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GT汽车股份有限公司采购成本管理
3GT汽车股份有限公司采购成本管理现状和问题分析
3.1 GT汽车股份有限公司背景分析
3.1.1 GT汽车股份有限公司基本情况
GT汽车股份有限公司是我国为数不多的国内投资为主体、拥有独立品牌的本土
化汽车生产企业,是一家集整车制造、发动机、变速器生产、销售以及科研幵发于一
体的上市公司。1997年改制成立GT汽车股份有限公司,1999年在深圳证券交易所
挂牌上市。公司目前拥有居于国内先进水平的冲压、车身、涂装、装配生产线,整车
质量检测线,汽车发动机铸造及机加工生产线、变速器生产线、计算机工作站、产品
开发及检测实验室等,主要生产轿车、汽车发动机、变速器也是企业的拳头产品。作
为中国经济型轿车的摇篮,GT汽车股份有限公司始终坚持自主发展道路,坚定实施
自主创新战略,开发制造中国家庭买得起、用得起的国民车,成功地走出了一条“弓丨
进、消化吸收、再创新”的成长之路,累计销量已突破140万辆,连续20年婢联自主
品牌轿车销量冠军,产品远销俄罗斯、伊朗、叙利亚、阿尔及利亚、厄瓜多尔等国家。
3.1.2 GT汽车股份有限公司釆购业务流程简介
GT汽车股份有限公司为降低库存,减少积压,采取以销定产的釆购策略,其采
购流程见图3.1所示。
具体的采购流程是,计划部门根据市场反馈的需求信息,根据竞争对手竞争战略
和本企业的优势、劣势确定本企业的产品定位,即:是推出高档轿车、中档汽车还是
低档汽车,并对汽车各项性能、舒服度、安全性、价位等进行详细描述,估算预计销
售量,提交产品定位报告,交由董事会批准。董事会对产品定位报告进行分析,若认
为市场分析不科学,市场定位不准,则退回计划部,要求重新进行产品定位,若同意,
则进行下一个环节。
董事会批准后,则该报告提交给开发部门,开发部门根据本企业的技术水平、生
产能力进行研发,开发出能够满足产品定位和各项要求的汽车,提交车型报告和生产
申请,交由董事会审批,董事会经审核后认为可以生产,则生产申请转移给生产部门,
否则退回,重新研发。
生产部门根据预计销售量、期末库存量确定预计生产量,再根据物料清单BOM
计算各种物料的需要量,结合现有库存量、预计期末安全库存量,确定需要采购的物
料的种类、规格、数量、技术要求,其它部门根据需要,确定需要采购的相应物料的
品种、规格、数量。形成物料需求计划,交由本部门主管审核,审核通过后再上报分
方案获得批准后,使用部门根据需求计划制定釆购申请,提交申请,获得批准后
交由釆购部门执行。
釆购部对釆购的物料进行必要的分类,对于标准件,采用招投标的形式进行釆购;
对于一些釆购数量较少的物料,釆取议价的方式采购;对于非标准件和重要零部件,
则选择供应商长期供应,釆购部接收品质保证处提供的合格供应商资料,并查阅本企
业过去的供应商的资料,并通过相关媒体、合作企业搜集供应商资料,并对供应商进
行初步蹄选,然后组织有关人员对供应商进行考核和选择。供应商确定后,在企业法
务部门参与下与供应商签订采购合同。釆购部门跟踪采购订单、随时监控供应商的进
度,保证货物及时供应。
物料到达后,品质保障部负责按订单要求对货物进行检验,如果不合格,则退回
给供应商,如果合格,则放行,交由仓储部门收货并储存财务部门根据交货清单和其
它各项单据,结清货款。
3.2 GT汽车股份有限公司采购成本现状
GT汽车股份有限公司为了加强釆购成本的管理和控制,界定了釆购成本的具体
范围,具体包括物料价款、订货成本、维持成本、和其它成本。其中订货成本又包括
请购手续费,具体为:因请购活动发生的材料成本费用,人工费用、对库存的检查、
对请购进行审查和批准等所消耗的费用;采购费、议价费用,具体为:查找供应商、
评价供应商、考核供应商等消耗的成本,招投标活动所发生的成本等;采购验收费用,
主要有验收仪器、设备的费用、检验人员的工资等费用、异地验收发生的差旅费、及
相关通信费用等;釆购入库费用,主要为入库时挑选、整理等活动发生的人工费用、
相关材料费、损失的费用。维持成本又包括存货资金成本、仓储保管费用、装卸搬运
费用、货损成本等。其它成本主要为安全库存成本、采购管理成本。2011年度,该
公司实现营业收入35.6863亿元,发生的总成本为30.2652亿元,其中釆购成本20.5874
亿元,占总成本的比例为68%,占营业收入的比例为57.7%,由此可以看出,GT汽
车股份有限公司釆购成本管理的重要性,其各采购成本发生情况见表3.1所示。
由表3. 1可知,GT汽车股份有限公司采购成本计算范围比较合理,但也存在一
定的局限性,首先,它只包括采购环节发生的成本,而没有计算釆购活动所引起的,
但在其它环节所发生的成本,如釆购活动导致的生产成本增加、釆购活动导致的缺货
损失、停工损失、售后服务
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