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中小企业存货管理中问题与对策 　　一、前言 　　存货是企业产品生产和销售的纽带，在整个企业的流动资产所占有比重较大。为保证企业生产经营过程的连续性，必须有计划的购入和销售存货，但是存货占用企业大量的流动资金，其管理、利用情况将直接和企业的资金占用水平及资产运作效率有关。因此，中小企业要想保持较高的盈利能力并发展壮大， 必须重视存货管理，在企业存货成本和效益之间作到有效权衡，以使其达到最佳的结合状态。而目前我国中小企业存货管理的现状却是，存货成本过大、账实严重不符，个别企业的经营方式及管理理念仍处于粗放状态，企业的存货管理缺乏完整、健全的相关制度。企业把更多的精力都用在产品的生产和销售上，而往往忽略了对企业存货的有效管理。众所周知，随着经济的高速发展，企业存在的市场竞争环境更加激烈，生存难度在不断加大。因此，加强存货的日常管理，有效降低存货资产的管理成本，减少企业存货的占用资金量，加快企业流动资金的周转，提高企业资金的利用率，使企业的存货不仅能适应市场变化、又能保证企业正常运营，对企业的生存及发展壮大无疑具有重要的现实意义。 　　有关资料表明，目前我国中小企业存货管理中的问题主要表现在三个方面：首先，企业重视形态存货管理大于价值形态管理，部分企业把存货管理重点放在了采购和产品销售部分，而往往忽视同样重要的存货成本及资金占用上；其次，多数企业认识到存货管理的重要性，也制定了相关的制度，但这些制度往往流于形式，并没有发挥其应有的作用；最后，在存货管理过程中，更加重视存货的一般性管理，而对相对重要的问题重视不够，多数企业仅停留在一般性问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质次价高材料入库、不需用存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。 　　二、存货管理问题的原因分析 　　1、存货采购缺乏科学计划 　　采购是企业管理中的重要环节，它不仅决定企业存货的质量和数量，也直接关系到企业正常的生产经营活动。但我国多数中小企业，采购计划制定不合理，不科学，是整个采购环节中最薄弱的环节。据有关资料显示，我国许多中小企业在存货管理上没有计划，在采购环节上，不是依据实际需求来采购，而是完全凭感觉，原材料不够就买，至于采购量及材料质量而要求很少，在采购的过程中缺乏严密、科学的采购计划，影响了存货采购的科学性，致使存货流动性差，变现能力弱，大量存货导致经营资金被占用，使企业面临资金短缺的窘境；或者存货量少，导致正常的生产经营活动被中断，影响了企业的生产和销售的展开。 　　2、存货验收﹑保管、储存管理机制不健全 　　存货验收是企业存货入库前的重要环节，某些中小企业对存货的验收不严格，对特殊物品的质量重视不够，给企业带来损失，同时，验收和采购人员之间可能存在营私舞弊的现象。在存货储存方面，由于企业存货一般规格和数量繁多，一些企业没有按照其重要性对存货进行分类，对所有存货均采取粗放的管理理方式，削弱了企业对重点存货的控制力度；存货保管方面，企业过程中，当天通常都有剩余的存货，而某些企业往往忽视对这方面的管理，给企业带来了不必要的损失，而某些存货有严格的保质期，若果没有专人看管，容易造成变质，企业蒙受损失。 　　3、存货领用及销售管理不严格 　　许多企业，在存货领用方面，缺少合理的领退料制度，而且在存货领用时内部控制薄弱，到期末容易造成虚减库存，虚增成本，这些直接影响着企业当期损益，给企业存货管理带来许多不良的影响。在存货销售方面，部分企业内部的销货订单单一，存货发出与否时间不同，造成了企业内部管理的混乱。 　　4、存货内部控制制度漏洞较多 　　目前，我国中小企业内部控制制度方面存在着诸多漏洞，如，内部审计职能弱化、没有合理制定成本管理费用结算方法和程序、财务会计核算水平不高等，正因为这些漏洞的存在，给企业内部带来了许多不和谐的现象，在平常生产管理过程中严重影响了企业资产的真实性，对企业有限资源的合理配置起到了负面作用，影响了企业的正常运作等。 　　5、缺乏有效地存货资金管理制度 　　对于企业来说，一般要保留一部分存货资金，这是为了防止因存货不足失去的产品销售机会，但各个企业对这部分资金的占有比率却大不相同，而在中小企业内部，存在较大的存货资金占用量，这在不同程度上影响了企业流动资金的周转，而实际上，对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率，是为了降低存储成本、缺货成本及资金占用的机会成本，加速资金周转速度。主要原因有两个方面，一是资金管理意识淡薄、水平低；二是企业存货信息不明，无法为实现对资金的合理管理提供依据。 　　三、完善我国企业存货管理的政策措施 　　1、加强存货采购管理，完善采购计划 　　要做好企业存货采购，就首先需要素质较高的采购计划员，能对企业生产经营损耗和生产经营计划有充分的了解，对未来企业存货需求