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关于高校内部控制问题研究
关于高校内部控制问题研究
【摘要】近年来,由于高校内部控制制度不完善引起的高校经济犯罪案件频频发生,不仅给国家带来了重大的经济损失,在社会上也造成了恶劣的影响,严重损害了高校的声誉。因此,本文把我国高校的内部控制作为研究对象,利用相关理论,结合我国高校内部控制的特点,对其存在的问题、原因进行了分析,并提出建议,以实现建立和健全我国高校内部控制、保护高校资产安全完整、提高高校教学科研和管理等方面综合竞争力的目的。
【关键词】高校;内部控制;建议
1.引言
随着我国高校的快速发展,上世纪90年代以来,在内部控制方面出现的问题越来越多,高校经济犯罪也频频发生。如南京人口管理干部学院副院长朱秀云利用学校工程项目的招标、建筑材料和设备的采购等大肆受贿的案件;西安医科大学文森公司总经理薛东波利用开假处方、假收款收据大肆侵吞公款案。这些案件在社会上造成了恶劣的影响,严重损害了高校的声誉,并给国家造成了重大经济损失。
2.高校内部控制的理论基础
内部控制目前并没有统一的概念,国内外专家有几十种不同的说法,归纳起来他们主要从内部控制范围、内部控制手段、内部控制目的三个不同的方面去定义。从内部控制的范围看,主要有“部分控制论”和“全部控制论”两大观点。“部分控制论”观点认为:内部控制只包括与处理经济业务有关的内部会计控制,只与资产管理有关,与行政、业务管理无关。“全部控制论”观点认为:内部控制应当包括全部管理控制,涉及到经营的各个方面和管理的全过程。从内部控制的手段看,主要有“牵制论”和“组织方法论”两种观点。“牵制论”观点认为:内部控制仅包括相互联系、相互制约的“管理制度”或“责任分工制度”。“组织方法论”观点则认为:内部控制不仅包括牵制制度,而且包括组织、方法其他手段。
3.高校内部控制的特点
(1)涉及范围的广泛性
高校经济活动复杂,为了配合高校的教学科研活动,高校的经济活动涉及基建、筹资、投资、企业、采购和后勤等许多方面,这使得高校内部控制的范围非常广。除了自身的财务工作内容外,高校还要将各种类型的附属单位如附属工厂、农场、医院、设计所、出版社、校办工厂等的财务工作内容都纳入了高校自身的内部控制体系。
(2)控制内容的复杂性
首先,高校内部存在多种性质的经济实体,既有从事基本教学、科研活动的单位,又有从事服务性、生产性的单位,既有“只有支出,没有收入”的单位,又有“收大于支”或”支大于收”的单位,这些不同性质的单位采取的会计核算口径和会计制度都有所不同;其次,高校经济活动复杂,经费来源多元化,使得其会计核算内容也比较复杂;第三,高校的会计核算体系涵盖范围很广,几乎包括了所有性质的会计制度,如预算会计、工业企业会计、商品流通企业会计、基建施工会计和交通运输会计等。以上情况表明,高校的会计核算体系及内容具有一定的复杂性,因此,高校内部控制的内容也呈现出复杂化的特点。
4.高校内部控制存在的问题及原因分析
(1)高校内部控制存在的问题
1)控制环境不健全
目前,高校的控制环境还存在着许多问题,如学校的领导者对内部控制重视不够,教职工对内部控制缺乏了解,甚至组织结构没有理顺,缺乏制衡机制,仅有的一些内部控制的??文规章形同虚设,隐形的给某些贪污腐败和滥用公款的行为创造了条件,往往造成难以挽回的经济损失,起不到规章制度应有的作用。例如:《预算法》对支出只有一些原则性的规定,操作性不强,已经不再符合新形势新体制下的高等院校财务管理,容易导致对“节流”控制不力。
2)控制活动的管理者“一言堂”
集权式的管理方式在高校内普遍存在着,一把手一锤定音的现象屡见不鲜。例如:有些项目负责人经济责任意识薄弱,在制定决策时根本不考虑已有的规定、章程,单靠主观凭经验随意拍板,科学决策、民主决策在更多时候仅停留在文件上、口头上,一旦决策失败则会给高校带来很大的负担。决策机制的有效性和决策制度的完备性较为薄弱,甚至存在严重“拍脑袋”和暗箱操作的行为。虽然有的高校设有总会计师职位,但总会计师在决策中的影响力有限,在重大经济决策过程中无法发挥应有的作用。
3)监督措施及组织保障不力
虽然现在各高校都建立了一系列的内控制度,例如:财务管理制度、固定资产管理规定、采购管理制度、基建工程管理规定、大宗仪器与设备管理办法、材料与低值易耗品管理制度、校园文化建设管理办法、临时工管理办法等。但在实际操作执行中,只有对货币资金的管理比较规范,且在大额支取的情况下更为谨慎;实务资产、工程项目管理、采购与付款等虽然有相应的内部控制制度,但均不完善;对外投资、筹资等方面尚且没有建立起相应的内部控制制度,不能有效地进行控制和监督。由此可见,相关制度没有一个统一的标准,且在实际执行过程
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