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高校档案信息化建设中存在问题与解决对策 　　摘要：高校档案建设工作是学校基础工作的重要组成部分，包括档案的收集、整理、归档等，与此同时，借助于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术而形成的新型档案信息形态，给高校档案工作的顺利进行带来了新的机遇和挑战。因此，高校档案信息化建设的推进是如今高校档案工作的必然选择。 　　关键词：高校档案；信息化建设；现状；对策 　　高校档案建设工作包括档案的收集、整理、归档等，是学校基础工作的重要组成部分，借助于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术而形成的新型档案信息形态，推进高校档案信息化建设给高校档案工作的顺利进行带来了新的机遇和挑战，也是高校档案工作的必然选择。因此，针对高校档案信息化建设工作中存在的问题与解决的对策进行探讨，以期为高校档案信息化建设工作的更好开展提供帮助。 　　1.高校档案信息化建设中存在的问题 　　1.1对高校档案信息化建设工作认识度不够 　　高校档案工作随着高校档案事业的发展已步入规范化轨道，高校上至领导和下至教职员工的档案意识也逐步加强，档案工作在高校教学、科研中的地位也越来越重要。然而，一些高校领导对档案信息化建设工作的重要性认识度不足，推进高校档案信息化建设的热情度不高，尤其学校在对档案信息化建设投入经费、人才支持均不足的情况下，高校档案信息化建设也就仅仅是纸上谈兵。另外，各高校档案管理人员的知识水平较低，缺乏档案管理工作建设的基本理论与技能，从而制约着高校档案信息化建设的推进，这在很大程度上也限制了高校档案信息化管理水平的提升。 　　1.2高素质档案信息化建设人才的不足 　　高校档案信息化管理工作的内容和过程相对复杂，致使高校档案工作难以出现优良的工作业绩，因此，一定程度上，高素质档案信息化建设优秀人才引进难度增大，最终导致高校档案信息化建设工作上的优秀人才的流失率相对较高。从目前各高校档案信息化建设人员的具体情况来看，全日制本、专科院校档案管理人才毕业的人员非常有限，既懂得档案业务，又精通信息技术的人员更是少见。??前的档案管理人员多是转行来的，或是兼职做档案管理工作，导致档案信息化建设的推进受阻，从而限制了高校档案管理工作的效率和服务质量。 　　1.3高校档案信息化建设所需要设施有待完善 　　高校档案的信息化建设需要必须的专业设备与软件，这些设备与软件也是档案信息化建设的前提和基础。高校档案信息建设中如果没有生产和接受电子文件所需要的设备与软件，那么就无法实现高校档案建设的信息化。这些硬件设备主要包括计算机、网路设备、扫描仪交换机等，档案建设所需要的软件方面主要包括档案信息数据库、档案信息处理系统以及相关软件和程序等。虽然，当前大多高校档案管理部门都有自己的局域网，信息化体系具有一定规模。但是仍有相当一大部分高校档案馆不仅没有基本硬件设备，也没有配套的软件。至于档案的收集、存储、传输、发布、检索和利用等，仍采用原始的手工操作与单机归档手段，采用与互联网相连的手段归档、检索、查阅档案不太成熟，从而造成在查阅档案的过程中出现文件丢失等现象，另外加之办公效率低、文件流转过程不规范文件与档案管理相对孤立，无法形成一个统一的整体，造成档案管理的非高效性。 　　1.4电子档案数据存在安全隐患 　　目前，各高校的网络系统建设已日益完善，并与不同的网络系统实现了互联，互联网的这种特性，在为档案工作者开辟了新天地的同时，也对档案信息化建设提出了更高的要求。在日常工作中，一般工作人员会很少注意杀毒软件的病毒库没有及时更新或网络安全设备是否存在漏洞，而如果在档案管理工作中，忽视了这些，就容易出现信息被窃取、服务器被黑客攻击等诸多泄密的问题。软件的安全运行需要有安全的硬件设施作为基础，硬件是电子文档得以保存的载体，如果档案服务器硬盘损毁，存储的数据库受到破坏，那么，多年的心血将会荡然无存。遇到地震火灾等事故，后果更是毁灭性的，因此，加强高校档案安全管理同样是高校档案信息化建设工作的重点内容之一。 　　2.推进高校档案信息化建设的对策 　　2.1提高高校档案信息化建设的认识 　　以传统的手工归档，检索及查询为主的高校档案管理工作，使许多珍贵的电子文档不能得到妥善保存，造成大量的信息资源的流失。这一严重问题在各高校屡见不鲜的，与高校信息化建设目标相勃。因此，高校档案信息化建设的根本解决方法是更新档案管理观念，创新档案管理模式，建设具有本学校自身特色的档案信息化管理模式尤为重要。这就要求领导应带头学习有关档案管理的法律法规及文件，并组织全体档案管理人员进行档案管理讨论，听取讲座，进行专题研究，使档案管理工作人员理清头绪，提高认识，更新观念，把观念创新融入到管理创新工作当中去。具体做法是以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，遵循“文档一