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企业固定资产管理存在问题及对策
企业固定资产管理存在问题及对策
摘 要:固定资产是企业的重要资产,其安全性和完整性对企业的生产经营影响很大,搞好固定资产管理对提高企业经济效益,促进企业的稳固发展意义重大。本文就固定资产管理中存在的问题,提出了改进建议。
关键字:固定资产管理;存在问题;对策
一、引言
固定资产是企业的重要财产,是企业从事生产经营必不可少的物质条件,它在生产过程中可以长期发挥作用而不改变原有的实物形态。现行企业会计准则规定:企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的资产均应作为固定资产。由于固定资产在企业的资产总额中占有较大的比例,因此要确保企业固定资产的安全完整,必须加强固定资产管理。
二、目前企业固定资产管理存在的问题
2.1管理制度不健全,管理责任不清。目前个别企业对固定资产管理的??行力不够,管理制度不健全,没有分清管理责任。企业的领导重生产经营轻固定资产管理,导致固定资产的家底不清。表现在:对固定资产购置把关不严,没有按购置的程序上报审批,重复购置。固定资产购入后,没有进行验收、登记。个别固定资产建立了台账,但没有建立固定资产卡片,固定资产在使用及内部调拨转移时没有进行详细记录,造成资产的使用状况不明。企业固定资产移交、出租和出借及对外投资不规范,资产或人员变动时,没有办理相应的手续。个别员工不爱惜资产,没有按固定资产的说明操作使用,对使用的固定资产没有定期进行维护保养,造成资产损坏,缩短了固定资产的使用寿命。没有定期检查和盘点固定资产,造成账实不符,资产流失严重。2.2部门之间的管理工作不衔接。各部门对固定资产的管理存在着不协调的现象,即管理实物,使用保管及价值管理不统一,存在多头管理。表现在:各部门的职责不分明,人员之间没有明确的分工,导致固定资产的管理出现脱节。固定资产管理部门、使用部门和财务部门之间没有规范的资产管理流程,平时缺少沟通和协作,导致固定资产的管理工作不衔接,出现管理漏洞。如购入固定资产,财务部门已收到发票报账,而资产管理部门没有登记;处置或移动固定资产时,资产管理部门没有通知财务部门作核销处理。2.3财务部门对固定资产的核算不规范。企业财务部门对固定资产的核算不准确。表现在:个别企业的财务没有建立固定资产的明细账和固定资产卡片,无法与管理的实物进行核对。在建工程项目完工已交付使用的资产,财务部门不及时决算,未按规定提取折旧,导致入账不及时。固定资产因改建扩建而增加或减少的价值,没有按规定调整固定资产相应的价值。财产清查,盘盈、盘亏、变卖及报废的固定资产,没有及时进行账务处理。
三、加强企业固定资产管理的对策
3.1建立内控制度,规范固定资产管理。管理就是决策,企业领导应重视固定资产的管理,把固定资产管理作为一项重要工作来抓,并对固定资产的使用等作为考核内容纳入考核计划,使固定资产管理更加制度化和规范化。企业应做到:①建立和健全内控制度,对固定资产实行全过程管理,包括预算、审批、采购、验收、登记、领用、使用、维护和报废等。②根据预算、审批购入固定资产并进行验收,避免重复购置造成浪费。③根据验收单及购买发票按购置时间、数量、金额、规格型号、供应商、存放地点等登记固定资产台账。制定固定资产目录,对每项资产进行编号,建立固定资产卡片。建立固定资产实物标签,注明使用部门、使用人、维护、转移及变更情况,全面掌握资产的使用情况。④规范固定资产的移交、出租和出借及对外投资手续,固定资产或人员变动时,按规定办理移交或变更登记手续,对于出租和出借及对外投资的固定资产,需要签订协议,做好登记,确保资产的安全完整。⑤建立固定资产的维修保养和大修理制度,保证固定资产的正常运行,切实消除安全隐患。⑥企业员工应严格操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度,并做好固定资产的日常维护保养。⑦建立固定资产的清查制度,定期将固定资产卡片同实物进行核对,对清查中发现的问题,应查明原因,追究责任。定期对账,保证固定资产的账、卡、物三相符,堵塞资产管理的漏洞。⑧利用电脑科学管理固定资产数据。3.2加强各部门的沟通,明确工作职责。管理者的最基本能力是有效沟通,各部门在履行好本部门的职责与权限的同时,应加强沟通与协作,共同管好企业的固定资产。企业应该做到:明确固定资产管理部门、财务部门及资产使用部门之间的工作职责,规范固定资产管理流程,对固定资产的各个环节进行监督和检查。资产管理部门应将固定资产变动的信息及时通知财务部门,促使财务部门做好资产核销处理。财务部门是固定资产价值核算的中心,应担当起固定资产管理的主要责任,加强财务监督并在业务上进行指导。在收到购入固定资产的发票时,应敦促资产管理部门进行登记。对处置和内部转移的固定资产,应从资产管理部门取得资料及时作好记录。资产使用部门对
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