权范围，教会下属干工作的正确方法，指导下属的工作，对下属工作不当的地方提出指正。协调下属因工作而出现的纠纷。 人事权。对下级人员进行任免与考核。 紧急专断权。在出现紧急情况时，经理有权收回原赋予下属的权力，由经理统一领导指挥，解决非常时期的紧急问题。当紧急问题解决后，经理又要把原来属于下属的权力还给下属，使其各施其责。 灵机处理权。公司事物中或下属工作中，遇到了原来不曾遇到的问题，不知如何处理，这时要提交经理，让经理处理。 财政权。负责全公司财务的统一管理。决定资金分配与流向，决定员工的工资与发放。 市场权。经理要负责市场的开发问题。要决定开拓哪些市场，怎样进行开拓。负责对外联络与生意的洽谈。 行政人员职责 行政人员是负责公司具体事务的人员，在经理所赋予职权范围内单独行使自己的职责，并为经理提供决策依据。根据本公司的实际工作需要，将行政人员分为两类：经营行政人员、生产行政人员。 经营行政人员职责 辅助经理进行市场开发活动。对客户信息进行收集整理，并向经理推荐有价值的信息。对市场开发及与客户打交道的方式方法提出自己的观点，辅助经理做好开发市场的决策。在经理授权范围内负责与客户、准客户以电话、信函、电子邮件等形式进行联系。 处理由于经营而形成的与银行、税务之间的事务。这其中包括与银行之间的现金、票据往来；与税务之间现金、票据往来，以及每月的报表上交等一系列事务。总之，是与银行、税务打交道的一系列具体操作事务。 营造企业文化。组织全体员工学习公司文件，诸如公司规章制度、质量管理手册、ISO9001等。做好辅助经理的部分文秘工作。活跃公司工作气氛。 生产行政人员职责 生产管理。当有定单接下后，要负责生产计划的制定。通过填制生产计划表确定应该什么时候开工，什么时候完工，为了完成这批定单应需要什么样的部件，什么时候去采购，具体生产细节是怎样，即什么时段到什么时段应完成怎样的一台机器，什么时候去发货。元器件、部件的采购，成品的发出等一系列与生产、完成定单有关的具体事务。 库房管理。要负责元器件、产成品的管理，包括这些物件的入库与出库。对这些物件的流向要做详细的记录。技术人员要领用物件在原则上必须通过库管人员领用。 与基层技术人员沟通。要设立日志，记录基层技术人员提出的在生产过程中出现的问题，以及改进方案。融洽基层技术人员的关系。 在自己的职权范围内，行政人员具有决策权。在职权范围之外，行政人员只具有建议权，而不具有决策权。在有零时事务经理需要调派人员时，行政人员应在原则上服从经理的安排。 基层技术人员职责 产品的生产。按照总工的设计与指示进行制造组装机器的工作。对具体生产过程负责。 建议权。对生产技术与具体技术工作可以发表自己的建议，但自己不能决策，即不允许不经批准就自己擅自做决定对产品设计、生产工艺进行修改，并直接运用到正生产的产品上。 三．公司内部运行机制 公司的组织结构与各人员的职责范围确定了公司内部运行的总体模式。在这个总体模式下确定内部微观运行机制。 本公司是实行的经理负责制，内部是实施的有机管理模式。以上各人员的分工只是原则上的，并不是绝对的。在责任的归属方面，大体上要按划分的职责确定。在实际操作中，也按照职责的划分进行。但在实际的运作中，不能截然分开。行政人员感到手上任务过重，在规定期限内不能完成，可寻求另一行政人员的帮助，但必须通过经理批准后才能进行。另一行政人员在帮