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建筑工程中成本控制探讨
建筑工程中成本控制探讨
摘要 分析成本在施工项目中所发挥的重要作用及其分类问题,探究分析近年来建筑企业的工程成本控制现状,并结合建筑业特点,有针对性地提出加强建筑工程成本控制的对策,以期提高建筑工作的管理工作水平,为企业赢取更大的经济利润。
关键词 建筑工程;成本控制;企业经济利润
中图分类号 TU069 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2012)122-0097-01
目前,建筑市场竞争日益激励,市场主体日趋多元化。建筑业已成为完全竞争性行业,建筑行业的企业将面临更加严峻的挑战,随着财务管理在企业中的地位不断提高,建筑工程施工企业的成败取决于财务管理控制水平。当今的建筑企业的科技水平偏低,大多还属于劳动密集型企业,企业的竞争优势和竞争力在更大程度上依赖于对成本的控制。因此,建筑施工企业为提高企业管理水平,获取核心竞争优势,实行严格工程项目的成本管理和成本控制已迫在眉睫。
1 建筑工程成本控制的现状分析
建筑工程都具有周期长、生产要素价格变化频繁、产品单件性、固定性等特征,使得建筑工程的造价复杂多变,在实践操作过程中还是出现各种问题,有必要准确把握企业的成本控制现状。现在很多建筑企业都认为施工成本控制存在于工程开工之后,施工建造过程当中,只要对施工建造过程中的人力、物力、财力进行有效管理控制,使施工成本在施工预算之内,就做好了成本控制,这种想法走入了一个误区,它忽略了建筑工程项目前期的成本控制与管理,忽略了施工企业在招投标阶段、战略决策阶段和设计阶段的成本管理。这种行为的直接后果就是虽然企业实行了一系列的成本控制与管理,但是未能达到预期的建筑工程成本控制的效果与既定目标。具体表现在:
1.1 成本控制组织不健全,职能弱化
尽管部分施工企业开始重视成本管理环节,逐渐建立起进行成本管理控制的组织机构, 但其主要任务仅局限于对施工项目成本的核算和控制,而缺乏对企业经营目标、成本管理制度以及相应组织形式等的介绍和规定,在很大程度上降低了成本管理的组织职能,导致企业不能有效进行整体成本控制。
1.2 缺乏先进成本控制手段,效率较低
当今社会高速迅猛发展,信息、技术、人才是推动社会不断进步的三大核心资源,因此,企业要发展壮大必须引进现代信息技术,提高成本控制的技术水平。但是目前很多施工企业会计电算化水平较低,对财务管理的会计核算还处于纸质时代,各式各样的票据凭证大大增大了会计的记录、审核工作量,降低了会计核算质量,因此不利于成本的有效控制。
1.3 相关制度不完善,管理混乱
目前,不少企业缺乏相应的基建财务制度、财产物资管理制度,在企业中出现一人兼任多职,如出纳、会计、主管集于一身,或直接由项目经理担任。会计相关凭证没有经过严格的签字确定环节,审核过程缺乏监督。企业中假公济私,中饱私囊现象频繁发生,甚至出现借用他人账户套取现金,私藏小金库,销售凭证与付款凭证审核结果完全不一致,这些失控行为导致企业资金大量流失。
2 建筑工程施工过程中成本控制的具体措施
建筑单位对其成本控制管理应贯穿于工程建设的全过程。即建筑工程的立项决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段和竣工阶段。本文主要针对招投标阶段、施工阶段和竣工阶段3个方面分别讨论具体措施。
1)工程项目招投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,通过招标建设单位选择施工单位或材料供应商,这对工程项目的投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。涉及招标过程中成本控制时,建设单位应注意以下几点:
①招标前,应严格审查施工单位资质,进行实地考察,避免“特级企业投标,一级企业转包,二级企业进场”等不正常现象,这些将对工程项目成本控制非常不利。
②招标文件是招标工作的总纲。招标文件的内容必须符合有关法律和法规条款,造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后再编制招标文件,对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲,尽量做到“知己知彼”,以利于日后的造价控制。
③合理低价中标目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标,作为建设单位应杜绝一味寻求绝对低价中标,以避免投标单位以低于成本价恶性竞争。所谓合理低价,是在保证质量、工期前提下的合理低价。
2)施工阶段的成本控制。施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。在工程施工阶段,由于工程设计已经完成,工程量已完全具体化,并完成了施工招标工作和签订了工程承包合同。据统计,这一阶段影响工程造价(即工程投资) 的可能性已经很小,但是,工程投资却主要发生在这一阶段,浪费投资的可能性则很大。
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