正方系统教材证订打印操作步骤2011.docVIP

正方系统教材证订及打印操作步骤2011 一、教材征订 （一）方法1： 1、安装并运行正方教务系统客户端程序，输入学院“用户名和口令”登录。 2、登录进入“图1”界面，选择“教学计划管理→教学任务管理→计划任务安排”。进入“图2”界面。 图1 3、在“图2”选择学年（如“2010-2011”）和选择学期（如“1”）后，单击课程代码旁的“”； 进入“图3”界面。 图2 4、在“图3”选择“开课学院”“开课系”后，点击“已安排的课程”，选择一门课程并单击“选定”按钮；进入“图4”界面。 图3 5、在“图4”中单击“修改教学班”，进入“图5”界面。 图4 6、在图5中，单击教材名称后的“”；进入“图6”界面。 图5 7、点击“图6”中的“库存”或“目录”（请优先点击库存查询，库存为已使用过的教材），按查询条件输入查询内容后，按回车，系统将列出按查询条件查询出的所有教材名称（支持模糊查询）；若存在此教材，则选中此教材后单击“选定”； 图6 8、若需多本教材，请重复“第6步”和“第7步”。两本教材信息之间软件会自动加英文“；”号分隔。 9、只征订教师用书的，请务必在选择的教材名称后备注“（只订教师用书）”。 10、如不需要教材，请在“是否征订”栏处→选择“否”。再点击“保存”按钮。如下图 注：（1）不同专业相同教材可以进行教材复制和粘贴 后保存即可。 （2）如系统中没有适合的教材，请按照要求在征订教材处输入“教材名称”、“作者”、“出版社”、“书刊号ISBN”、“版别（如？年？月第？版）”、“单价”等完整信息，单击“保存”按钮。如是自编教材，ISBN请输入大写“ZB”。版别请输入大写“X”。 （二）方法2： 1－4的操作步骤同“方法1” 5、单击“图4”中“”按钮；进入“图5”界面。 图4 6、首先在“图5”中单击“”将单条教学任务从左边方框中移入右边方框中，或者单击“”将所有教学任务从左边方框中移入右边方框中，结果如图5、图6所示 图5 图6 7、点击“查询库存或目录”（图6示）（请优先点击库存查询，库存为已使用过的教材）出现“查询教材基本信息表”图7窗口。 图7 8、在“图7”上端栏目“教材名称”或“作者”中处输入部分教材信息后回车即可模糊查询，选中所需教材后“双击”，下栏内会出现选定的教材（图8示），最后点击“选定”按钮即可回到上一窗口。教材信息即可显示在窗口中间栏（图9示），再点击“保存”即可。 图8 图9 如果查询教材双击后，发现所选定的教材选错了，可以在出现的教材处按鼠标右键点击删除菜单即可删掉所选错的教材。操作示意如“图8”示 9、如有一门课程对应多本教材,则按上述步骤再操作一次即可。 10、只征订教师用书的，请务必在选择的教材名称后备注“（只订教师用书）”。 11、如不需要教材，请在“是否征订”栏→选择“否”。 注：如系统中没有适合的教材，请按照要求在征订教材处输入“教材名称”、“作者”、“出版社”、“出版时间”、“版本号”、“单价”、“教材ISBN”，等完整信息，单击“保存”按钮。如是自编教材，ISBN请输入大写“ZB”。版本号请输入大写“X”。 二、教材输出与打印 1、网上填好所有课程的教材信息后，并在各系（部）确认无误后，按如下步骤打印。 2、登录学院系统，点击菜单“教学计划管理→报表打印→教学任务打印教材”。如下图示： 图12 3、选择“学年、学期、学院、系(教研室)”，点击“全部任务”后，点击“已落实任务输出”按钮→按开课系(教研室)输出“XXXX学年度第XX学期教材选用计划表”→编辑该excel表并调整页面设置后打印，报系、学院领导签字后交教学建设科。如下图示： 图13 4.请各院系务必认真核实、校对，确保填报的教材各项信息准确无误、无遗漏。 选择学年、学期 单击此处 选择“否” 单击 单击此处 选择“已安排的课程”及“开课系” 选择一门课程 单击“选定” 输入查询内容 单击此处 选择教材 单击 选中教材后点击 单击 单击 此处显示选定的教材信息 右键点击删除