企业文档处理（第七课）.pptVIP

老师介绍 姓 名:朱晓伟 部 门:双N南湖校区第二教研室e想天开组 办公地址:双N南湖校区6412 电 话:593258E - MAIL:zhuxw@ QQ1.理解V4.0的教学思想 2.有更多的老师能上这门公共课 3.校区及部门之间更好的交流 教学思想 1.模拟舱(让我们的教学更贴近企业)虚拟企业 2.案例式教学(让我们的教学更贴近我们的工作) 3. 六步教学法(让学生学会全面的分析问题) 4.技术与职素相融合(让学生能全面提高) 1.模拟舱(让我们的教学更贴近企业)虚拟企业 2.案例式教学(让我们的教学更贴近我们的工作) 第一章:制作企业国庆节放假通知 第二章:制作公司产品报价单 第三章:制作产品宣传单 第四章:制作公司组织结构图 第五章:制作网络工程设计方案书 第六章:制作网络工程合同 第七章:批量制作员工卡 第八章:其他常用企业公文 这都是我们平时工作中要做的事 3. 六步教学法(让学生学会全面的分析问题) 提出问题:问题情景 分析问题:分析问题 设计任务:设计任务 完成任务:完成任务 总结规律：更好的完成任务．公文写作要求．参考范例 实践任务：自测题．练习 一.问题情境：单个制作员工卡太慢，用批量制作吧！ 二.分析问题 1．邮件合并所用的数据是什么？ 批量制作员工卡所需的员工信息数据来源于“远东先锋公司员工信息表” 2．如何设计员工卡的版式？ （1）公司的名称及徽标； （2）预留员工照片位置； （3）员工的姓名、工号、岗位，如下图所示。 三.设计任务 1. 确定员工卡标签的内容和数据源内容； 2. 制作员工卡版式； 3. 建立标签与数据源的联系； 4. 确定收件人； 5. 插入域； 6. 查看邮件合并数据并扩散到所有的标签区域中。 四.解决任务 四.解决任务 1.批量制作员工卡前的准备工作:打开邮件合并工具栏 准备数据源 2.制作员工卡的版式:设计员工卡的大小 制作员工卡的内容 3.邮件合并 :打开数据源 、确定需要制作员工卡的人员 插入合并域 五.更好的完成任务 1.合并、查看数据 2.扩散标签 六.批量制作员工卡的要求 批量制作员工卡的简介 员工卡是公司员工身份的凭证，公司中使用的非常广泛。员工卡的内容一般包括员工所在公司的名称、公司的徽标、员工姓名、工号、岗位等。如果有要求的话要有英语注明。 批量员工卡制作要求 在这里重点讨论的是在设计好员工卡版式之后，怎么批量制作。 (1)要准备制作员工卡的相关数据表； (2)使用邮件合并功能把数据表与文档联系 (3)通过确定收件人、插入域、合并数据、扩散标签或合并数据到新文档最终完成批量员工卡的制作。 七.参加范例(批量制作并打印信封) 七.参加范例(批量制作并打印邀请函) 八.自测题 １． 图标在邮件合并中是用来设置文档类型的工具按钮。 ２．邮件合并的作用是通过文档与数据之间的接合快速完成批量的工作。 ３． 图标在邮件合并中是用来打开数据源的工具按钮。 ４．邮件合并一般需要与数据表相接合使用。 ５． 图标在邮件合并中是用来收件人的工具按钮。 ６. 邮件合并后只能查看，不可打印出来 。 ７.Access数据库可以作为邮件合并的数据源。 ８. 图标在邮件合并中是用来插入域的工具按钮。 ９.可以通过邮件合并工具按钮 图标，把单个标签内容，扩散到所有标签中去。 10. 图标在邮件合并中是用来查看合并数据的工具按钮。 * 企业文档处理 培 训 目 的 课 前 准 备 第七课 邮件合并的使用 批量制作员工卡 *