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国有企业应收帐款管理存在问题与对策探讨
国有企业应收帐款管理存在问题与对策探讨
摘 要:随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业为了扩大销售市场,会向客户赊销商品,从而形成了应收帐款,应收帐款所占比重过大可能会导致企业资金链发生断裂,从而使企业产生财务危机,本文针对目前国有企业应收帐款存在的问题,探讨了加强企业应收账款管理的对策和建议。
关键词:应收账款;坏账;信用管理
一、 应收账款给企业带来的风险
1.应收账款占有流动资金太大,导致企业资金周转困难
企业赊销时发出的存货是企业用现金购买材料,组织生产花费了大量货币资金堆积起来的,如果货款不能及时收回,致使企业流动资金被大量占用,将影响企业流动资金的正常周转,企业货币资金的短缺将影响企业正常的生产经营,如果正常的生产经营被破坏,企业有可能破产。
2.应收账款增加了企业现金流出
企业在确认应收账款时,就确认了收入,同时确认了增值税,月末结账时就确认了利润,同时产生了所得税,在应收账款回收前,必须用现金支付税金。而税法规定坏账损失只有很小的比例部分可以在所得税前抵扣。因此应收账款的确认增加了企业纳税现金流出。
3.应收账款被确认后,形成的会计信息往往被管理层滥用,导致作出错误的决策
这主要是指企业将赊销收入全部记入当期收入,但因帐款难以及时收回而无法形成现金收入,这样夸大了经营成果,对可能的损失估计不够,企业管理层决策时,往往盲目乐观,从而导致决策失败。
二、 国有企业应收账款管理目前存在的问题
1.赊销比例逐年上升
应收账款是市场经济发展到一定阶段的产物,是伴随着买方市场和社会化大生产的出现而出现的,其规模和在流动资产中的比重会随市场竞争的不断加剧而越来越大。据专业机构统计,我国企业赊销比例逐年上升,目前大约占企业销售收入的50%左右。
2.缺乏风险意识
“重销售轻回款”现象十分严重,在激烈的市场竞争中,企业为了扩大市场占有率,必须大量运用商业信用促销,但国有企业的风险防范意识不强,往往未对付款人资信情况做深入调查、未对应收账款风险进行正的确评估,就盲目地采取赊销策略去争夺市场,采用较宽松的信用政策,只重视账面的高利润,而忽视了应收账款不能及时回收的问题,这也是应收账款风险加大的主要原因。
3.国有企业财务人员整体素质不高,法制观念淡薄,导致企业应收账款回收困难
我国法律诉讼时间长,诉讼手续复杂以及诉讼成本较高,使得企业宁可坐视部分应收账款沦为呆账、坏账,也不愿催收欠款或借助法律手段来维护自己的权益,这样又纵容了欠款者的拖欠行为,使得很多企业在资金短缺的情况下纷纷效仿,三角债越积越多,深陷“债务链”难以自拔。从而造成了国有企业应收账款坏账损失率、管理费用、财务费用、销售费用及应收帐款占流动资金的比例较高等各种弊端。
4.对销售人员的考核措施不全面
国有企业往往只考核销售人员销售额和回款额,对不能及时回款的应收账款没有处罚措施,目前我国中小企业较多,据统计我国中小企业平均寿命只有3-5年,每年都有不少中小企业破产关门,销售人员往往对即将关门的企业收回的货款不及时上缴财务,等到真正破产关门时,企业无法对账时,销售人员可以将这部分资金占为己有,企业只能做坏账处理。
三、 国有企业应收账款管理对策
1.完善企业内部控制,从源头上加强应收账款的管理
要加强应收账款管理,首先要针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,建立和完善应收账款内部控制制度,形成一整套规范的对应收账款事前控制、事中控制、事后控制程序,杜绝相互推诿,放任自流的行为。一个有效运行的内部控制系统就是通过岗位的牵制与协调,从而及时反馈销售及收款的各种信息,这是防范、控制应收账款风险的有效前提。针对已到期的欠款成立专门小组,加大催收力度。特别对一些信誉较差,欠款时间长,金额大的客户,必须及时通过法律途径解决。其次,建立赊销回款“一条龙”责任制,对业务人员的考核要全面,跟客户签约时规定应收账款回款必须通过银行转入收款单位开户行,防止漏洞的出现。增强业务人员的赊销风险,提高业务人员的责任感,企业与业务人员签订责任书,并规定业务人员必须对赊销业务的全过程负责,企业在货款回笼的考核环节一定不能放松,因为没有好的收尾,之前的全部努力都付诸东流。对于回款率高的部门和个人要给予激励,相反,也要给予惩罚,对于有证据的恶意放松信用额度的应当严处。第三,企业要加强销售部门的管理,销售部门在同客户签订合同时,要保持严谨的态度,尽可能在合同中设置保护性条款。以防信用欺诈现象的发生。第四,财务部门应该派专人对应收账款进行日常管理,定期分析应收账款的结构、账龄等情况,及时同往来单位对账,随时了解应收账款的发生情况。
2.制定信用政策、正确衡量信用风险
在应收
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