薪酬管理操作规程.docVIP

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薪酬管理操作规程

文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 审核 姓名 职位 签字 分发 拷贝号 姓名 区域 目录 第1章 薪资主管角色: 3 1.1 薪酬设计 3 1.1.1 业务操作说明 4 1.1.2 基础设置 6 1.1.3 方案设置 7 1.1.4 方案应用 11 1.1.5 职员薪酬变更 12 1.2 薪酬核算 13 1.2.1 业务操作说明 14 1.2.2 类别选择 14 1.2.3 类别管理: 14 1.2.4 工资项目管理: 16 1.2.5 公式设置: 17 1.2.6 对应设置 17 1.2.7 工资核算: 17 1.3 薪资报表查询: 23 第2章 薪资管理员: 24 1.4 功能授权: 24 1.5 工资项目及部门职员授权: 26 1.5.1 工资项目授权: 26 1.5.2 部门及职员授权: 28 1.6 薪资参数设置: 29 1.7 薪资规则设置 30 第1章 薪资主管角色: 薪酬设计 薪酬设计可以承载不同类型员工的薪酬标准,可以定薪调薪业务应用,做到定薪调薪标准化,并且可以保留定薪调薪历史记录。此类角色的用户负责薪酬标准的制定及调整。 业务操作说明 基础设置 〖基础资料〗菜单下包含四个模块,〖薪酬项目〗、〖薪点项目〗、〖计算属性〗、〖薪酬核算设置〗等,分别完成薪资设置所需的工资项目引入、薪点项目定义、人事数据即时同步及薪酬结果最终是否被薪酬核算系统引用等。 1 薪酬项目:指参与薪酬设计中定薪调薪的工资项目,此项目来源于薪酬核算项目 2 薪点项目:薪点项目用于定义不同的等级标准或纬度,薪酬设计时与薪酬项目结合,将薪酬项目按不同的标准分级、分等。赢家的薪点项目就为“薪点”: 3 计算属性:计算属性功能实现组织、职员等数据即时同步,其功能是实现建立职员属性与薪点等级的对应,赢家服饰是通过人事信息的“薪点”与薪酬设计中的薪点一一对应: 4 薪酬核算设置:薪酬核算设置功能用于设置经过定级定薪计算后的薪酬项目金额能否在薪酬核算时被复制使用。即如果薪酬数据应用设定中不被选中的薪酬项目,即使参与定级定薪计算并生成结果,在〖薪酬核算〗-〖个人核算〗-〖薪资修改〗中进行复制薪酬数据后也不能将未被选中的薪酬项目最终结果赋给职员。 方案设置 薪酬方案: 薪酬方案是将企业的薪酬项目及其薪点值、职员属性、适用对象、授权对象集合在一起,形成企业的薪酬标准应用方案。薪酬标准表是薪酬方案的核心组成部分,根据企业规定的薪酬项目和薪点项目两个纬度,可以生成用于企业员工薪资调整参照的薪点值标准表或者薪酬金额标准表。 1 基础设置: 2 薪酬标准 添加薪酬项目并排序: 在每个薪酬项目上加入相应的薪点及对应得金额: 3 计算属性: 在〈计算属性〉页签,显示计算属性列表,列表的属性字段来源于〖薪酬设计〗→〖基础资料〗→〖计算属性〗中定义的职员属性字段。 在〈计算属性〉页签的属性字段列表中,可以对属性字段进行排序和设置是否显示。如果对属性字段设置了需要显示和排序,则该属性字段在定薪调薪事务界面,或定薪调薪工作流审批表单中,会按照设置的顺序显示该职员属性字段。 在属性字段列表中,设置了顺序和显示,单击【保存】,可保存该设置。 4 适用职员 在〈适用职员〉页签,可以添加薪酬方案适用的职员对象范围。 添加职员对象时,可通过单击【添加职员】、【添加职位】或者【添加组织单元】的方式分别添加职员型、职位型和组织单元型的职员对象。 注:薪酬方案中添加的适用职员,在定薪调薪事务或定薪调薪工作流表单中,选择职员时出现,并可选择为事务和工作流的操作对象。 5 方案授权 薪酬方案中添加的薪酬方案使用权拥有者,在进入定薪调薪事务或定薪调薪工作流表单中,单击【选择职员】时,可以选择到该薪酬方案。 公式设置: 以函数及公式的方式,定义薪点标准、薪酬项目等之间的取值规则,以实现系统自动计算出职员的薪酬额度数据。 方案应用 1 定薪定级版本:定级定薪版本用于定义定级定薪表及管理它们的版本、审核、发布、封存状态。只有处于规划状态的版本记录可以修改,只有规划状态的定级定薪表才能参与〖定级定薪计算〗。所以当进行过定级定薪计算过后才能进行审核发布,等下次进行重新计算前要进行反发布反审核: 2 定级定薪计算: 设定计算方案:选择定级定薪版本、薪酬方案、计算公式以及计算范围 注:“更新职员属性”一定要勾上,在进行计算时才能更新职员属性“薪点” 3 定级维护:定级维护用于设置或手动调薪酬项目中的薪点项目数据。 4 定薪维护:定薪维护用于设置或手动调薪酬项目金额数据。 职员薪酬变更 1 定薪事务:用户对职员进行定薪操作,提交后调薪记录会即时生效。 选择的职

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