第二届垂钓节暨垂钓大赛旅游组工作方案.docVIP

山西榆社第二届云竹湖休闲旅游垂钓节 暨全国垂钓大赛 旅游组工作方案： 一、8月29日开幕式诚邀嘉宾 1、省旅游局领导 6人（局领导、处长、科长、司机等） 车2辆 2、市旅游局 12人（局领导、科长、司机等） 车3辆 3、车友俱乐部会员 30人 车10辆 4、太原行者户外运动俱乐部代表 10人 车3辆 5、旅行社老总代表 10人 车4辆 6、兄弟市、县旅游局 20人 车6辆 行程安排：接站、参加开幕式、游云竹湖、品尝当地特色小吃、观看钓鱼比赛、自由活动 合计来宾人数88名，外加本地工作组人员30名 总计118人 合计来宾车辆28辆，加工作组车辆6辆 总计34辆 请后勤接待组协调解决通行证、船票、餐券等 注：如遇特殊情况，诚邀嘉宾需留宿参与后续活动，请后勤接待组协调安排。 二、8月30日活动 自驾车 行者户外 —— 组织自驾车人员、户外驴友团、山地自行车比赛队员早6点半在指定地点集合，携带旗帜、条幅，检查车辆无误后出发 后备、食品、物资、维修车辆6点30分前出发 所有参加活动车辆统一经太长高速于上午8点30分前抵达榆社高速出口集结 榆社旅游局 —— 协调地接组工作人员及媒体记者、交警、警车在榆社高速口接应 山地自行车公路越野及爬坡赛 东清秀——悟云山1号停车场 行者户外 —— 10点，车辆组装，专业人员检查车辆 10点30分，安排当地领导发令，比赛开始 11点30分，在悟云山1号停车场统计成绩，安排当地领导颁发奖金 12点，比赛结束 榆社旅游局 —— 请交警部门安排警力在比赛时间段对赛道进行戒严，起、止点、岔路口安排警力维护秩序 请交警部门安排警车为比赛开道，新闻媒体工作人员对比赛过程进行全程跟踪报道，请医疗救护组全程跟踪，随时处置突发事件 请乡政府协调安排沿线各村提前对赛道进行清洁，并配合交警部门在沿线值勤，防止车辆、观众、牲畜等误入赛道。 请交通部门在比赛前安排专人对弯道、岔道、漫水桥等特殊路段进行明显标注 露营公园揭牌仪式： 山地自行车爬坡赛结束—西沟农家乐自助餐时间段之间临时掌握。 西沟村农家乐 行者户外 —— 12点30分，西沟农家乐午餐（预计近400人） （活动队员自带一部分食品，西沟农家乐提供一部分食品） 榆社旅游局 —— 请后勤组安排中午农家乐自助餐（预计近400人） 午餐后，自行车运动员等部分人员游湖后返程，请后勤组协调提供云竹湖船票100张左右 露营公园开园仪式 行者户外 —— 下午15点，大巴及自驾车队员上停车场 下午15点20分，所有驴友徒步进入悟云山 下午16点，登上悟云草甸，驴友搭建帐篷，工作人员布置开园仪式现场 下午17点30分在悟云草甸举行开园仪式，邀请当地领导和户外代表参加并宣布露营公园开园，并点燃篝火 榆社旅游局 —— 下午13点安排劳力运送发电机，线路，灯具，音响设备等活动所需物资 安排西沟村食品销售村民按顺序上山，并在指定区域经营 协调安排记者、医护、安全保卫、护林防火等工作人员上山协助活动，并全程跟踪服务 晚上安排专人在停车场看管车辆，确保安全 悟云山帐篷节及篝火晚会 行者户外 —— 露营公园开园仪式结束后，众驴友齐唱“行者无阻” 由专业人员烧烤，安排食品 晚上18点30分，篝火烧烤啤酒晚会开始，自由节目 晚上20点，晚会进入高潮 晚上21点，晚会结束，大家自由活动 晚上22点，大家休息 榆社旅游局 —— 下午14点前，请乡政府协调安排停车场至悟云草甸道路干净、畅通，休息区、垃圾箱可正常使用，悟云草甸露营现场干净、卫生，保证活动饮用水卫生并足量供应，篝火原材料足量到位 现场工作人员清点登山比赛沿途标记物、旗帜、彩带等，为第二天登山比赛做准备，准备蓬布，覆盖电器、音响设备等，预防下雨 三、8月31日活动 悟云山登山大会 行者户外 —— 早6点30分，场地布置人员携带装备出发，前往比赛线路布置场地 早8点，宣布参加比赛人员9点集合，9点11分比赛开始 早8点30分，沿途线路布置完成 早8点50分，集合参加比赛人员，说明比赛规则，强调安全 早9点，参加比赛人员到出发点领取路条，准备出发 早9点11分，比赛开始。 同时全民健身登山活动也开始，邀请当地领导和工作人员参加 早9点30分，终点场地布置完成，一切就绪 上午10点30分，队员陆续抵达终点，统计比赛成绩，安排领导在悟云草甸颁奖 上午11点，所有人员开始下山，返回西沟停车场 中午12点统一集合，前往云竹湖 榆社旅游局 —— 邀请当地领导及工作人员参加全民登山活动，并为优胜者颁发奖金 提供医疗急救保护，预防突发事件 榆社小吃街 行者户外 —— 中午13点，自驾车前往云竹食品街，品尝小吃 下午15点，前往云竹湖，乘船游湖 下午17点，返回太原 榆社旅游局 —— 请后勤组1