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试论高校档案管理体系构建方法与途径 　　【摘要】本文通过分析当前高校档案管理体系构建的必要性，提出加强高校档案管理体系建设的方法与途径：增强高校档案管理意识；完善高校档案管理制度；改进高校档案管理方式；提高档案管理人员素质。 　　【关键词】高校档案 管理体系 构建 方法与途径 　　高校档案是随着学校的建立而产生，发展而发展，记录着学校的科研、教学、党群管理以及其他一些实践活动，是高校的一项基础性工作，做好这项工作对高校的发展有非常重要的意义。本文通过分析当前高校档案管理体系建设的必要性，提出加强高校档案管理体系建设的方法和途径，从而促进高校档案更加科学化、规范化管理。 　　一、高校档案管理体系构建的必要性 　　当前，从一些高校档案的管理工作来看，仍然存在一些问题。如档案管理人员专业素质不高、观念陈旧，再加上主动服务意识弱等。这样的档案管理工作也很难满足目前高校形势发展的需求。因此，加快档案管理体系建设是高校的迫切需求。 　　（1）档案是高校一切工作的历史记录，是各项工作的依据和凭据。档案不仅是真实记录了学校发展的历程，而且是学校的重要信息资源。曾经有历史学家称“档案是没有掺过水的史料”，档案不仅见证了历史的变迁，同时也是高校今后发展可靠的参考依据。档案是对知识和信息简明扼要的记载，使我们可以了解过去，展望未来，从中寻找高校发展的基本规律，供领导做出切实可行的科学决策，促进高校各项工作的长远发展。 　　（2）档案管理水平是高校管理水平的重要体现。档案管理是高校各项工作的重要组成部分，也是高校开展各项工作的必要条件。做好档案管理工作，不仅是高校当前各项工作的需要，也是维护高校历史真实性、可靠性、科学性的需要。充分认识到档案的重要性，就要认识到档案管理体系建设的重要性。以科学的管理体系为基础，来加强高校档案馆的管理和运行，使之更趋于完善。因此，构建一个有利于教育教学规律、科学完善的档案管理体系非常重要，通过管理体系的构建，全面促进高校档案管理水平的提高。 　　二、加强高校档案管理体系建设的方法与途径 　　（一）增强高校档案管理意识 　　思想是行动的先导。首先，强化高校领导的档案管理意识。高校各级领导要更新观念、高度重视，加强对档案管理的了解，增强管理档案的精力和关心，将档案管理工作提上工作日程。同时，高校各级领导不仅要认识到档案管理工作的重要意义，而且要充分认识到档案管理工作在学校的建设和发展中起到非常重要的作用。其次，高校各部门的档案管理人员要强化意识，充分认识到档案管理工作的重要性，明确自己的岗位职责，转变观念，努力将档案管理工作做好，做实。只有做好档案管理工作，才能确保档案文献资料的完整、准确、安全，才能及时地为学校的日常工作提供信息帮助。做好档案文献资料管理工作不仅是自身责任，更是为学校做贡献，也是体现自身价值的基本途径。 　　（二）完善高校档案管理制度 　　档案工作程序化、科学化、规范化运行，是搞好档案管理工作的关键。各高校当前要把制定规章制度，统一标准作为重点工作来抓，完善高校档案管理相关制度。首先，把档案工作制度的完善作为完成档案工作任务的前提，建立健全高校档案管理的各项制度。例如《档案立卷归档制度》《档案库房管理制度》《电子公文归档管理制度》《重大活动建档制度》《档案统计制度》《档案保管制度》等，并且，需要汇编成册，上墙、归档，严格遵守，定期检查。其次，各高校将档案管理纳入各职能部门的工作职责中，各职能部门要根据实际情况，制定适合本部门的档案管理制度，从档案产生的途径、类型和特点出发，制定一套文献资料的形成、整理、鉴定、归档、利用、保护为内容的科学、合理、严密的相应规章制度，做到有章可循，有规可依，确保高校档案工作走上标准化、规范化的管理轨道。 　　（三）改进高校档案管理方式 　　档案管理水平的高低是高校管理水平高低的一个重要表现。各高校应注重改进档案管理方式，提高档案管理水平。首先，让档案室成为独立的部门，增强档案馆决策管理能力。高校档案馆虽然是机关部门，但是大多属于党（校）办的非独立部门，只是党（校）办的一个科室，其职能主要是执行操作，这种管理模式是难以适应高校档案发展要求的。部分高校认识到档案管理工作的地位和作用，在机构改革中，先后将档案馆从党（校）办分离、独立出来，成为档案管理的职能部门、直属单位，由被动执行操作变为主动决策，对于提升高校管理水平有重要意义。其次，加强信息化管理。各高校加强数字化档案馆建设，应用现代化手段，充分利计算机网络等有利手段，对档案文献资料进行管理，逐步实现档案管理的网络化与信息化，以适应当前信息时代档案管理发展的需要，从而提高档案管理工作的效率与水平。再次，将档案管理方式与学校办公自动化系统结合起来，对文献资料进行跟踪管理，使档案管理工作变得便捷、规范，