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办公室管理要求 为进一步规范办公室人员的工作秩序，创造优美的工作环境，提高工作效率促使办 公秩序规范化，特制定了本办公室管理要求。 公司全体人员都必须严格要求遵守执行本要求。 应保持办公室安静，不准大声喧哗，不准放听音乐。 禁止在办公室区内吸烟。 工作人员办公时，不准串岗闲谈、吃东西、看与工作无关的报刊杂志、听音乐，不 准随意外出离开公司。禁止私人聊天，玩游戏。 办公室应保持环境美化，工作人员应讲究卫生，维护环境清洁，不准随地吐痰、倒 水、讲脏话，不准乱丢纸屑、果皮、烟头等不良习性。 为体现公司良好整体形象，所有工作人员在上班时间必须着装整齐，执工作牌上岗。 办公桌应保持干净整洁，文件摆放有序，重要文件请放柜内保管好或加锁管制，不 得留有公司机密级东西以便外泄和丢失。 办公室电脑仅为办公使用，任何人不得做其他用途，各人使用的电脑各人要保管好， 每日做好清洁、维护，下班时关闭，同时确保显示器也关闭。 任何人不得私自拨打外线私人电话。 请假，外出请按流程办理手续，主动到前台领取请假条或者外出条填写，并经由 上级领导批准再行安排工作，并交给前台登记保管（参考员工手册）。 办公室所有工作人员应坚持勤俭办事，当天的工作应当天完成，确保工作的时效 性。 1、节约用水用电，最后离开办公室的员工自觉管好办公室及所属办公区灯、气、 水、电、门、窗。 2、节约使用办公用品。 3、不得损坏任何设施，更不得将公物占为已有。 切实保守公司秘密，下班时锁好资料、文件。不该知道的事情不打听，不该看的 资料不看，不准擅自使用复印机和传真及等设备办私人事件。 十四、办公室所有人员应自觉遵守值日管理 1、各值日人员按照值日表依顺序轮流值日，值日时间：早上8：50至晚上下班 止。 2、值日人员早上到时首先应清查各种办公设备是否齐全、正常，然后开启饮水 机、空调及其他日常使用设备。 3、当日值日人员负责打扫整个办公室，包括总经理办公室，接待室，洗手间等 区域，负责清理垃圾，并且一定要带下楼扔掉，禁止放在走廊。 4、当日值日人员下班前应检查各种用电设备是否处于关闭状态，确认一切都办 妥之后，关好门窗方可离开办公室。 5、当日值日人员应将桌椅摆放整齐，保证桌面干净整洁。 6、最后离开的人员必须将办公室门反锁方可离开办公室。 7、注意安全、落实防灾、防盗、防风措施等，及时消除各种隐患，确保办公场 所安全。 8、值日人员应注意自己的值日排程及日期，如有事应事前自行做好工作交（接） 替，否则视为旷值日处理，若节假日值日应注意处理一切办公日常事务。 十五、对于违反上述规定的员工，实行以下处罚。 1、在办公区域抽烟者，处罚：发现一次处罚100元。 2、随地吐痰、倒水、讲脏话、乱扔纸屑、果皮、烟头等不良习性，负责清扫公 司全部工作区域。 3、请假、外出的不按流程办理的，均按旷工处理（参考员工手册）。 4、上班睡觉，着装不整齐，形象不好，工作热情不高，情绪不稳定，负责下班 后站在公司门前，送公司员工知道最后人员离开公司，并且对每位下班员工 说“您辛苦了！”。 5、上班时间看视频，玩游戏等与工作无关的事情，经发现每次处罚100元。 6、值日员工未按照值日管理规定来操作，负责本周的打扫工作并处以相应的罚 款。 附：办公室卫生值日表（稍作调整） 办公室卫生值日表 星期一 罗唐艳 星期二 唐晓静 星期三 张志强 曹扬 星期四 刘建锋 汤志德 星期五 宋娟红