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生产系统出库材料领取规定细则
氯碱生产系统出库材料领取规定细则
为了加强出库材料的管理,进一步规范出库材料领取程序,真正做到各单位出库材料费用数据的真实可靠性,防止其出现漏洞或虚假。因此,公司对氯碱生产系统出库材料领取细则做如下规定:
一、各单位领取材料批准权限及范围:
1、氯车间、碱车间、电仪车间和质检科,主任或科长有权批准领取与本车间生产中相符合的设备,附件,管、板材,药品,电料及加工配件等。不属于本车间使用范围的物资无权批准。
2、生产科室及机修车间,领取物资必须有生产部或生产科主管领导批准,并注明物资使用地点及用途,领取“一联”单据,由仓库分单位保存归档,有待候审。
3、本系统领取公司控制物资,必须由各车间(科室)主任(科长)出示有效凭据,按公司领取相关规定,报相关部门批准,并说明使用地点及用途后,仓库予以办理。
4、本系统属技改项目,必须由公司主管领导批准立项后,方可持车间有效凭证办理领取手续;月底由生产科协同本车间主任,按领料清单核对事物后,由生产科主管与主管部门办理材料费剔除手续。(领料单上必须注明该项目的所属车间、地点及用途,有待候审。)
5、氯碱系统其它单位或个人无权领取。
二、领取程序:
1、各车间(科室)在领取物资时,必须凭领料单据,由主管主任或科长签字批准后,仓库方可办理开条手续。如不符合手续,仓库不予办理。
2、在领取过程中,必须在领料单据上注明物资使用岗位;领取物资人员姓名,不准不签或带签。不符合标准的仓库不予办理。
3、领取人员领取物资后,必须将领料单一联交付车间;各车间必须建立健全领料单据存档制度,必须将领料单据保存完好,有待候审。
4、各车间主任必须对陈旧或延期入库物资在接仓库通知后,及时办理出库手续。
5、夜间需领取物资,领取人员必须次日将领取内容报车间,车间主任审查后及时补办。
6、各车间不属于材料费考核单位的材料领取,也必须按照车间正常出库手续办理,月底持出库单一联与主管部门办理材料费剔除手续。注:碱车间——纯水工段;氯车间——漂液工段。
三、责任处理:
各单位必须按规定执行,如出现问题将追究其责任,并按相关规定进行行政处理和处罚。
本细则从公布之日起执行。出示领料申请单(领料批准单)====发料=====领料人签字====台帐填写===台帐汇总====台帐上传到采购部和总经理办公室
你根据只个流程来编写制度 严格执行就可以了
办公用品领用管理制度
第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条 耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
附件:1、常用易耗办公用品月用量标准
2、《部门办公用品需求计划表》
附件1:常用易耗办公用品月用量标准
第一条 本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.
1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,
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