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Excel在数据管理与分析中高级应用初探 　　【摘 要】Excel是日常生活中使用频率最高的一款数据处理软件，如果能够根据不同需求，深入挖掘其数据管理与分析的功能，就可以轻而易举地解决现实生活中的许多复杂问题。本文介绍了Excel在“排序”、“高级筛选”、“VBA存储”和“蒙特卡洛”四项功能上的高级应用，对现实问题的处理具有一定的启发作用。 　　【关键词】Excel；高级应用；数据管理与分析 　　1.前言 　　Excel作为微软公司出品的Office系列办公软件中的组件之一，近年来成为日常生活中使用频率最高的数据处理软件，它的魅力在于不仅可以制作外观简洁漂亮的表格和图片，还可以在数据的管理和分析等方面具备强大的功能。与像Access这样专业的数据库软件相比，尽管Excel看起来简单，但是如果能够根据用户的不同需求，深入挖掘它的数据管理与分析功能，充分发挥其数据处理的优势，就可以体验到Excel在实际应用中的巨大魅力。 　　2.几种常用功能的高级应用 　　2.1 “排序”功能的高级应用 　　在Excel实际操作中，“排序”是常用的一项功能，最常用的排序就是使用工具栏中的“排序”选项进行排序。一般地，Excel会按照当前字段内容进行升序或者降序排练，但是我们通常会忽略到如果当前字段内容是中文汉字时，排序默认为以字母为基准，也就是按照当前内容拼音的首字母在英文字母中的出现顺序进行排列。如果我们想以笔画作为排列基准时，可以按照“数据”→“排序”操作命令打开“排序”对话框，然后单击对话框左下角“选项”按钮，得到排序选项对话框如图1所示，在该对话框中选取“方式”选项下的“笔画排序”。 　　图1 排序选项对话框 　　若遇到笔画相同的情况，Excel会根据内码顺序进行排序操作。在此需要强调一点，在“排序选项”对话框中选择了排序方式后，工具栏中的顺序按钮将会一直按照此方式进行排序操作，若需要回到默认时，还需要在图1所示对话框中进行设置选项。 　　2.2 “高级筛选”功能的高级应用 　　在Ecxel实际操作中，“筛选”功能是在处理较复杂数据的情况下常用的功能。尽管普通的“自动筛选”操作简单，但是当面临更具体详??的条件来筛选数据时，就需要启用“高级筛选”功能。“自动筛选”受到对一个字段最多可以设定两个条件进行设置等限制，但这些都可以在“高级筛选”功能中得到解决。“高级筛选”功能是在某一个单元格内记录筛选条件，然后根据这些条件筛选出符合条件的记录。如果初次使用“高级筛选”功能可能会感觉到表达式的书写比较麻烦，但掌握习惯之后就可以很快速地在复杂数据中进行筛选操作。 　　筛选条件的编写需要遵循最基本的规则：编写作为字段的对象名称，并且需要将筛选条件编写在其下方的单元格中。筛选条件的表达式可以使用运算符与字符串、万用字符等的组合。如下面1所示筛选条件的示例。 　　2.3 “VBA存储”功能的高级应用 　　在利用Excel进行数据管理与分析的应用中常常要用VBA存储功能来转存筛选出的数据。通常我们需要将筛选出来的数据复制到其他的位置，而未被筛选出来的数据将会自动排除在被复制的范围之外。一般地我们会将筛选出的范围认定为“可见数据库”来进行复制，例如： 　　Set myNeed=Range（“B1”）.CurrentRegion 　　myNeed.AutoFilter Field：=7，Criterial：=”一班” 　　以第7个字段为基础进行筛选操作 　　myNeed.SpecialCells（xlCellType Visible）.Copy 　　仅仅复制可见单元格 　　按照刚刚提到的特性，也可以将代码改为下列形式，所得结果都是相同的： 　　Set myRng=Range（“B1”）.CurrentRegion 　　myNeed.AutoFilter Field：=7，Criterial：=”一班” 　　myNeed.Copy 　　这样我们就可以只复制筛选出来的显示范围 　　在此需要强调，在Excel中使用“隐藏”选项而隐藏的列和因为筛选而成为隐藏的列其操作方式是不相同的。如果使用了“隐藏”选项的单元格范围，复制操作就会连同处于隐藏状态的单元格一起复制。但是如果筛选过程中出现了有隐藏的行列，并且在其中输入了函数的情况，在复制操作时就必须要选择“看得见的单元格”来进行处理。若在实际操作中没有办法根据需要处理数据时，就要留意是否由两种不同隐藏状态造成的。 　　2.4 “蒙特卡洛”功能的高级应用 　　蒙特卡洛作为模拟随机现象的一种数学方法，它的基本思路是用一个随机过程去模拟另外一个相同概率的随机过程，也就是用这一事件是否发生来判断另一事件是否发生的过程。现实生活中的随机过程，很多问题采用解析法进行求解非常困难