Excel操作方法演示——灵山组.pptVIP

Excel操作方法演示 灵山组： 潘溪 周玲 刘明 张居根 目录： 1.1 初识Excel 2007 1.2 工作簿和工作表基本操作 2.1经常使用的Excel操作方法 1.1 初识Excel 2007 1.1.1 Excel 简介  Excel是微软公司出品的office系列办公软件中一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 1.1.2 启动Excel 2007 安装好Office 2007软件后，可按如下方法启动Excel 2007。 单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”项，即可进入Excel 2007的工作界面，如下图所示。 1.1.3 Excel 2007的工作界面  启动Excel 2007后，呈现在我们面前的就是它美观的工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏组成，如下图所示，各主要组成元素的功能如下。 A、Office按钮  Office按钮位于窗口的左上角。单击该按钮，在展开的列表中选择相应的选项， 可执行文件的新建、 打开、保存、打印和关闭等操作，如下图所示。 B．功能区  Excel 2007将用于数据处理的所有命令组织在不同的选项卡中，并显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中，如下图所示。 1.1.4 退出Excel 2007  要退出Excel 2007，常用方法如下： 单击程序窗口右上角（即标题栏右侧）的“关闭”按钮， 如下左图所示。 单击Office按钮，在展开的列表中单击“退出Excel” 按钮，如下右图所示。 在退出Excel 2007时，打开 工作簿文件将一同被关闭。 若文件尚未保存，会打开提示用户保存的对话框。 1.2 工作簿和工作表基本操作 工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素，也是我们在学习Excel时经常遇到的概念。下面，我们先对它们做简单了解，然后学习Excel文件的新建、保存、关闭与打开操作。 1.2.1 认识工作簿、工作表与单元格  1)工作簿：在Excel中生成的文件就叫做工作簿， 其 扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。 2)工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数示，列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 1.2.2 工作簿的新建、保存、关闭与打开  A．新建工作簿 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”项，如下左图所示。 打开 “新建工作簿”对话框，在左侧的“模板”区中选择“空白文档和最近使用的文档”项，在中间区域单击“空工作簿”项 ，如下右图所示， 单击“创建”按钮。 b．保存工作簿  如果工作簿没有保存过，可按如下操作步骤进行保存。 1 )单击“Office按钮” ,在展开的列表中选择“保存”项，如下图所示。 2) 打开“另存为”对话框，单击“保存位置”右侧的倒三角按钮， 在打开的下拉列表中选择工作簿的保存位置，然后在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称，如下图所示，最后单击“保存”按钮即可。 c．关闭工作簿  要关闭工作簿，可单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮或单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”项，如下左图所示，若工作簿尚未保存，此时会打开如下右图所示的提示对话框，其中： 单击“是”按钮，表示保存对工作簿所做的修改。 单击“否”按钮，表示不保存对工作簿所做的修改。 单击“取消”按钮，表示放弃当前操作，返回工作簿编辑窗口。 d．打开工作簿  要对工作簿进行编辑操作，必须先打开它。打开方法通常有如下几种： 通过“打开”对话框 通过“打开”对话框打开工作簿的操作步骤如下。 1 )单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”项，如右图所示，或按【Ctr