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浅议采购流程优化控制 　　[摘 要]近年来，我国的经济高速发展，随之带来各个领域的极大发展。而作为企业发展的重要因素之一的采购也越来越受到企业和社会的关注。而采购流程的规范以及优化控制也开始引起企业的重视。本文就采购的基本特点和流程，围绕着如何编制详细的采购需求和采购计划、建立健全的采购申请制度、优化供应商的基本选择制度、采购合同的管理以及采购价格的管理等方面进行详细的探讨和分析，希望能够有一个大体符合企业需求的采购流程供参考，从而能够帮助企业做出更完善的整体的资金统筹以使企业更好地运行及顺利地发展。 　　[关键词]采购；供应商；企业 　　[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2013）30-0025-02 　　1 编制详细的采购需求以及采购计划 　　采购流程的第一步就是要编制详细的采购需求以及采购计划。下面就简单地阐述一下如何才能编制详细的采购需求以及采购计划： 　　第一，要做到了解和评估物资需求情况。作为采购人员，首要做到的就是了解企业或者公司对采购物资的需求情况以及企业或者公司的生产销售计划，甚至企业公司的物资库存情况以及所剩余订单情况，根据这些而确定大概的采购量。 　　第二，要确定基本采购数量。对于一个企业或者公司来说，适当的物资采购数量和时间对于满足企业或公司生产的用料需求有着直接重大的影响。就目前企业或公司生产的特点而言，采购的大部分物资是数量少，品种多而杂，采购的分布面广，时间要求紧，质量要求高，所以，确定一个基本的采购数量对公司或企业的生产有着不可估量的影响的。而要做到这个基本数量的确定，那么首先就应该将公司的生产需求和市场需求综合后转变成生产计划，把综合后的生产的需求量减去已存在产品的数量。其次要精确的计算可用库存量，以便采购时能够准确地掌握采购的信息。再次要计算剩余的订单数，这样才能够更加准确的根据需求确定数量，不至于因采购过多而浪费，又要保证正常的生产需求。通过这三者的了解和计算，对采购数量做到一个基本的确定。 　　2 建立健全的采购申请制度 　　要做到公司或企业的采购能够规范???及采购流程能够做到最大程度的优化，那么健全的采购申请制度那就是必不可少的。而对于采购而言，可分为两种，一种是正常态势的采购，另一种是非正常态势的采购。 　　第一，正常态势的采购。所谓正常态势的采购，那就根据公司或企业的生产计划和进度以及生产的顺序所提出的采购申请而进行的采购。这样的采购申请应由申请人（部门）提出申请计划，报请本部门及计划等相关部门和公司或企业主管领导审核批准后，交由采购部门负责采购，采购部门要根据经批准的采购申请先行利库，依据库存量的大小、物资的储存年限，采购的难易程度和采购周期以及库存的基本平衡点或最小储备量，编制详尽的采购计划，交由采购员负责采购。这些程序虽然繁琐，但是基本能做到采购的公司内部公开化以及专业化。 　　第二，非正常态势的采购。也就是指订单的加急或者材料的预算错误等其他导致生产过程中需要的紧急采购。这样的采购申请本着分清轻重缓急，急事急办的原则，直接有生产部门将所需材料报知采购部门，经主管负责人审核批准后直接进行采购。这样就能做到特事特办，不影响企业的生产和采购。 　　3 优化供应商的基本选择制度 　　采购不仅仅只包括物资的采购，对物资供应商的基本选择制度也是很重要的。 　　对供应商选择的前提是供应商的身份，即供应商通过国家的质量体系考核认证以及公司或企业的审核标准，这是首要的。 　　同时要对供应商进行分类管理。应分为重点供应商和一般供应商两大类分别管理，同时每年应该对所有供应商的供货情况如质量、价格、供货周期及售后服务进行评价和考核和筛选，根据实际情况增选新的合格供应商和淘汰不合格的供应商。 　　4 建立供方评价选择体系 　　4.1 企业建立供方评价选择的原则、目的原则：量大从优、质好从优、稳定从优（成分稳定、供货稳定）、优胜劣汰 　　目的：建立长期合作的供需伙伴关系，稳定供货渠道，增强防御市场变化能力，实现供需“双赢”。企业建立供方评价、选择体系的必要性，建立供方评价、选择体系是加强采购管理、稳定供货渠道的需要，供方评定是质量贯标对采购管理的具体要求，评定对方是对供方评估和再认识的过程，建立有效的激励机制，让供方在竞争中不断提高产品质量，更好满足企业需要。推动企业采购管理更趋规范、公开、透明，有利于堵塞管理漏洞，降低采购成本。物资采购供应发展方向是低库存管理，低库存最直接的经济效益是减少资金占用，降低企业总体投入，当然这是要在保障正常生产的前提下。 　　4.2 供方评价、选择体系基本设想 　　合格供方具备条件（具备其中之一即可）：①通过ISO 9000质量体系认证，具备有效的资质证书。②在长期交往中产品质量稳定、交