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运用管理软件进行工程项目成本控制展望 　　摘要：工程项目的施工成本由于受自然环境、外部社会环境、设计进度、设计深度、材料到货、设备到货等诸多因素影响，成本控制难度较大、风险较大，目前似乎未发现较好的方法，笔者认为，随着科技的飞速发展，解决这一难题的时机已见成熟。 　　关键词：成本管理 软件成本控制 　　中图分类号：F045.33 文献标识码：A 文章编号： 　　随着科技发展，工程项目承包企业正逐步推行管件管理，以提升公司的总体管理水平、提高工作效率，公司的管理模式发生了较大的转变，在新的运行模式下，工程项目成本控制环境发生了较大变化，成本管理如何进行调整、改进，将成本控制的方法和措施融入软件管理的环境中，是目前经营管理的一个新课题。以下以中石化第四建设有限公司实际应用的管理软件为例，按工程施工总体成本形成的实际流程进行软件应用探索。 　　在辅助材料消耗一定的情况下，工程项目的施工成本与投入的人工时、机械台班总量成正比、与主材消耗成反比。总体施工成本的形成过程见图-1 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　图-1总体成本形成流程示意图 　　PC6软件的应用 　　PC6软件对成本控制的原理及应用 　　P6软件的应用贯穿整个的工程项目过程。在施工的前期策划阶段，利用P6软件，确定工程项目的目标成本，施工过程中，在P6软件中每天及时调整工序的实际持续时间、工序实际消耗的人工时、机械台班实际消耗，软件可自动生成成本与产量的曲线：目标曲线、实际曲线，对比曲线可直观的发现实际成本与计划目标值的偏差，经营管理人员需要进行分析偏差原因，如成本增加原因为设计、材料到货滞后等外因，则及时提出索赔；如成本增加原因为施工组织问题等内因，及时采取纠偏措施，以减小损失或弥补损失。 　　P6软件可实时反应成本情况，且大量繁琐的重复计算由软件完成，极大降低了成本实时控制的难度，提高了实时控制的精度，精细化管理效果十分显著。 　　利用P6软件，可对处于非关键线路上的施工工序可进行成本最小化的施工网络计划的优化，进一步降低总体成本。 　　P6软件的应用条件 　　P6软件的应用，需要在项目工程开工前，掌握大量准确的基础信息，并进行大量的基础数据录入，需要一定的前期准备时间，需要软件专业人员、施工技术人员、计划统计人员、人力资源部门进行密切的协作，建立基础数据库。 　　因此，进行工程项目的前期策划和准备是PC软件应用的必要条件，需要由技术质量部门确定总体施工方案、确定施工工艺，提供准确的工程实物量、施工管理部门将实物量分解至工序，编制详细的（细化到施工工序）、可操作性强的作业计划，技术质量部门、施工管理部门，将拟投入的人员、机具等资源，加挂至P6软件，形成初始数据库，即管理的目标值数据库。 　　由于在工程开工前即进行了大量的管理资源的投入，形成了前期管理成本。当项目工程量较小时，由于运用P6软件的必要前期成本较大，现场使用P6软件的积极性降低甚至产生抵触情绪。在大型、超大型工程项目中，由于可在过程中节省大量的统计、分析工作，过程数据准确度较高，P6软件运用的效果大受好评，运用阻力较小。 　　专业管理软件应用 　　目前，中石化第四建设有限公司主要使用的专业管理软件有：管道管理软件、钢结构管理软件、电仪管理软件。 　　专业管理软件对成本控制的原理及应用 　　专业管理软件根据专业不同，管理的方式、特点各有不同，但专业管理软件的主要作用、目的是相同的，即对专业工程实行量化管理。其量化管理对成本控制的作用主要体现在以下三个方面： 　　细化工程实物量管理 　　专业管理软件通过对每天完成的专业工程实物量进行统计、录入，自动生成限额领料单、完成量统计表等，为其他相关管理软件提供了精确工程实物量数据，例如利用P6软件、预算软件等，可对当日成本进行实时控制、分析。 　　实现限额领料控制 　　由于专业管理软件的运行前提是建立精确工程实物量数据库、材料数据库，利用管理软件，可精确的计算各专业工序或部位的材料用量，可实现精确的限额领料，严格控制主材、辅材的消耗，最大限度地减小材料浪费，达到控制成本的目的。 　　其他作用 　　钢结构管理软件可实现精确放样功能，建模后可进行结构拆分，钢结构的任意构件均可打印详图，对提高预制深度，最大限度地减少现场作业、减少高空作业、减少返工等，对总体施工成本帮助较大。 　　管道管理软件可进行管材、配件的搭配使用，即通常所说的“配菜”，在材料到货不理想的情况下，可最大限度地利用现有材料组织施工，减少窝工损失。 　　专业管理软件运用的条件 　　专业管理软件的管理核心内容是精确的工程实物量数据，因此必须事先建立工程实物量数据库、材料数据库，需要进行大量的前期准备工作。 　　管道管理