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预算管理在高校财务管理中运用设想
预算管理在高校财务管理中运用设想
[摘 要]预算管理是高校财务管理的重要组成部分,在高校发展过程中起着重要的作用。近些年,高校在运用预算管理中由于重视程度不够和认识上的误区,在预算管理中存在着一些问题。因此,高校必须转变观念,营造预算管理良好环境,建立预算管理组织体系,加强预算管理各环节管理势在必行。
[关键词]高校;预算管理;运用;设想
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)26-0121-02
随着高校自主权的不断扩大,其招生规模,教学任务、科研业务以及各种形式的办学逐年增加,资金的收支也出现了不断增长的趋势。高校如何在增收同时合理、节约地使用资金,把资金切实用到实处,达到低成本、高效益的办学,预算管理起着非常重要的作用。将预算管理贯穿于高校财务管理系统的运行始终,对于高校经济效益的提高有着重要的意义。
1 预算管理在高校财务管理运用的现状
近年来,各高校财务管理中资金的收支规划已运用了预算管理,但从其预算规划、内容和方法、执行控制、分析考核等环节整体上看预算管理的结果并不令人满意。其原因有以下方面。
1.1 预算管理运用没有形成良好客观环境
近些年来在高校开展预算管理的过程中,由于高校及各部门“一把手”对预算管理不了解,重视和支持程度不够,没有形成全员参与积极配合的局面,没有营造出一个良好的预算管理的环境,导致预算编制内容不全面、方法不科学、执行不坚决、效果不明显的尴尬局面。预算管理形同虚设。再加上认识上的误区,使一些人或部门把预算当成要钱和花钱的手段,在编制预算时随意扩大开支的范围和数目;还有的认为预算只是一个摆设,和实际不相关,等等,这些都使得预算管理在高校财务管理中处于可有可无的地位,预算管理在高校形成恶性循环。其结果可想而知。
1.2 预算管理的组织机构设置不健全
按照全面预算管理的规定,高校应设立预算管理委员会履行全面预算管理职责。其成员由高校负责人和相关部门负责人组成,负责拟定预算目标,制定预算政策、措施和办法,下达预算指标,解决和协调预算???制和执行中的问题,考核、监督和评价预算执行情况。但目前各高校没有设置该机构,预算管理工作由财务部门一肩挑。造成预算的规划不具有战略性、预算的目标不具有明确性、预算的编制不具有专业性、预算的执行不具有约束性、预算的监督不具有权威性的局面。导致无法反映预算资金的全貌,也不利于考核预算资金的执行情况,从而不利于高校总体目标的实现。
1.3 缺乏科学有效的预算绩效评价体系
全面预算管理通常以一个财年为周期进行循环,包括全面预算的规划、编制、执行和控制、分析和反馈、调整、考核和激励六大环节。其中预算执行是预算管理关键环节,预算执行如何关系到高校资金使用质量和效率。但目前各高校在预算执行中由于缺乏有效的绩效评价体系,在执行中没有把预算执行与责任人的责权利挂钩,没有将部门经费与工作目标、工作绩效捆绑,也没有相应配套的奖惩措施,从而使高校资金的使用效益缺乏应有的考核、监督和评价。再加上经费使用部门绩效观念淡薄,缺乏节约意识,在执行预算过程中,常常没有进行充分的调研和可行性分析,只注重执行进度,忽视执行效果,加剧了资金短缺的矛盾,影响了资金使用效益,不利于高校事业的发展。
2 预算管理在高校财务管理中运用的设想
2.1 营造全员参与预算管理的良好局面
要使高校预算管理真正发挥作用,离不开高校各级领导的大力支持和各个部门的积极参与。为此,高校必须在内部管理中加强对预算管理的认识,普及预算管理的基本知识和相关政策,打破原有的预算管理模式,明确预算管理的责任和利益,制定相应奖惩制度,形成全员参与预算管理的新局面,把预算工作推进到一个新的阶段,真正发挥预算管理在高校财务管理中应有的作用。
2.2 建立和完善高校预算管理的组织体系
目前高校实行统一领导、资金集中、分级管理、内部核算的财务管理模式,即将人事、教学和科研等方面的权力下放给各部门,同时按照财权与事权相结合的原则,也将部分财权下放给各部门分级管理。为了管好、用好资金,提高资金使用效率,高校必须实行全面预算管理,同时建立较为完善的预算管理组织机构予以保障。参考企业预算管理机构的模式,高校预算组织机构应在校长下设全面预算管理委员会,负责学校全面预算的组织领导,统一领导学校的财务工作,确保学校对财务工作统一领导的地位。为了保证全面预算管理的顺利实施,在全面预算管理委员会下设预算管理办公室、审计工作委员会、业绩考核委员会来具体实施全面预算管理,通过这些机构对各部门全面预算的制定、执行控制和业绩考核进行组织协调和全过程的控制。各部门作为全面预算实施管理体制的参与单位和责任单位,在全面预算管理委员会的
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