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对设计院档案管理工作相关问题若干探讨 　　摘 要：在工程建设和施工的过程中，会产生一定的技术成果，其中工程档案便是对这技术成果进行记录的重要载体，或者说工程档案本身就是工程在建设和施工过程中产生的技术成果在某种意义上说，工程档案的实用价值丝毫不逊色于工程实体，它能够为后续其他工程的规划设计建设管理以及本工程的扩建改建维修等工作提供非常重要的信息依据，因此做好工程档案的管理工作意义重大。 　　关键词：规划设计院；工程档案；管理；措施 　　Abstract: In the engineering construction and construction process, it will produce a certain technical achievement. The project file is an important carrier of the record of this technology, or technology achievements of the project file is generated in the process of engineering construction and construction process in a certain sense. Engineering archives practical value is inferior to engineering entity, it can provide important information for planning design and construction management of the project and the subsequent expansion into the engineering repair work, so do the project archives management work of great significance. 　　Keywords: planning and Design Institute; engineering archives; management; measures 　　 　　中图分类号：G271 　　 设计院的工程档案历史积累长，形成的材料和载体的多种多样，这些档案资料形成了设计院宝贵的知识财富，是设计院不可缺少的信息资源，具有极高的利用价值它不仅服务于本院的设计人员，同时也服务于院外的业主和施工单位有鉴于工程档案的重要价值和积极作用，迫切需要我们完善和健全工程档案管理的相关制度和措施，保证工程档案存放的安全性 在文中，笔者结合自己的实际工作经验，阐述了工程档案的内涵和特点，并以此为基础分析和探讨了做好工程档案管理的相关建议和措施。 　　一、工程设计档案的内涵 　　 在常规意义上，工程档案主要是指在工程建设过程中形成的，以文字 图画表格照片视频等为表现形式的，具有重要的归档保存价值的信息载体 工程档案是对工程建设活动的历史记录 工程文件在不同的阶段有不同的主要形式，例如，前期的报批阶段文件，中期的设计文件和后期的施工文件以及竣工验收文件 而设计院所保留的工程档案，重点为工程的施工图，其中又有甲方委托书 各种批文各专业施工图工程造价资料竣工报告资料审后蓝图等 　　工程设计档案不仅具有很高的工程应用价值，还具有一定的经济价值，是工程设计人员根据工程要求进行精心设计之后取得的成果 如果出现工程质量问题需要追究责任，或者发生与工程相关的法律纠纷，工程设计档案是具有法律效力的有力证据之一，能够帮助纠纷双方理清法律责任合法解决纠纷同时，需要指出的是，设计院所保存的工程设计档案是具有一定保存价值的档案文件，不是工程项目开展过程产生的所有文件都必须要进行保存，而是应该 　　加以选择地保存一旦确定进行保存，便需要对其进 行整理和归档处理，使这些档案文件能够在有效保存年限之内发挥出最大的价值。 　　二、工程设计档案的特点 　　 设计院工程设计档案主要具有四个特点：第一，多样化的载体形式设计院的工程设计档案不仅局限于文字材料图纸等纸质材料，目前还有各种格式的电子文档 第二，种类繁多的档案内容 设计院的工程设计档案内容除了常见的工程施工图纸之外，还包括甲方委托书 批文合同设计条件及要求地勘报告审查意见书结构节能计算书修改设计函工程造价书竣工验收报告书审后蓝图等，由于内容繁多，在保存的时候必须要确保每项工程档案的成套性第三，数量巨大 在数量方面，普通工程所形成的具有保存价值的仅是图纸便将近百张，如果是大型工程 ，便有几百张乃至上千张 第四，档案的使用效率高 设计院所保存的工程档案不仅仅要服务本院的设计人员，同时外界的施工单位和业