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企业档案管理人员应具备素质与提高途径 　　【摘 要】档案工作是一项专门业务工作，是一项涉及多种专业，多种学科的工作。要做好这项工作，必须有一批具备一定的档案专业知识、文化科学知识和较高政治素质的档案专业的专门人才。企业只有创造良好的教育环境，加强继续教育，提高培训质量才能有助于提高档案工作者基本素质。 　　【关键词】企业档案管理；人员基本素质 　　1.素质是做好企业档案工作的前提 　　企业档案工作对企业的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。较高的政治素质是做好一切工作的前提和准则。档案工作者要树立坚定正确的政治方向，树立共产主义的远大理想和科学的世界观、人生观、价值观。具体来讲，就是要正确履行《档案法》的义务；较全面地了解党和国家各时期的方针、政策；树立历史唯物主义观点有卓识的远见；充分认识档案工作在我国现代化建设中的重要地位；同时应具备甘愿寂寞、甘受清贫的良好的职业道德，才能在知识经济时代全身心地投入到档案工作中，才能坐得住凳子，不被外面得世界所左右，将自己主动融入知识经济的主战场，利用自身优势，发挥行业特点，一切服从和服务于经济建设这项中心工作，将档案这一重要的知识载体，自觉地融入知识经济的大潮中去，从而发挥档案资源的巨大作用。 　　2.精湛的业务素质是企业档案工作者立身之本 　　精湛的业务素质是档案工作者必不可缺少的，集中表现在以下三个方面： 　　2.1企业档案工作者要有广博的基础知识 　　档案的内容涉及政治、经济、军事、外交、科学和文化等广阔的知识领域。种类繁多的档案形成于各个历史时期的各种机构或人物，具有很多不同的复杂的特点。对它们的管理和使用，实际上就是对它们内在的知识内容进行不断地分析与综合，使其便于科学的利用，充分发挥其参考凭证作用。这就要求档案工作者要对分散的各种档案等进行处理和整编，进行科学地整理与鉴定，选择与编研有价值的材料，主动向利用者提供系统的知识。 　　2.2要有较高的科学文化素质和系统的档案基础理论以及适应市场经济竞争的基本素质 　　档案工作者要适应知识经济，必须要掌握现代化管理水平，建立科学的档案管理体系，随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，使档案管理与企业工作同步发展。 　　档案学的基础理论和专业知识，不仅包括档案管理学，而且还有文书学、档案文献编纂学、科技档案学、中国档案史、外国档案史、档案学理论与历史、档案学概论、档案保护技术学等等。全面系统地掌握档案学的基础理论和专业知识，必须抓住两个环节：一是要全面学习，持之以恒，既要有计划地学习档案学的专门著作，又要学习和掌握党和国家有关档案工作的法律、规章、实施办法等文件。二是要勇于实践，认真总结。实践出真知，通过总结才能使感性认识上升到理性认识，不仅要总结成功的经验，而且要总结失败的教训，通过总结，探索档案工作的规律。 　　适应市场经济竞争是对档案工作者的办事能力和掌握科学文化知识和档案学理论知识的综合反映。办事能力的大小，在一定程度上决定着工作效率、工作质量和工作水平。为此，档案工作者不仅需要具有健康的生理和心理素质、具有较强的法律意识和专业的技术能力、具有参与能力和高效管理能力，还应该具有不断开拓进取的创新能力和高效服务的能力。 　　所谓高效服务的能力，就是把服务于知识经济和企业的发展，作为企业档案工作者开展工作的立足点和着眼点，而服务意识的强弱，服务效率的高低，事关企业事业的发展。为此，档案工作者要提高企业档案工作的科技含量，强化服务手段，开拓服务渠道，使档案能够充分发挥其作用，也只有这样，档案工作者因为“有为”而就“有位”了。 　　2.3还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段 　　随着档案管理的现代化，要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力，掌握档案现代化设备的使用。编研工作对档案工作者政治思想水平和业务能力，提出了更高的要求，因为这对编研作品质量高低，起着决定性、关键性的作用。所以要求档案工作者综合运用多种知识来管理档案。 　　总之，档案工作者对知识面的要求很广，必须具备一定的政治理论水平，一定的文字、文化水平，以及一定的有关专业知识水平。做档案业务指导工作的，知识面要求更宽，应该是个“多面手”；做内部管理和编研工作的，知识不仅要有广度，而且要有深度，要有独立的工作能力和协作能力。 　　3.良好的职业道德是企业档案管理工作的基本要求 　　档案工作者不仅要具有较高的政治素质和精湛的业务素质，而且必须具有良好的职业道德。主要表现在： 　　要热爱档案事业。热爱自己的事业，愿为自己所从事的事业贡献一切力量，这是档案工作者首先应当具备的职业思想。我们要充分的认识它，体会它的意义，才