心脑血管病及肿瘤数据录入程序介绍课件.pptVIP

黑龙江省疾控中心慢病所2014.6 心脑血管病及肿瘤登记报告 录入程序介绍 内容 1. EpiData软件简介 2. 数据录入程序安装 3. 数据录入 4. 数据库基本功能 5. 合并数据库 6. 数据库文件的导出 7 .电子数据上报及反馈 省疾病控制中心慢病所 1. EpiData软件简介 省疾病控制中心慢病所 EpiData是一个简单、易用、独立的工作程序，是目前备受基层工作人员青睐的一款免费数据录入和数据管理软件。其工作原理源自DOS版本下的Epi Info 6，不需要任何专门的数据库系统驱动，因此其对计算机配置要求不高。 2. 数据录入程序安装 省疾病控制中心慢病所 将EpiData文件夹直接拷贝到待安装的目录下即可使用。 建议：不要将此文件夹拷贝到系统盘内，以免因重做系统造成数据丢失。 （1）备份原始数据空库 为防止数据混乱与丢失，在录入数据之前，要将下发的原始数据空库复制留存。 （2）对数据库进行改名（每个库下两个文件必须都改） 命名规则：县名+年月+种类.rec 县名+年月+种类.chk 如：方正201407心脑.rec 方正201407心脑.chk 林甸201407肿瘤.rec 林甸201407肿瘤.chk 注意：更改后的主文件名必须保持完全一致，扩展名.rec 、 .chk不可以省略 ，否则会造成程序无法正常使用。 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 （4）录入界面介绍 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 状态条：用于显示录入的记录数，变量名、数值要求等信息。 标题栏 菜单栏：可实现数据查找等简单功能 录入主界面，在此窗格中进行数据录入 （5）录入的总体要求 a. 因我们在.chk文件中对每个变量做了如必须填写、跳转、有效数值范围等要求，所以在录入时，要使用Enter、Tab、↓来进行变量间切换，不得使用鼠标。 b. 当某些变量允许录入的字符数全部录满时，光标会自动转换至下一变量。 c. 当每一条记录录入完毕后，程序会提示录入员是否保存该记录。 d . 要使用状态条中四个　　或菜单栏中查找菜单进行记录查询与修改。 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 （6）录入操作说明——心脑血管病报卡 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 出生日期为日期格式（年/月/日），如可以输入“2014/07/05”，程序会跳转到下一变量，也可输入回车。 门诊号与住院号空项时可按回车键进入下一变量。 姓名为必填项，在填写完毕后按回车键 身份证号为必填项，输满18位后会自动跳转至下一变量 性别、民族填写后面的相应代码即可。如男性，填1。 （6）录入操作说明——心脑血管病报卡 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 此变量与报告卡不一致，是为减轻录入设置的，如果现住址与户籍地一致，可填写“1”跳过“现住址”变量的填写。 如果一个人从事多种职业按其从事时限最长或收入最高者填写；退休人员尽量填写退休前职业。 若填写的为固定电话，直接录入区号和固定电话即可，如045155153650为正确，不要加入连接符 户籍地址和现住址的县/区、街道/乡镇为必填项 （6）录入操作说明——心脑血管病报卡 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 疾病诊断与诊断依据为逻辑选项。如果纸版卡中未选择，可以输入“0”、“N”或直接按回车键。如果选择此项，可以输入“1”、“Y”。 ICD编码为必填项，如输入I60.2，小数点不可以省略。 （6）录入操作说明——心脑血管病报卡 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 首次发病、确诊单位、转归等填写只需输入各选项的数据代码即可。 确诊日期、报告日期、死亡时间填写规则与出生日期相同 报卡单位设置了重复功能，在库中有记录后，再输入新记录时会显示上一条记录录入的信息，如果无需改变，可回车确认，无需再次输入 （7）录入操作说明——肿瘤报卡 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 报告区县、ICD编码为必填项； 编号可用“年份+顺序号”方式编写，空项时可用“回车键”跳过； 此处填写规则与心脑血管卡填写规则 （8）录入操作说明——肿瘤报卡 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 此处按病理报告单填写 此处填写肿瘤解剖部位 诊断部位和确诊时期别为逻辑选项。如果纸版卡中未选择，可以输入“0”、“N”或直接按回车键。如果选择某项，则可在方框中输入“1”或“Y”。 （9）录入操作说明——肿瘤报卡 3.数据录入 省疾病控制中心慢病所 此处填写规则同心血管病报卡 此处为逻辑选项，填写方法同前。 当此处不需要更正诊断时，