正元农业库房管理制度.docVIP

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正元农业库房管理制度.doc

农业生态库房管理制度 为了加强公司资产管理,明确库管职责,特制定本制度。 自产种植产品的入库与验收 1、公司所有自产的种植产品收获后必须先入库。入库程序是,由 种植管理人员负责运送至库房,由库管和种植管理人员共同清点称量,确认数量无误后,由库管出具一式三联的产品入库单。出库单须由库管、种植管理人签字。并将一联留给种植管理人员?,另外两联做为统计和财务处理的票据。 2、产品入库前要测定湿度,确定是否具备入库标准,入库后要定时测量产品的温度、湿度,以防变质,产品进行分装前,要测定产品是否符合分装标准。 3、入库的种植产品必须按照品种分区放置,并标明产品品名和入库时间。 4、及时和销售部门通报库存数量以及存放时间。 二、 其他外购物资的入库与验收 1、外购原材料到货后,库房管理员应按采购人员填写的《采购入库清单》仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。 2、入库后的物品,必须经相关部门验收后,库管再开具实物入库单,入库单必须由交物人、验收人、库管三人签字,入库单一式三联,一联交给交物人,另两联作为库管统计和财务做账的票据。 3、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。 4、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。 5、对于在使用过程中发现质变或者不合格的物品,立即停止使用,并标识清楚,移至指定区域放置。 6、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。 三、种植产品的出库程序: 1、销售出库的管理: (1)销售部门在出库前,预先通知需要出库的品种、数量以及包装形式等,以便及时出库。 (2)销售部门在库房领用货物时,仔细清点核对所需的品种。库管做好详细的记录,仔细核准品种数量后再装车,并开具实物出库单。实物出库单一式三联,需库管、销售员(或者领物人)签字。出库单一份由销售人员随货同行,其余由库管和财务作为统计和核算的依据。 (3)库管在货物发出后,及时将出库票据的一联传给财务部门作为应收货款的凭据。 (4)销售部门在完成销售程序后,立即凭借实物出库单和销售部门的送货单(客户的收货单)在财务部门上交货款。 (5)每一批种植产品的出库单必须标明当批货物的单价以及合计金额。 (6)如果当批货物在销售过程中数量有误差,在第一时间内和库管沟通,回来后凭借对方的收货单核对,并开具种植产品损耗单一式三份,库房、财务和销售部门各一份,销售部门凭借此单去财务部门核算货款。 (7)库房做出月度实物入库统计汇总表、实物出库汇总表、实物消耗表,并上报财务部。 2、等外残次品的出库: (1)库房及时通报等外残次品的数量品种。 (2)等外残次品的特殊处理,例如特价销售等情况亦做同样的出库手续,并经相关负责人批准。 3、礼品招待的出库管理: 必要的招待和应酬需要礼品时,须由管理部开具通知单,库房方能出库。由管理部负责登记礼品发放清单,按月进行汇总,报财务部。 四、物资贮存与防护? 1、物资定期盘点数量,确认库存情况。 2、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。 3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。 五、库房管理基本守则规定 1、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 2、严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。 3、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司批准后方可出库。 4、每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。 5、库房内严禁吸烟,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。 6、因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值30%的经济损失。 2013年10月13日 下面是诗情画意的句子欣赏,不需要的朋友可以编辑删除!! 谢谢!!!!! 1. 染火枫林,琼壶歌月,长歌倚楼。岁岁年年,花前月下,一尊芳酒。水落红莲,唯闻玉磬,但此情依旧。 2. 玉竹曾记凤凰游,人不见,水空流。 3. 他微笑着,在岁月的流失中毁掉自己。 4. 还能不动声色饮茶,踏碎这一场,盛世烟花。 5. 红尘嚣 浮华一世转瞬空。 6. 我不是我 你转身一走苏州里的不是我 。 7. 几段唏嘘几世悲欢 可笑我命由我不由天。 8. 经流年 梦回曲水边 看烟花绽出月圆。 9.?在世,恍若白驹过膝,忽然而已。然,我长活一世,却能记住你说的每一话。 10. 雾散,梦醒,我终于看见真实,那是千帆过尽的沉寂。 11. 纸张有些破旧,有些模糊。可每

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