完善我国会计电算化系统安全分析.docVIP

完善我国会计电算化系统安全分析 　　【摘 要】随着电脑在经济管理中的应用，会计工作也从传统的核算会计向管理会计转变，因此，要加强对会计电算化系统安全的研究以适应市场经济高速变化的需要和更有效地控制经济行为，为决策者及时提供准确全面的财务信息。 　　【关键词】会计电算化；安全；管理制度；交流反馈 　　会计电算化是以电子计算机为工具，运用会计所特优有方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以，它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。会计电算化的职能是反映和监督，它的内容是核算和管理，因此，会计电算化一般可分为会计电算化核算子系统和会计电算化管理子系统，目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参与企业管理。 　　一、我国会计电算化系统的现状与发展 　　（1）会计电算化软件通用性差。目前开发的各种会计电算化软件，基本上包括账务、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等模块，主要功能是账务处理与报表管理，解决的主要问题是记账和报表处理效率，功能大同小异，应用范围都有一定的局限性，通用性较差。（2）系统内部衔接性、数据共享性差。由于多数财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于成本核算、市场预测等功能开发力度小，各核算子系统之间又彼此分隔，在处理此类问题时，不能自动转换数据格式，不能实现数据共享，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性，使软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。企业建立呼叫中心的数据来源是企业管理系统中各方面的信息，如产品价格、序列号、维修记录等等，但目前的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享，使现有的财务提供的信息单一、不能及时、有效地为企业决策及管理服务。（3）电算化基础管理工作薄弱。电算化基础管理工作薄弱我国会计基础管理存在很多不足，一些中小企业内部控制也不完善。实施会计电算化，需要建立相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。（4）不能适应信息网络化的要求。随着网络时代的到来，企业的信息系统正在由电子数据处理、管理信息系统向决策支持系统转化。作为企业信息系统的核心子系统，会计信息系统必须适应这一要求。而现在单机工作的会计电算化系统还存在一定差距，如数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等，很难保证信息的完整与真实性。网络会计的应用使原来封闭的局域网会计系统面临开放的互联网世界，给财务系统的安全提出了挑战。随着网络的迅速发展，对于新兴的网络财务软件，应当重视其安全保密措施。（5）财务指标分析及评价。它是对会计核算层所得的数据分析与总结。建立计算机财务系统指标分析系统，可根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析，揭示其变动趋势，另外也要动用各种分析方法，进行指标完成情况分析，从为决策层提供决策和评价依据。我国现有的会计软件是基于现代信息技术和手工会计模式相结合的产物，其本质而言，计算机只不过是充当了传统会计的工具，它仅仅是会计信息处理手段的改变。而解决这一问题的根本方法还在于改造传统会计本身，而不是单纯置换会计信息系统的工具。 　　二、会计电算化系统的安全防范对策 　　（1）建立健全会计电算化系统内部管理制度。企业应建立健全会计电算化内部岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬件、软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等内容管理制度，保证会计电算化工作的顺利进行。第一，建立健全岗位责任制。要明确各个工作岗位的职责范围明确会计电算化主管人员、操作人员、审核人员、维护人员数据分析人员的工作职责和工作要求。企业应根据内部控制制度的要求和本单位的实际情况，对会计电算化工作岗位进行调整。第二，建立健全会计电算化操作管理制度。要明确上机操作人员对会计软件的工作权限；要严格管理操作密码，杜绝未授权人员使用软件；操作人员要严格按照顺序进行操作，杜绝非法操作。第三，建立健全计算机硬件、软件和数据管理制度。要防止对数据的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要双份备份；有条件的企业可进行光盘刻录备份。要对计算机定期进行杀毒，制定严格的计算机病毒防治措施，坚决杜绝外来软盘的使用。（2）建立必要防护措施。为了保证会计信息的真实、完整和安全，除了建立健全会计电算化内部管理制度以外，还要建立必要的防护措施。第一，在会计软件中增加安全功能。会计电算化系统软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能