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班级费用 管理信息系统 武汉科技大学 汽车与交通工程学院 交通运输0802班 200803147041 周曼 系统分析 （一）需求分析 近年来，随着大学的办学规模越来越大，在校学生数也日益增多，随之而来的是班级管理工作日趋复杂繁重，要耗费大量人力、物力，已愈来愈成为学校日常管理工作的一个瓶颈。班级费用管理是教务、教学管理中一个重要组成部分，也是比较烦琐的工作。在班级费用管理事务中，一般有费用收入：在接到学院上级组织的通知后或是班级需求花费时，班上每位同学上交费用的记录，以及对班级奖金等的记录；费用支出：对班级在学习上，生活上的各种费用支出的记录；费用统计：对每项收入和支出做出详细处理，对号入座，进行汇总；费用报表：将费用收支以报表形式输出。每学期的班级费用都很繁琐，并且很多学生对班级收费不信任，需要花费班干部以及学生会的大量的人力、物力，为了减轻班级费用管理工作量和实现现代化的科学管理，特设计这个系统。 （二）可行性分析 管理可行性 随着时代的快速步伐，如果能运用一种科学的管理手段，对管理人员来说是有利的，所以在管理上的可行性是会得到支持的。 技术可行性 近几年来计算机技术发展异常迅猛，高速度大容量的电脑已成为许多学校里日常工作必不可少的设备，随着办公自动化的软件不断涌现，微机的普及为该系统的开发奠定了坚实的基础。 经济可行性 一方面，系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用。另一方面，系统的开发可以较好地解决美班级费用因日常事务繁杂而造成的处理效率低，出错率偏高的局面，并可以及时了解各项日常事务的进展情况，为及时调整提供可靠的数据支持，从而明确工作目标，同时还可以减少人工劳动、提高工作效率、增加学生对班级的信任。 系统调查 1.组织结构图 2.业务流程图 3.数据流程图 代码设计 1.学生代码 用学生学号代表学生，如200803147041。 2. 各项费用单代码 XAAAABBCC? X表示是收费单还是支出单（S表示收费，Z表示支出）。 AAAA表示年份，BB表示月份，CC表示日，？表示收费单所属类别（0表示总费用，1表示书本费，2表示团费党费，3表示体育用品费，4表示集体活动花费，5表示宣传费，6表示其他费用）。如S201010014表示收费单，是2010年10月1日下发，收费原因是集体活动花费。 3.收支结算汇总单代码 AAAABBCC? AAAABBCC表示时间，？表示类型（0表示总汇总单，1表示书本费，2表示团费党费，…… 6表示其他费用）。如201011010表示在2010年11月1日的总收支结算汇总单。 功能结构图 系统流程图 数据存储设计 数据库设计 数据库是数据库应用程序的核心。数据库设计是建立一个应用程序最重要的步骤之一。数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。 ① 概念设计 经过对该厂的调查我们了解到系统中的实体类型有：学生、班委、收费单位等，相互关系有： 收费单位与班委之间，是多对多的。 学生与班委之间，是多对多的。 每个实体的属性分别是： 收费单位：名称，地址，电话，日期 学生：学号，姓名，交费情况，联系方式。 班委：代号，姓名，负责费用类型，联系方式。 ② 逻辑设计 逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得到的E－R模型，是独立于DBMS的，这里的转换就是把表示概念结构的E－R图转换成关系模型的逻辑结构。转换为规范的关系模式为： 收费单位（编号，名称，地址，电话，日期） 学生（学号，姓名，交费情况，联系方式） 班委（代号，姓名，负责费用类型，联系方式） 收费（费用类型编号，预计金额，实收金额，日期） 支出（费用类型编号，预计金额，实际支出金额，日期） ③ 物理设计 物理设计的目的是根据具体DBMS的特征，确定数据库的物理结构（存储结构）。关系数据库的物理设计任务包括两个方面，一是确定所有数据库文件的名称及其所含字段的名称、类型和宽度；二是确定各数据库文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。 表1　　　预计收费 字段名 字段类型 字段宽度 说明 费用类型编号 Character 8 金额 Numeric 10.2 每人应上交金额 　 Numeric 10.2 表2　　　实收费用 字段名 字段类型 8 合同编号 字段宽度 　 8 供应商编号 说明 费用类型编号 Character 8 学生编号 Character 8 总金额 Numeric 8 商品编号 10.2 学生实交费用 Numeric 10.2 日期 Da