基于ERP企业全面预算管理探讨.docVIP

基于ERP企业全面预算管理探讨 　　【摘要】由于知识经济的发展，信息化的普及对ERP环境下的企业全面预算管理提出了新的要求。本文从全面预算管理及ERP系统的内涵出发，进一步阐述了ERP系统与全面预算融合的优势，最后对于完善ERP环境下全面预算管理提出了几点对策。 　　【关键词】全面预算 ERP 融合 　　由于知识经济的发展，传统手工会计与ERP系统的有效结合成为当代会计需要探讨的一大课题。信息化的普及对ERP环境下的企业管理提出了新的要求，作为企业内控的重要方面，建立全面预算体系对企业的发展十分重要。本文将探讨ERP环境下我国企业该如何提高全面预算管理的水平。 　　一、全面预算管理的涵义 　　正确理解全面预算的内涵，必须首先明确预算的涵义。虽然目前学术界对预算的定义还没有一个统一的说法，但是以下几点已经达成了共识：预算以一个组织作为主体；以数字和金额为表现形式；涵盖企业的经营活动；是一种执行的标准。 　　全面预算管理作为一个管理系统，它能够帮助企业实施有效的内部控制，推动企业走向成熟，走向发展，从而成为企业内控制度的核心。全面预算管理是一个集规划、编制、执行、控制、分析为一体的管理系统，目的是实现企业的战略发展目标，是企业经营管理的规范体系，也是考评全员的绩效评价体系。 　　二、ERP系统概述 　　ERP是Enterprise Resource Planning的英文缩写，即企业资源计划，强调有效的利用和管理企业的整体资源，是当今先进的企业管理模式，更重要的在于其为企业的信息化集成提供了最佳的行业解决方案。它通过协调企业各个部门的关系，以市场为导向引导企业开展经营活动，从而显著提升企业的核心竞争力。ERP在大中型企业应用较为广泛，通过合理配置企业的人、财、物、产、供、销，实现企业的利益最大化。目前，ERP系统的特点主要有以下几点： 　　（一）功能强大 　　现行的ERP系统在原有的购销管理、库存管理、财务管理和生产管理等系统之上，又整合了供应商、顾客以及企业的经营活动等资源，形成一条完整的供应链体系，实现了对供应链上所有环节的有效管理。原有的ERP系统主要应用于制造业，现在的ERP软件公司结合特定企业的文化、制度及其个性化的需求，开发出适用于多个行业企业的系统，显著扩大了ERP系统的实施范围。 　　（二）多账簿满足企业内部管理和对外报告的需要 　　目前，很多ERP软件打破了传统单一账套模式，实现一个主体下启用多个主体账簿和报告账簿的应用，提高了核算的效率，既满足了企业内部管理的需要，又满足了对外报告的要求，使得企业的经营管理活动更加有针对性。 　　（三）为集团经营提供便利 　　随着全球一体化的推进，各国企业已经不满足于单一的经营模式，越来越倾向于跨地区、跨行业、跨国界的集团经营模式。集团企业由于在不同地区或者不同国家设立多个子公司、分公司，这就为管理和控制整体企业的协调加大了难度。ERP系统的协调管理为集团企业的跨地区、跨行业管理提供了极大的便利。 　　（四）安全管理环境 　　ERP系统是一个庞大的管理体系，不同部门的用户都有各自的使用权限，这样就形成了数据的修改、保存、提取和处理的安全使用环境，用户的权限被严格控制，保证了信息的安全，明确了各个部门及人员的权责。 　　三、全面预算管理与ERP系统的融合 　　一方面，企业的ERP系统中保存有企业经营的各种业务以及数据，从而为全面预算管理提供了全面的数据，另外，ERP系统中的会计核算没款也为预算管理提供了企业的历史数据；另一方面，全面预算管理是ERP系统中的重要组成部分，预算将企业的整体目标分解成各个具体目标，体现在ERP系统中就是“事先计划”，同时，ERP能进行事中控制，通过对预算执行情况的统计分析，实现对执行者的合理考评。 　　（一）ERP系统有利于实现企业的目标 　　全面预算的目标与企业的目标是一致的，全面预算是对企业目标的分解，通过对企业资源运用的控制，实现利益最大化。但是，这个利益最大化必须是企业整体利益的最大化，而非部门利益的最大化。在实际的经营活动中，各个部门各自为政，出于部门利益的考虑，不可避免的造成部门目标与企业整体目标的冲突矛盾。在这种情况下，ERP系统采用统一的数据库，保证了数据共享的同时，也保证了数据的规范，解决了各部门信息部不对称的矛盾，此外，ERP规范了全面预算管理的制度，从而保证了企业整体目标的一致性。 　　（二）ERP系统提高了预算编制的准确性和预算管理的应变力 　　ERP系统包含企业的各种业务系统，作为平时工作的操作平台，ERP系统储存了企业各部门各业务的准确而丰富的业务数据，这些数据为企业全面预算的编制、调整、控制及考评提供了难得的素材，极大地帮助了企业管理层做出有效的决策。另外，ERP系统以网络技术