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资料管帐凭证郭晓喷鼻
会计凭证; 会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件,是记录会计信息的重要载体,填制和审核会计凭证是会计核算方法之一。经济业务的发生须有原始凭证,这些凭证用复式记账的原理使之归类后,再以会计分录的形式填制在记账凭证上,作为记账的依据。本章主要介绍了会计凭证的意义和种类、原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制和审核、会计凭证的传递与保管。;课时1:第一节会计凭证的意义与种类;一、会计凭证的概念;二、会计凭证的作用;三、会计凭证的种类;课时2:(一)原始凭证1;原始凭证的种类;
经 济
业 务;(1) 按来源分类;1:自制凭证—(1)一次凭证;1:自制凭证—(2)累计凭证;1:自制凭证—(3)汇总原始凭证;2:外来原始凭证;表6-1 ;表6-2 ;表6-3 ;课时3:原始凭证2:原始凭证填制;一、原始凭证的基本内容;原始凭证基本填制要求:
记录真实——经济业务
内容齐全——凭证要素
手续完备——单位、人员签章
书写规范——文字简要、字迹清楚P80
*小写规则、大写规则、格式、字体规则
编号连续——
不得涂改、刮擦、挖补——填错有规纠正
填制及时
;大写金额书写方面:大写汉字
1008.00元
壹仟零捌元整 壹仟零零捌元整
1008.10元
壹仟零捌元壹角整
1008.13元
壹仟零捌元壹角叁分
壹仟零捌元壹角叁分整
; ①记录真实:原始凭证的填制,要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写,不得伪造、变造。;张方;①填制是否及时,
②内容是否真实完整,
③书写是否清楚规范,
④项目是否填写齐全,
⑤经济内容的填制是否正确、完整、清晰,
⑥数字的填写是否规范,
⑦计算是否准确,
⑧大小写金额是否一致等,
⑨有无涂改、刮擦、挖补等伪造凭证的情况,
⑩还要审核有关部门人员是否签章等。
会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回并要求经办人员按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充。 ;1、审核内容:
①形式上的审核:凭证格式的合规性;内容完整???书写正确;有关人员签章是否齐全;有无涂改现象等;
②实质性的审核:凭证的合法、合理性
2、审核结果的处理:
①一般差错—退还经办人员,限期补办手续,进行更正;
②不合理不合法—有权拒绝支付或报销
③非法行为—扣留凭证,向本单位领导或上级主管部门提出书面报告
;审核后的处理:
1、符合要求的及时编制记账凭证
2、业务方面真实、合理、合法但内容不合要求的,退回补充、更正、重开再办理
3、业务不真实、不合理、不合法的不予以处理并报告负责人。; 对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。不可在原错误处更正。;课时4:记账凭证;课时4:记账凭:1;1、记账凭证的概念及作用;2:记账凭证的内容;3:记账凭证的种类;(1)复式记账凭证;③复式记账凭证的分类;课时5:记账凭证2—填制;制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。;专用记账凭证——收款凭证;专用记账凭证——付款凭证;注意;专用记账凭证——转账凭证;通用记账凭证;(2)单式记账凭证 ; 记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。
总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。
三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位。
五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。
分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字5 ”、“转字第5 ” “转字第5 ”,表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。;2、记账凭证填制举例; 1、记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符,是否合法。
2、记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确,账户的对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。
3、摘要是否填写清楚、项目填写
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