浅谈商务投标文件编制.docVIP

浅谈商务投标文件编制 　　【摘要】建筑业市场越来越规范，竞争环境也日益激烈，招投标作为建筑工程重要的环节，其工作越来越受到重视，如何做好投标文件的编制工作，提高投标文件编制的水平、质量，已成为施工企业取得较高中标率的一个重要课题。 　　【关键词】商务投标文件 编制 　　中图分类号：TU723.2 文献标识码：A 文章编号： 　　随着建筑业市场越来越规范，竞争环境也日益激烈，招投标作为建筑工程重要的环节，其工作越来越受到重视，尤其是2000年《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来，绝大多数施工企业都是通过参与市场竞争取得工程承包权。投标的成败对企业的生存和发展有着直接的影响。因此，如何做好投标文件的编制工作，提高投标文件编制的水平、质量，已成为施工企业取得较高中标率的一个重要课题。其中商务投标文件在整个投标文件中更是起到了一个“敲门砖”和“排头兵”的作用。 　　商务投标文件包含的内容 　　一份完整的投标文件应包括商务投标文件、技术投标文件和报价投标文件。商务投标文件是投标单位向招标单位反映投标单位的资质、资信、施工能力、财务能力、设备状况、人员素质的部分,同时还涵盖了技术与报价中部分内容的一个综合性资料。商务投标文件的基本内容是根据招标文件的要求进行编制,其内容必须涵盖招标文件要求的所有范围,并要根据投标单位自身经验,编入有利于参与商务评审的相关内容。广义上讲商务投标文件的编制包含两个阶段，一是资格预审编制阶段，二是投标文件编制阶段。资格预审主要包括：资格预审申请函、法定代表人身份证明或授权委托书、联合体牵头人授权委托书及联合体协议书、申请人基本情况表、近年财务状况、近年完成的类似项目情况、正在施工和新承揽项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁表、其他材料等内容；商务投标文件主要包括：投标函及投标函附录、法定代表人身份证明、授权委托书、联合体协议书、投标保证金 、项目管理机构、拟分包项目情况表、资格审查资料、其他材料等内容。 　　二、商务投标文件的重要性 　　1、资格预审是正式进行投标的通行证，只有通过了资格???审的投标人，才有可能参与投标。如果资格预审文件所反映的内容，不能实质性地响应招标人的要求，势必造成资格预审不能通过，从而失去进行投标的可能性，中标就更加遥不可及了； 　　2、商务投标文件与技术、报价投标文件享有同样重要的地位，只要有与招标文件要求不相符合的地方，或者出现任何错漏，都可导致废标； 　　3、若是在充分响应招标文件的同时，还能做到内容详实，制作精美，将会给招标人和评委留下良好的印象，从而对投标结果产生积极的作用； 　　4、中标后，投标书将成为合同文件的一部分，商务文件的质量将直接关系到施工合同的签署，商务投标工作者对于通用条款和专用条款的理解，也直接影响着本企业的经济利益。 　　三、如何编制好商务投标文件 　　要想编制一份高质量的商务投标文件，不仅需要有一种认真、执着的工作态度，而且还要有一定的编制技巧和资料积累。根据多年编制商务投标文件的经验，要认真做好了“一建立、二了解、三阅读、四编制、五自查、六包装”六步工作，才可以从容地编制出一份高质量的商务投标文件。 　　1、建立完备的企业资料库 　　建立一个完备的企业资料库是一个商务投标工作者的最基本的工作，主要包含人员、业绩、资信、仪器仪表、财务信息等方面的资料，并且随着企业的发展和企业人员的变更不断更新该资料库，做到及时搜集分类，并能将这些资料熟记于心，在编制标书时能够根据招标文件的要求快速、准确地做出合格的商务投标文件，尤其在同时有多个商务投标文件需要编制时，更加突显有一个完备、分类清晰的企业资料库的重要性，只有这样，才能在编制标书时做到有条不紊，不至于手忙脚乱，忙中出错。 　　2、多方了解招标信息和其他投标单位的情况 　　商务投标编制人在标书编制前不仅要通过多种渠道获得工程招标信息，及时了解工程的基本情况、特点和难点等，对该工程的招标公告进行详细的可行性分析，同时还要充分了解其他参与投标单位的基本情况，并及时向上级汇报，以利于有选择性的进行投标，尽可能地提高中标率，也减少了因盲目投标而引起的人力物力损失。例如：明显看到招标公告中所要求的企业资质本单位不能满足条件，或是在财务指标上达不到等情况，就没必要进行投标报名工作了，以便于把有限的精力和财力用在其它更有希望的项目上，因为就算是报名参与，也会在资格预审时淘汰下来。 　　3、仔细阅读招标文件等相关资料 　　因为招标文件是业主向投标方提出的邀约，承包商必须无条件响应并做出明确承诺，因此，它是投标人编制投标书的重要依据。投标书应当对招标文件中有关企业的资信、业绩、人员、工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、合同的主要条款等实质性内容做出响应。投标人必须严格按照招标文件的