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EXCEL中数据自动匹配 　　摘 要：EXCEL中无法直接使用SELECT语句进行数据查询、定位、匹配，必须依赖其自身提供的函数。本文将介绍三种EXCEL中的数据自动匹配方法，使单元格内容能够自动引用、填充关联内容，为EXCEL使用者更加快捷的使用数据提供参考。 　　关键词：自动匹配；关联数据；EXCEL 　　中图分类号：G642 文献标识码：A 　　1 引言 　　EXCLE作为一款电子表格软件，提供了直观的界面、出色的数据处理能力和图表工具，再加上成功的市场营销，使其成为最流行的个人计算机数据处理软件。 　　使用EXCLE作为数据源进行数据处理、统计分析和辅助决策等操作时[1]，经常要使用到数据查询和定位功能。虽然EXCEL可以创建二维表格[2]，但无法像真正的数据库软件一样使用SELECT语句进行数据的查询、定位、匹配以及更新[3，4]，而EXCEL提供的“查找”功能，只能根据用户提供的关键字进行查找定位或者替换，无法实现数据的自动定位、引用和匹配，这些操作必须借助于EXCEL函数。为了帮助使用者能够更好的使用EXCEL进行关联数据的定位、引用，本文将介绍三种利用EXCEL函数实现数据自动匹配的方法。 　　2 自动匹配 　　定义：在EXCEL的一个单元格区域中，某些单元格的值可以自动引用另一单元格区域中相关单元格的内容。 　　现有两张表表1和表2，表2中A列已填充数据，B列中未填充数据。自动匹配的目的是让表2的B列自动引用表1中B列的关联数据。如表2中的B2单元格内应自动填入“Mike”，B2内应自动填入“Tom”，B3内应自动填入“Marry”…… 　　表1 源数据表 　　表2 引用数据 　　3 实现方法 　　3.1 LOOKUP函数 　　（1）定义：LOOKUP函数可从单行或单列区域或者从一个数组返回值。它的语法格式如下： 　　LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，[result_vector]）其中，lookup_value为搜索值，lookup_vector为只包含一行或一列的搜索区域，result_vector为只包含一行或一列的返回区域。 　　（2）使用方法 　　使用LOOKUP函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入： 　　=LOOKUP（A1，表1！$A$1：$A$3，表1！$B$1：$B$3）。由于引用的单元格区域是固定不变的，其引用地址要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元??右下角至B3，完成表2中 B列的自动匹配。 　　3.2 VLOOKUP函数 　　（1）定义：VLOOKUP函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。它的语法格式如下： 　　VLOOKUP（lookup_value， table_array， col_index_num， [range_lookup]） 　　其中，lookup_value为要在表格或区域的第一列中搜索的值，table_array为包含数据的单元格区域，col_index_num为table_array参数中必须返回的匹配值的列号，range_lookup为一个逻辑值，指定VLOOKUP查找精确匹配值（true）还是近似匹配值（false）。 　　（2）使用方法 　　使用VLOOKUP函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入： 　　=VLOOKUP（A1，表1！$A$1：$B$3，2，TRUE）。单元格区域的引用要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中B列的自动匹配。如果待定位的数据排列是横向的，应使用HLOOKUP函数，其使用方法和VLOOKUP函数类似，故不再赘述。 　　3.3 INDEX和MATCH函数 　　（1）INDEX函数定义：返回表格或区域中的值或值的引用。它的语法格式如下： 　　INDEX（array， row_num， [column_num]） 　　其中，Array为单元格区域或数组常量，Row_num为区域或数组中的某行，函数从该行返回数值，Column_num为区域或数组中的某列，函数从该列返回数值。 　　（2）MATCH函数定义：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。它的语法格式如下： 　　MATCH（lookup_value， lookup_array， [match_type]）其中，lookup_value为需要在lookup_array中查找的值，lookup_array为要搜索的单元格区域，match_type为匹配选项，当值为1或省略时返回小于或等于lookup_value的最大值，当值为0时返回等于lookup_value的第一个值，当值为-1时返回大于