致联合会会员的一封信.docVIP

第一款 sparkle报社理事会。理事会设有：理事长1名、副理事长1名、理事4至6名。 1.理事长兼任报社社长，经个人申请，上级行政主管部门审核，并经报社全体成员投票选举，超过三分之二成员通过方可上任。 2.副理事长由秘书部部长担任。 3.理事由报社各部门负责人及报社顾问团代表成员共同组成。 4.理事会须定期召开理事会及报社全体会议，负责各部门负责人的任免与更替，提名报社各部门负责人候选人,审议报社工作计划、总结报告，监督指导各部门工作，修订报社章程和相关工作条例等。 第二款 秘书部。设有部长1名，部员2至4名，部长自由负责内部人事编制。 1.起草报社日常工作及活动相关文件，包括：本部门学期工作计划、本部门学期工作总结、活动前期策划、对外海报、调查问卷。 2.整理报社各部门计划书和总结，管理日常文件，负责年鉴编纂。 3..收集读者反馈信息，管理报社电子邮箱、贴吧及投稿箱。 4.每期报刊从筹备到出版发行期间，每个月召开一次全体会议，本部负责筹备并做好各次会议记录，负责在报社会议前1至2天，通知与会人员并将会议议程等文件发送至各与会成员，临时紧急会议除外。 5.组织文化活动和成员聚会，筹备报社周年庆祝活动。 6.做好成员迎新及欢送事宜。及时更新报社成员信息。 第三款 编辑部。设有部长1名，主编由编辑部部长兼任，部员（编辑）7至15名。由部长和主编协商本部人事编制。 1.部长：负责部内日常事务，将主编上交的报刊成品交由指导老师，并经主办单位负责人审批后送至印刷厂或作必要修改；第一时间处理部内有关报纸编辑的突发性事件；安排报刊文章编辑工作和人事编制；监督指导编辑工作进展情况；撰写部门工作计划和工作总结并提交理事会审议。 2.主编：保证报刊文章质量，并保证每期报刊按时出版；文章上版前的审阅分类及纠错；负责完成报刊排版，并交给部长；检察文章数量及质量，及时向各责任编辑反馈；做好原始稿件的备份；整理读者投稿情况；做好读者反馈信息的回复。 3.编辑成员：保证文章来源，搜集、撰写文章，尊重著作权；编辑注解文中必要词语；加强英语学习，提升英文阅读与协作功力。 4.责任编辑：除编辑所有职责之外，编辑审阅所负责版面的所有文章，将选定文章分批次整理上交给主编；根据本期报刊文章实际录用情况及时补充调整。 第四款 宣传部。设有部长1名，部员2至4名，部长自由负责内部人事编制。 1.协助秘书部完成对外海报宣传，并负责必要活动宣传板的制作及维护。 2.负责筹备征订活动，领取报纸，制定报刊发放方式及发放时限并交理事会审议，审议通过后负责实施并统计发放情况。力求有效利用资源，扩大报社影响力。 3.与秘书部共同筹备学术活动及其相关事宜，并负责实施开展。 4.负责筹备报社与校内外单位的合作与交流的相关事宜。  第八条 报社组织原则。报社成员由中国地质大学（武汉）在校学生组成，本报社遵循自愿与考核并重的原则，通过招新等方式招收成员。具体条件如下： 1.中国地质大学（武汉）在校生； 2.热爱科学，善于钻研，克服困难，力争上游； 3.乐于奉献，勇于创新，有较高的英文水平； 4.有能力合理安排时间，保证良好学习成绩； 5.承认本报社章程，服从组织领导并履行各项职责。第十条 报社所有负责人选举及其他一切事务决策采取民主集中制原则。