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办公自动化OA系统白皮书 认真科技发展有限公司独立开发的OA自动化办公软件系统，在对市面上比较著名的OA系统进行全面系统研究的基础上，我们结合原有OA系统的技术功能以及新的需求，完全贴合党政机关、企事业单位日常办公的各方面信息资源流程管理各个方面的需要，完全超越了传统OA系统，模块更加完善全面，功能更加强大。具有以下三个特点：简单性，规范性，以及前瞻性。 认真科技OA是各应用系统提供安全服务体系的平台。它包括统一身份认证体系和统一授权访问控制体系。该平台通过对资源（应用程序模块或方法）的划分，并由此定义具有不同访问权限的角色集合，而用户的授权则通过授予相应的角色来完成。由于平台统一了集成到本平台中的所有应用系统的权限管理模型，从而使得对应用系统的权限管理集中一致，也简化了系统管理员的工作。 主要技术指标和水平：系统以SQL Server 2000作为数据库支撑系统，SQL Server是目前大型数据库之一，其功能强大，结构稳定。系统采用SQL Server 2000数据库与ASP结合，以Internet为技术核心，架构在Web服务器上，客户端通过浏览器进行操作。所有数据信息均在前端进行操作，后端仅需维护Web服务器。 最终达到一个开放式的适合中小企业办公自动化需要的信息资源管理与信息发布网络平台。 通过我们的OA自动化办公系统，对所有职工根据部门职能，岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定了符合其职务要求的使用权限。 首先建立实时的企业内部通讯平台。以往，企业内部使用的多是外部免费邮箱，在安全性，可管理性等方面存在明显不足。员工之间的交流也大多使用QQ，MSN等即时消息工具，这写工具未经合理管制很同意被用来非工作性质聊天，引起效率下降。通过同意企业内部通讯平台，可以提供给员工实时进行互相工作联络，既方面企业管理又能规范员工行为，员工间的联络也能从电话联系更多转变为使用在线实时短信等渠道进行，实效性明显。此外，这些功能都带有internet特性，同时也很方便那些经常在外的员工与总部保持联系，顺畅传递信息。 其次建立规范的信息发布平台。一方面，将企业内部以及各部门的公共信息，如公告，通知，启事，新闻，报道等消息全部进行电子化发布，改变过去的纸质打印张贴，电话和口头通知等方式引起的资源浪费，实时性不强，安全不保障等弊端，也杜绝了反映没收到或看不到通知等借口，从而使企业各项政策规定得到规范高效传送。另一方面，开辟电子论坛，电子刊物，为企业员工提供一个信息交流思想沟通和问题讨论的空间，进行自由的谈论和发言，也可以开辟小范围的讨论区并确保其访问安全性解除员工顾虑。这些功能的主要目的是创造一个员工喜欢的企业环境，促进企业文化建设，同时，使企业能够及时收集员工的最新思想动态，集思广益，吸纳先进建议和意见。 第三，建立高效的协同办公智能平台流程再造一向是企业推广OA系统的重中之重。 就制造业企业而言，一套完整的工作流程从原料买进，设计，制造，质保，出入库，销售，以及行政，财务，人事，后勤等涉及到企业经营的每个环节。从应用范围分类，可以分为管理（人事后勤等）类，营销类，品质类，设计类，制造类等流程。在各种流程中又涉及到众多表单的制定和流通。这些表单及流程应用范围多数属于跨部门应用，早手工填单并完成流转处理的情况下，每天产生至少上百份的纸质表格，需要不停地在不同部门和岗位间进行填写，周转和处理，过程及效率存在损耗时间多，强度大，出现过程监控难，管理难，协调难等问题。通过协同办公系统将这些企业流程进行电子化，网络化，无纸化处理，可以起到大大简化中间流转过程，规范每个环节处理职责与标准，加强过程监督与控制。从信息化促进管理进步的角度上讲，协同办公系统不仅仅是简单地将这些流程以环节电子化，实现“即送即达”，更为重要的是借此机会使其得到进一步的简化，优化，使流程更加科学高效。 第四．建立文件和知识管理自动化平台 每个企业的发展历程中都伴随着大量的档案资料的，有形无形的知识的积累与沉淀，包括这些每天产生的数量不少的纸质文件，经过日积月累，其管理是个大问题，充分利用以及 发挥其效益又是个大问题。尽管很多企业日常管理中注重文件和知识管理，制定有一整套的制度和规范，但仍然存在有损坏遗失泄密，再利用效率低下，安全得不到充分保障等问题困扰着企业。利用协同系统，将已有档案电子化，新产生档案无纸化可以迅速建立起共享平台，并为这个平台建立起灵活的访问和操作权限，不单使有形文件和知识得到更为科学的管理，而且能够促使更多无形知识进行固化，使经验得到更为充分的传播，将业务调整，人事变动，时间跨越等因素影响降至最低程度。 资源得到科学利用，方便内部各部门的日常工作和业务开展。总之，通过我们的OA办公系统，必然为使用单位建立一个弹性，灵活