清明节淮塔扫墓总结.docVIP

清明节淮塔扫墓活动总结 本次清明节淮塔扫墓活动是由化工、建工、信电三个学院的学生会生活部联合举办的。化工学院负责总体策划、联系淮塔方面、订购花圈、活动当天的组织、后期宣传及活动总体的组织，在做前期宣传板的时候及活动报名当天也参与了相关工作。建工学院主要负责前期宣传，信电学院主要负责活动的现场报名工作及租赁校车。 考虑到清明节当天淮塔人流量可能比较大，活动原本定在4月3号举行，可是学校临时把放假时间改到了4号到6号，我们只好把活动时间定在了4月4号。批活动时张书记建议提前一周，当时跟另外两个学院商量了一下，他们表示提前一周的话他们负责的宣传、报名、租车等工作完不成，所以我们也只好同意了。 本次活动的前期宣传采用了小型宣传海报（手绘）、活动通知的方式进行，报名当天展出了一张宣传展板，全部由建工学院负责。在前期宣传的过程中出现了一些问题，主要有： 1、小型宣传海报制作的质量不太高。 2、活动通知张贴不及时，部分宿舍楼、教学楼漏贴。 前期宣传里做的比较好的就是报名通知，做的比较漂亮。 本次活动的参加同学由两部分组成，一部分是由三个学院分别推荐约30人，另一部分是在一、二餐厅现场报名。 现场报名的时候也出现了一些问题。 1、报名的同学比预期的要少。主要原因可能是①淮塔现已免费开放，很多同学平时都去过，不想再去第二次。②前期宣传做的不好，很多同学都不知道这项活动。③报名时间选在了周末，各个社团的各种活动特别多，很多同学都没注意到咱们的报名工作。 2、报名表做的不太好，这次报名表上忘记加上同学们的感言征集邮箱了，这也是一个失误。 联系淮塔那边时有几个要注意的问题： 1、咨询他们那边的相关事宜要到游客接待处（在新馆里面）找他们的负责人，要有学院的证明他们才接待，周末他们那边相关负责人不上班。早晨他们九点钟开始上班。周一淮塔闭馆（新馆和国防教育馆）。在售票处也能得到一些问题的答案，但可能会不准确。 2、他们那边的负责人态度比较差，也不是很负责，相关问题自己一定要问清楚，不要等着他们跟咱们说。 3、在去之前可以给他们打个电话问一下相关情况，淮塔游客接待处的电话是 4、他们那边不同的人对同一个问题可能会给出不同的答案，自己要灵活处理。比如，此次活动当天售票处说新馆只允许未成年人进入，但到了园里实际上是由于客流量不太多，只要是以团体的形式就可以进入，所以说要灵活处理这类问题。 订购花圈要到淮塔附近的花圈店里，比在淮塔那订购要便宜很多。 活动当天效果总体来说还可以，到淮塔时比较早，我们是第一个进行扫墓仪式的，当时园内人流量比较少，所以活动总体的秩序比较好。但是也出现了以下几个问题： 1、租车。本此活动当天去淮塔的时候租了四辆车，回来时租了两辆车，但都造成了浪费。活动当天集合的时候出现了一些同学报名而不参加活动的情况，这种情况我们已经预料到了，但是没想到没去的同学会那么多，这次活动总计有约200人报名，大约有40人当天没有去集合。由于当天集体活动结束后解散地比较早，很多同学已经自己提前回来了，跟车回来的同学坐一辆车足矣，由于提前定的车不能退这就造成了活动的一个失误。 2、集合。本次活动定在二餐厅广场集合，但当天恰好有其他社团也组织了扫墓活动，并且也是在二餐厅广场集合，所以出现了一点混乱，当时我们立即把参加我们活动的同学集合到校车处排队上车，避免了产生混乱。 3、参观地点。活动当天淮塔那边不同地方对能否进国防教育馆和新馆说法不一致，售票处说新馆只允许未成年人进入，但到了园里以后又问了一下那边的工作人员，他们说由于客流量不太多，只要是以团体的形式就可以进入，所以当天很幸运地进入了馆内参观。 4、活动进程。扫墓仪式结束后参观碑林的时候进程有些快，有些同学产生了一些情绪，当时立即放缓了参观速度，同学们逐渐没有了情绪，参观纪念馆的时候大家就变得很热情了。 5、返回时间。集体活动结束地比较早，所以很多同学已经自己提前回校了，到了11点集合的时候准备乘包车回校的同学就比较少了，可以适当提前一下返回时间。 后期宣传做了一张展板，采用了活动简介+活动照片+同学感言的形式，让学院推荐的同学在我们设计的纸上写了活动总结，用在五前委雕像前的合影做了主题照片。 活动总体组织上也存在一些问题，三个学院配合地不够密切，也缺乏足够的交流，致使活动出现了一些问题，以后再办类似活动的话要注意这方面的问题，主动去和其他学院交流。 活动做下来总体感觉还可以，当然中间出现了一些问题，下次在做活动时应该注意一下。在做活动之前就要想好活动的各个步骤及各个细节问题，这样就可以避免很多问题的产生，做完每一步后都要好好思考和总结，得出一些经验和教训，为以后的活动打下基础。 化工学院学生会生活部 陆扬 2009年4月18日