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浅议内部控制环境构建
浅议内部控制环境构建
中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)03-000-02
摘要 绿大地公司财务造假案已经过去了,但财务造假这种现象却远远没有终止,究其原因是企业部控制环境存在问题。本文基于绿大地公司财务造假的案例分析,剖析企业内部控制环境存在的问题,并就解决这些问题提出相应的措施和建议。
关键词 内部控制环境 案例分析 治理结构 监管
2010年的绿大地公司财务造假案披露出很多信息:利用控制的多家公司,采用阴阳合同等方式虚增资产;以虚构银行回款方式虚增收入、以虚增资产;以虚假采购方式将资金流出,再通过其控股公司将资金转回虚增销售收入;虚增银行存款;绿大地在首发上市前伪造云南省工商局证明;五年中,公司账目暗藏近百张伪造的银行单据,控制31家关联公司,几十个公司公章由一人保管;绿大地前董事长拥有公司约30%的股权,公司的控制权完全掌握在其手中;2009年以前公司董事长和总经理由同一个人担任;独立董事在董事会上从未投过反对票和弃权票。这些信息反映出绿大地公司不仅仅是财务造假问题,而是其内部控制环境出了问题。本文仅就绿大地公司在内部控制环境中存在的问题进行分析,并探讨如何构建企业内部控制环境。
一、绿大地公司内部控制环境存在的问题
(一)股权结构不合理
绿大地公司前董事长拥有公司约30%的股权,公司的控制权完全掌握在其手中,过于集中的股权,导致少数大股东操纵企业,侵占债权人及其他小股东的利益。这种一股独大现象在民营上市公司中非常多,2012年11月深圳证监局出了一份研究报告披露,在深圳121家存在实际控制人的民营上市公司中,实际控制人控制的股权比例平均为46.41%,有51家公司实际控制人控制的股权比例达50%而实现绝对控股,占总家数的42.1%。 而第二大股东、第三大股东股权比例平均仅为8.26%、4.10%,很难起到股权制衡的作用。
(二)内部治理结构、组织机构设置不合理,缺乏有效的内部监督
公司董事会、监事会、经理层在决策权、监督权、执行权方面没有规范运作,董事长兼总经理,决策权与执行权由一人掌握,不相容职务没有实行分离,缺乏科学决策程序,董事长个人凌驾于管理制度之上。
公司独立董事、监事会及其公司审计机构形同虚设,未能发挥监督作用。企业独立董事就是为了保护中小股民的利益而设立的,由于缺乏独立性,受控企业,成了“摆设”。企业监事会是监督董事会、经理层的经营管理行为是否合法合规的,绿大地财务造假,说明公司监事会与董事会同流合污,未能发挥任何监督作用。内部审计机构是企业设立的自我监督、自我完善监督机构,由于董事长一人独揽大权,指使财务部门造假,内部审计机构受控企业,即使知道财务造假,为了自保,也会装聋作哑,没有实现内部的有效控制。
(三)缺乏诚实守信的企业文化
公司董事会、经理层指使财务部门造假,财务部门不配合,就换人。绿大地公司3年内换了三任财务总监。
企业高层没有倡导遵纪守法的理念、诚实守信的道德修养,反而迫使财务人员去造假,这样没有企业道德,没有诚信,缺少向上价值观的企业,必然会走向失败的边缘。
(四)外部监管不到位
绿大地公司的财务造假行为,中国证监会在整个监管过程中没有发现,说明其存在严重失查行为;注册会计师事务所在每年审查财务报表时未能发现其造假行为,也存在着严重失职行为,由于外部监管不尽职不尽责,才助长了财务造假,因此应追究监管机构的责任。
二、构建企业内部环境的措施建议
通过对绿大地公司财务造假案的分析,我们认识到企业没有良好内部控制环境,再好的内部控制规定也不能有效实施,最终导致企业经营失败。因此,企业应建立良好的企业内部控制环境。
(一)建立多元化的股权结构
不同的股权结构决定公司的治理结构,因此建立国家、企业、投资机构、个人等多元化的股权结构,有利于实现分权制衡。增加第二、第三大股东的持股比例,使其联合起来抗衡控股股东能有效牵制内部控制人现象;引进投资机构加入到股权结构中,使其按持有的股数参加股东大会行使表决权,并带动中、小股东有效行使表决权,防止少数控股股东滥用职权。
(二)构建完善高效的法人治理结构
企业应按《公司法》的规定建立分工明确、相互独立、相互监督、相互制衡法人治理结构。三权分立,相互牵制,才能发挥真正的治理作用。
董事会负责企业重大事项的经营决策,董事长按规定由股东会选举产生,其权力应受控,重大决策事项应由董事会集体决定,严禁董事长一个人决定。董事会按法定程序设立的独立董事,应尽职尽责维护中小股民的利益,公平公正的行使表决权。
经理层具体执行董事会决定,负责企业的具体经营管理,应由董事长以外的人担任,避免一人独揽大权
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