关于如何有效加强企业预算控制工作思考.docVIP

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关于如何有效加强企业预算控制工作思考

关于如何有效加强企业预算控制工作思考   【摘要】预算控制是推动现代企业成长与发展的一个管理系统,是企业正常运营的一个重要工具,同时还是企业实施战略部署及进行内部控制的一种主要方式,在财务管理中占有重要的地位。而在许多企业中,其预算控制仍存在较多不足,严重影响了企业的预算管理。采取怎样的措施才能做好企业预算控制工作,就成了当前许多企业面对的一个问题。本文主要从企业预算控制的含义、不足等方面对企业预算控制进行了探讨,并提出了加强企业预算控制工作的一些措施。   【关键词】加强;企业;预算控制   1.预算控制的含义   预算控制:企业通过采取预算的方式对各级管理者的行为进行规范、对管理行为与目标出现的偏差进行修正,以实现各级管理目标及企业战略[1]。预算控制是使企业战略目标得到落实的详细行动方案,是一种控制制度。全面预算主要是为企业的生产活动制定目标,预算控制则主要是为了保证预算执行与预算目标不出现偏离。企业的全面预算控制贯穿在企业运营的每个环节,是全面预算管理体系的重要内容,是促使全面预算目标实现的前提。   2.企业预算控制工作存在的不足   2.1企业对预算管理和实务的认识不充分   目前,许多企业虽然对生产、销售及费用都进行了预算编制,但并没有足够重视资本支出、资产债表、损益表、现金流量方面的预算编制,其预算管理的重点主要还是停留在生产经营领域。重视生产经营活动的预算编制是无可厚非的,因为它直接影响到企业的运营情况。除此之外,还应加强对资本支出、资产债表等其他领域预算的重视,以加强对企业内部的管理,进而实现提高经营绩效的目标。值得提醒的是,进行预算编制要以企业全局为出发点,既要重视生产经营领域的预算作用,又要重视其他领域的预算作用,相互协调、相互促进,使企业得到健康发展。   没有做好预算控制工作就盲目投资,这是许多企业失败的一个重要原因。大多企业没有从全局出发,缺乏合理的预算控制,结果导致投资方向与主营方向发生偏离,投资资金由于没有得到有效规划,难以产生效益,最终导致投资损失。  ???2.2预算的激励作用未能得到最大发挥   尽管许多企业重视对预算的控制,却未能重视对预算的激励。企业应该建立一些预算指标,这些指标是具有先进性、全面性并能通过努力实现的指标,通过建立预算指标,既能使企业形成一股内在动力,又能使运行鼓励所实现的预算激励形成一种物资动力,进一步促使员工尽最大努力去实现企业的预算目标,最终有利于提高企业的经济效益,使预算的激励作用得到最大发挥[2]。现阶段,在许多企业的预算管理中,其激励作用并未得到最大发挥,究其原因主要有:①企业编制的预算在许多方面存在问题,如不够合理、可行性不高等;②企业本身未制定关于预算执行的奖励、惩罚制度;③企业既未把宣传预算工作做好,也没把预算沟通工作做足[3]。   3.加强企业预算控制工作的措施   3.1树立符合企业发展的预算控制理念—“以人为本、关注道德”   ①由于企业的预算与企业内部各部门、各岗位的人员都有关,因此,企业应该形成一种全员参与预算控制的观念。企业内部的全体员工均是企业预算的执行人员,他们对企业实际情况熟悉,让这些人员投入到企业预算控制的各个阶段,能有效减少因为沟通不足而造成的预算控制偏差等情况,并能帮助企业进行正确的预算控制;②企业还应让内部所有员工意识到他们的主人翁地位,让员工自觉投入到企业的预算控制,使预算控制得到最好的发挥;③企业应加强自身的文化建设,营造良好的氛围。企业采用的管理方式与其所取得的工作效率有很大联系,当采用命令式的管理方式时,员工的主动性与积极性会下降,所取得的预算结果必然较差;当采用科学的管理方式时,员工的工作热情与积极性则会提高,所取得的预算结果肯定较好。因此,企业应给员工营造良好的工作氛围[4]。   3.2应用“预算松控制”体系进行预算控制   “预算松控制”是一种在上世纪90年代以后兴起的新型预算控制方式,它的主要理念是要给企业足够的自由发挥空间,而不是机械式地根据预算控制开展生产经营活动。该种预算控制方式具有较多优点:①预先编制预算控制,当企业本身的战略或外部市场环境发生变化时,所编制的预算控制会跟着改变;②可以满足现代企业发展与管理的要求,并促进企业发展,摒弃了以往传统预算控制的不足;③可以很快与企业外部市场环境相适应,使企业和外部环境能够协调发展;④有利于对指标、客体等项目做出正确的评价[5]。   3.3有效运用财务软件,建立财务部门的信息传递系统   在企业的财务核算体系中,不仅要设有财务部门,还要在各个核算阶段设立一定数量的经济核算员,且由规定的核算员负责完成预算管理的基础核算账簿的建立,并定期对预算执行的情况予以分析。同时,企业应有效利用财务软件,建立一个较完善的信息传递系统,

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