关于档案管理工作分析.docVIP

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关于档案管理工作分析

关于档案管理工作分析   摘要:本文作者阐述了财政档案管理工作的重要性,介绍了档案服务的创新及做好财政档案管理工作的要点。   关键词:财政;档案管理工作;分析   中图分类号:G271文献标识码:A 文章编号:      财政档案是反映与记录一个经济社会发展的重要依据。它能够提高客观的数据,使有效的经济决策促进经济更好的发展。然而,随着我国社会的不断进步和经济的不断发展,财政档案管理工作提出了更高的要求。   1 财政档案管理工作的重要性   随着社会主义经济的发展,在市场经济不断完善的前提下,财政档案管理工作是壮大财政,并在生财、理财、用财等方面发挥着不可替代的参考作用。所以,为了有效发挥财政档案管理的作用,做好财政档案管理工作是十分重要的。下面笔者就两个方面对财政档案工作的重要性进行浅要分析。   1.1 规范日常财务行为。规范日常财务行为体现在财政档案工作的记录上。它是通过在财政工作中对各种财政文件进行记录、收集并整理,在这个过程中,不仅相关的档案工作人员要严格遵守各种规章制度,使财政信息真实有效,还要通过财政档案的记录,把各种财政资金的用途、来源等进行有效监督。然后,在工作人员把财政档案鉴定、上报的过程中,就能够有效实现上级财政对下级财政之间的有效监督。所以,通过财政档案管理工作具有监督的性质,就能够使得财政资金的收支有序,最终得意日常财务行为的规范。   1.2 为领导提供决策依据。财政档案的管理工作是通过档案人员在对各种财政信息进行收集、整理,从而统计出有效的财政信息。通过档案人员整理出的财政信息上报给上级,上级就能通过财政信息上反映的地区经济、社会发展的状况,从而为该地区的经济、社会发展制定相关的政策。因此,做好财政档案管理工作能够为领导者决策提供有效依据,并促进经济的和谐、健康发展。   2 档案服务的创新   档案服务创新主要有两个方面的意义。一是档案服务创新是档案事业持续发展的根本动力。档案服务是档案工作的中心,档案工作通过服务才能发挥其应有的作用,才能使档案事业与社会经济协调??展,使档案事业充满生机与活力,走上可持续发展的道路。二是服务创新是档案部门加强和改进作风建设的重要体现,档案部门要以党的指导精神为指导,进一步加强作风建设,在构建社会主义和谐社会中,塑造档案部门的好形象。档案部门要立足于服务经济社会发展大局,通过服务创新,充分发挥档案的作用,切实提高服务水平,不断开拓,与时俱进。   档案服务创新一定要从本地的实际出发,充分考虑可能性、现实性,不能办那些不可能办或暂时办不到的事情。档案服务创新必须面向社会,面向人民群众,实现档案资源的最大限度开发利用。   档案工作的创新,是新形势的迫切要求,也有利于档案工作新局面的开创和推新。但是,我们还应处理好几个关系:一是管理与利用的关系,不能只强调利用,就放松管理,削弱管理的行政职能。二是社会效益与部门经济效益的关系。在档案信息利用过程中,首先要考虑的是社会效益,其次才是部门的经济效益,不能不顾社会效益一味追求部门的经济利益。三是保密与开放的关系。档案中有许多国家机密,是不能公开的,必须以国家的政治利益为重,不能牺牲国家的经济利益,威胁国家的政治安全。唯有与时俱进,正确处理三个关系,才能不断在发展中创新,在创新中发展。   首先必须解放思想,更新观念,彻底改变旧观念,牢固树立新观念。盲目追求“小而全”“大而全”,以藏为主,重藏轻用,被动服务,各自攻破,封闭自导,势必造成档案文献资源的极大浪费。观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标。本着“以人为本,服务至上”的服务理念,把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向,以创新理念和创新行为来加强档案管理,开辟档案管理发展的新途径。   总之,加强档案的管理水平,要从完善各项规章制度,提高信息化管理水平,提高管理人员素质等方面着手。档案工作者只有不断更新理念,解放思想,与时俱进,档案管理工作才能跟上时代发展的步伐,才能在经济快速增长方面发挥更大的作用。   3 做好财政档案管理工作的要点   财政档案管理是为了提高财政档案的质量,维护档案的完整与安全,促进财政档案的科学管理,从而更好地服务于财政而设立的一种管理工作。它是在业务上接受档案局的指导,在财政工作中直接形成各种具有价值的文字、图案、声像等不同形式,并保存记录下来,使之能够为领导决策提供有效依据。因此,为了保证各种政策的有效性,做好财政方案管理工作是十分重要的。   3.1 加强财政档案人员队伍建设   加强财政档案人员队伍建

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