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对加强高校科研经费信息化管理思考 　　摘 要：根据从事高等院校科研经费财务管理的实际体会，对加强高校科研经费信息化管理的必要性、可行性进行了探讨分析，提出了加强高校科研经费信息化管理的对策，以期促进科研经费管理工作向高效化、智能化、科学化发展。关键词：科研经费 　　财务管理 信息化中图分类号：G644 　　文献标识码：A 　　文章编号：1672-3791（2013）07（b）-0169-02财务管理是高校教学、科研及各项工作顺利开展的重要保障。随着现代信息技术的发展，财务信息化建设是高校财务管理的必然趋势，即基于对经费管理科学化精细化的思想[1]，利用先进的现代信息技术和手段，开发财务管理信息系统[2]，管理财务的收支活动等，将财务管理过程和信息进行有效集成、整合和优化，从而提高财务管理的工作效率和精细化科学化程度。目前，高校承担的科研项目和筹措的科研经费均呈大幅增长趋势，这一趋势对科研经费的管理提出了更高要求。本文结合作者工作实际，分析了论证了加强高校科研经费信息化管理的必要性、可行性，并提出了高校科研经费信息化管理的对策。1 加强科研经费信息化管理的必要性高校科研经费信息化管理是高校科研工作顺利开展的重要保障，加强信息化建设也是高校财务管理的必然趋势，是提高财务人员信息化管理的素质、科研经费管理与服务保障能力、对科研经费的管理与控制能力、科研经费管理信息的时效性、促进财务管理改革创新发展的必然要求。1.1 提高财务人员信息化管理的素质信息化管理已成为现代财务管理的重要理念，现代财务管理信息化建设当然也需要财务管理人员更新管理观念、运用新的信息化管理手段、提高工作效率和信息化管理水平。加强高校科研经费信息化管理，可以促进财务管理人员自觉学习现代信息化财务管理的理论和方法、现代信息技术和信息化系统运用方法，提高其相关业务素质，从而掌握一定的计算机使用能力，能熟练操作财务管理信息系统及相关软件，开展经费信息的管理、计算、分析等工作。1.2 提高科研经费管理与服务保障能力在信息时代的大背景下，信息化建设已经渗透到高校工作的各个方面，而财务管理作为高校工作的重要组成部分，其信息化程度的高低直接影响到高校经费管理与服务保障能力。因此，加强高校科研经费信息化管理，可以推进高校整体的信息化建设，提高单位的全面管理水平，尤其是提高高校科研经费管理效率，解决依靠手工难以完成的庞大数据处理和分析难题，实现科研经费管理的整体性、综合性、统协性和快捷性，更好地为科研及教学工作提供服务保障。1.3 提高对科研经费的管理与控制能力目前，高校逐渐呈现出师资力量不断壮大、科研水平不断上升、科研项目数量不断增多、经费来源渠道不断拓宽的特点和趋势，加强对科研经费的管理和控制，已成为高校工作的重要任务。加强科研经费的信息化管理，不仅可方便科研管理人员对科研经费按照项目归类进行管理，同时促进科研经费管理信息公开化，便于科研人员通过校园网及时了解科研经费的开支明细和结余情况，加强科研人员与相关财务部门及领导机构的交流和沟通，从而实现科研人员对财务工作的有效参与和监督。1.4 提高科研经费管理信息的时效性科研经费作为高校财务系统的重要组成部分，是学校管理者进行决策的重要依据。加强科研经费信息化管理建设，可以为管理者提供时效性较强的全面的财务信息和依据，为管理者决策提供有力服务，从而避免主要由人工对过去发生的业务进行汇总、且无法在短时间内形成有效数据进行上报的不足，增强财务管理的时效性，节省财力物力。1.5 促进财务管理改革创新发展科研财务管理作为高校财务管理的主要组成部分，对其实现信息化管理，可以促进高校财务管理向程序化、高效化、智能化、低成本化、科学化方向发展，实现低成本、高效率的财务管理工作模式，扩大财务管理工作内容，不但便于开展传统的记账、算账及报销等任务，更可为管理学校经济活动、保证教学科研工作顺利进行、为学校发展决策提供重要支撑。2 加强科研经费信息化管理的可行性2.1 对财务信息化管理更加重视近年来，随着现代管理技术和信息化技术的发展，“数字校园”等高校信息化建设工作得到了足够的重视，也发挥了重要作用。从领导到具体业务人员观念层面“自上而下”的转变，对信息化管理技术和手段的认同和掌握，都为加强高校科研经费信息化管理建设、开发信息化管理系统提供了条件。2.2 具备科研经费信息化管理系统开发的前提和基础近年来，许多地方高等院校已经通过应用项目管理理论和信息化技术，逐渐建立了高校财务精细化管理模式，提高了管理效率。目前，项目管理理论和方法也在各行各业得到广泛应用和推广，计算机技术也正飞速发展，而高校正规化、信息化建设需求日益凸现，在这些前提和基础不断成熟和健全的情况下，创建科研经费信息化管理机制已经成熟，开发应用科研经费信息化管理系统的条件已经具备。2