(行野HR)劳动合同、社保及公积金操作流程.docVIP

HR—保险福利 PAGE 1 劳动合同、社保及公积金操作流程 一、总则 （一）目的 为了充分的贯彻国家《劳动法》，维护公司以及在职员工的合法权益，使公司与员工形成合法稳定的劳动关系，明确办理流程，方便工作人员进行办理各项事务，特撰写此操作流程。 （二）适用范围 此操作流程适用于隶属于人和商业控股有限公司经营管理事业部以及下属商城的所有试用期已满并达到公司考核标准符合转正条件的在职在编员工。 （三）权责 执行此操作流程人员为人和商业控股有限公司经营管理事业部人力资源部负责薪酬福利模块的在职在编员工，要求经营管理事业部人力资源部员工为符合上述条件员工及时准确签订劳动合同以及办理各项保险。 二、劳动合同操作流程 （一）劳动合同签订鉴证 1、适用范围： 适用于试用期已满符合公司转正条件的在职在编员工，由公司与员工双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则签订劳动合同。 2、劳动合同签订鉴证 登陆劳动局劳动合同报盘软件进行网上劳动合同签订后，前往南岗区劳动局进行劳动合同鉴证。 （1）员工备案信息录入 将员工相应基本信息录入劳动合同报盘中； 操作方法：登陆→备案管理→职工名册录入→保存→（有录入错误信息可进行职工名册修改并保存）→职工名册提交（如图2.1） 填写说明：带星号的为必填项目； 顺序号：当前所在账户所有员工次第排序顺序号； 何时何处：劳动合同签署****年**月； 其他项目可根据员工具体情况如实填写，身份证号填写时若末位有x的，x为小写； 录入完成后进行保存并将录入备案信息进行提交，等待劳动局审批； 注：录入后的名册在提交之前可以进行职工名册修改，以更正填写内容； （2）劳动合同录入 员工备案信息提交与劳动局审批合格后，进行员工劳动合同录入； 操作方法：登陆→合同管理→签约合同管理→劳动合同录入→选择录入员工姓名→劳动合同录入→保存→（有录入错误信息可进行职工名册修改并保存）→合同签订领导审核→劳动合同提交（如图2.2） 填写说明：带星号的为必填项目； 签订日期：签订合同当月的首日； 签订期限：36个月； 何种形式确定本合同期限：固定期； 签订类别：普通； 顺序号：当月新增签订人员次第排序顺序号； 工作岗位：员工职位； 工作制：八小时工作制； 工作地点：复制企业地址即可； 工作任务：详见岗位职责； 工资：月工资，员工实际工资额； 双方约定：有约定； 其他项目可根据员工具体情况如实填写； 录入完成后进行保存，并进行合同签订领导审核（初始密码为111111），审核后将劳动合同进行提交，等待劳动局审批；（如图2.3） （3）劳动合同书打印及签订 将审批合格的劳动合同进行打印（一式两份）并由员工进行签订（注：必须由员工本人签订，不可他人代笔），同时附加补充协议（一份）由员工进行签订； 劳动合同书打印方法：登陆→合同管理→签约合同管理→《劳动合同》打印→查询员工姓名进行打印 （如图2.4） （如图2.5） 打印劳动合同书同时将劳动合同鉴证登记册也一并打印（一式两份）； 鉴证登记册打印方法：登陆→合同管理→签约合同管理→鉴证登记册打印→选择鉴证日期后进行打印（如图2.6） （如图2.7） 打印说明：劳动合同打印纸张选择为纵向，最后页甲方处加盖企业公章，法定代表人（委托代理人）处加盖企业法人章，主要负责人（委托代理人）处加盖负责人章，乙方处由员工本人签字；鉴证登记册打印纸张选择为横向；用人单位章处加盖企业公章。 （4）劳动合同鉴证 将员工签订后的劳动合同（一式两份）及补充协议并鉴证登记册（一式两份）进行企业签章（企业公章及企业法人章，企业主要责任人章）后，前往劳动局进行办理劳动合同鉴证； 劳动合同鉴证需准备资料：签章后的劳动合同鉴证登记册（一式两份）及劳动合同（一式两份），企业营业执照副本复印件，鉴证准备款3元/人； 劳动合同鉴证地点：南岗区劳动局4楼1，2号窗口。 （二）劳动合同解除 1、适用范围 适用于劳动合同签订期限未满，公司与员工协商一致解除劳动关系或因其他原因提前终止员工与企业的劳动关系，需要进行劳动合同解除。 2、劳动合同解除 登陆劳动局劳动合同报盘软件进行劳动合同网上解除后，前往劳动局进行劳动合同解除。 （1）劳动合同网上解除 操作方法：登陆→合同管理→解除劳动合同→合同解除申请→解除合同提交（如图2.8） 待劳动局审批后进行员工劳动关系解除备案登记表打印（一式四份）； 操作方法：登陆→合同管理→解除劳动合同→解除登记表打印→填写相关内容→打印（如图2.9） 填写说明： 需填写的项目有： 年龄，进入本企业时间，月标准工资额，解除劳动关系原因，劳动关系解除情况； 具体内容： 进入本