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办公室工作思路整理 弹指一挥间,我进入元建实业有限公司接近三个月的时间。经过一段时间的工作，我在领导及同事们的关心与帮助下，切实履行自己的职责，积极主动协助领导，逐步适应公司的管理方法，现对办公室管理工作做如下思路整理。 1．当好参谋助手，及时为领导的决策提供重要信息，从而使领导能及时做出科学决策。 办公室工作是一项十分重要的工作,它繁琐而细微,但它是行政枢纽，是桥梁纽带。如果办公室工作处理好了，将会对整个公司的工作有一个很大的推动促进作用,对公司的发展起着承上启下的作用；相反,如果做得不好，就会影响到整体公司工作的进程。 要努力提高办公室的办事质量和效率,就要从以下几方面来努力： （1）重视调查研究。 要协助行政副总处理日常事务，--进行换位思考，从他人的角度上考虑问题，同时又要坚持执行公司制度，确保制度的严肃性，不卑不亢，这是办公室工作的一项重要任务和当好参谋助手的必要条件。 （2）要重视协调工作。 协调是办公室很重要的工作。协调工作涉及方方面面。对于复杂问题、重大问题，办公室要主动协助领导担当起协调的任务和责任，协调本身也是一个了解情况、学习实践的过程，通过协调可以提高员工的工作能力和工作水平。当然，协调要分层次，而不能包办代替。 （3）要重视信息工作的收集和处理。? 当今社会是信息社会，信息量大，信息更新快。针对公司的项目和业务，公司领导需要了解国家政治、经济、社会和科学技术等各方面的信息,随时要把握市场脉搏。办公室要组织力量，进行有关信息的搜集、筛选、加工、分类，为领导提供有价值的信息，充分利用互联网等现代信息工具，及时掌握政策及行业动态信息，及时为领导提供信息服务，协助领导做出正确决策。 （4）要重视督查工作。 督查工作是办公室的一项重要工作，也是我们目前工作的薄弱环节。必须切实加强督促检查，以保障工作部署、领导指示的贯彻落实以及工作任务要求的按时完成。协助领导解决问题，并做好跟踪记录，不能协调解决的，要及时向领导汇报；及时提出督察建议，要明确责任，由专人负责，保障市场部工作的正常、高效运转。 2、严格遵守公司规章制度，照章办事。落实岗位责任，避免相互推诿，提高办事效率，做好督查工作。 （1）职责落实及考核（办公室职责）。 （2）考核办法明确（公司各项规章制度）。 （3）一事一总结，做到随时总结，以提高工作能力，积累工作经验。 3、建立行政办公流程 （1）按流程办事。 （2）办公室职责由办公室人员共担，围绕董事长指示办事。 （3）细化流程程序。 4、人力资源建设 （1）基础工作（员工档案、招聘程序、人员储备及相应手续表格的完善）。 （2）建立各部门及人员的绩效考核制度（按各部门相应流程办理）。 （3）员工培训，提高员工的素质。。 5、事务性接待、外事、内务等工作 （1）完善社保等福利性工作。 （2）协助园区工作。 （3）工会、党建等工作协助办理。 （4）设立员工意见箱，发掘人才，了解员工基本动态。 6、信息网络管理 （1）完善计算机信息网络管理流程 （2）严格管理办公设备（复印、打印、传真等）的使用和登记。 （3）建立企业“文控中心”，严格管理控制各类机密文件图纸，U盘拷贝等。 7、培养员工的团队精神，逐步建立良好的企业文化。 以上是我浅见，请领导审阅。 一、流程管理 日常工作处理流程 ※ 工作职责内的事情由自己解决，超过职责的向上一级主管提出，主管提出解决办法并给予解决; 超过职责的解决办法※ 超出公司办公室职责的由主任向公司行政副总提出，公司行政副总提出解决办法给予解决; ※ 公司行政副总都未能解决的向总经理汇报后解决; ※ 凡是向上级领导汇报工作，要求得到解决的问题一定要作记载。 ※ 相关部门协调的工作由办公室负责协调和安排解决(相关流程、制度办理); 洪 静 2008年6月14日 行政工作流程 一、流程管理 日常工作处理办法 ※ 工作职责内的事情由自己解决，超过职责的向上一级主管提出，主管提出解决办法并给予解决; ※ 超出公司办公室职责的由主任向公司行政副总提出，公司行政副总提出解决办法给予解决; ※ 公司行政副总都未能解决的向总经理汇报后解决; ※ 凡是向上级领导汇报工作，要求得到解决的问题一定要作记载。 ※ 相关部门协调的工作由办公室负责协调和安排解决(相关流程、制度办理); 工作权限规定 ※ 工作权限是指职责范围处理事情的权力和责任。 经济权限：公司办公室主任在300元以内；行政副总在1000元以内;部门备用金在500元以内（目前仅限食堂）； 人事权限：招聘员工和辞退员工由行政副总审批、部门负责人以上由总经理审批。 （