综合管理部工作流程(2015.12.26).docVIP

综合部工作流程 收文流程 收文流程 综合管理员 综合部长 董事长（总经理） 分管领导及处理 重要文件 一般文件 发文流程 发文流程 综合文员 综合部长 董事长（总经理） 分管领导及处理 重要文件 一般文件 宣传材料报送流程 发文流程 综合文员 综合部长 董事长（总经理） 现场人员 批准 公司印章使用管理流程 用印人 各职能部室 领导 综合部长 董事长（总经理） 综合管理员 项目印章使用管理流程 用印人 项目经理 印章管理员 已入档文件借阅、复印管理流程 档案使用人 各职能部室 领导 综合部长 综合管理员 档案使用人 接待工作流程 来访客人 相关部门 接待人员 各部主管 综合部长 董事长（总经理） 财务 重要客人 一般客人 小型接待流程（来电、来人） 综合管理员 综合部长 副总经理 各职能部室 领导 重要情况 一般文件 大型接待流程 综合管理员 综合部长 董事长（总经理） 各职能部门 与各职能部室有关 参加外部会议流程 综合管理员 综合部长 董事长（总经理） 各职能部门 重要会议 一般会议 会议流程 董事长（总经理） 综合部长 综合文员 各职能部门 批准 物资采购流程 各职能部门 综合管理员 综合部长 董事长（总经理） 填写 《领用登记表》 大宗物品 日常物品 1 2 收文 流程起始 签收、登记 审阅 承办、督办 审批 承办、落实 流程结束 流程起始 流程结束 编号、发文 存档 初核 拟稿 审核 打印、核对 签发 签收 流程结束 拟稿 流程起始 流程结束 存档 初核 审核 集团公司 审阅 申请填写 《印章使用申请单》 流程起始 审批 审批 批准 记录、存档 盖章 流程结束 申请填写 《印章使用申请单》 流程起始 批准 记录、存档 盖章 流程结束 申请填写 《档案借阅申请单》、《档案复印申请单》 流程起始 审批 批准 档案管理员审核签字 流程结束 记录、存档 借出、复印 收回 流程起始 客人到访 具体落实 汇报、拟账 请示相关领导 明确客人身份、来访事由 了解 情况 制定接待方案 制定接 待方案 落实 费用 审批 了解落实情况 汇报、报账 费用审批 审批 了解落实情况 费用报销 流程结束 接听来电 记录内容/ 接待来访 流程起始 情况处理 承办、督办 审批 承办、落实 流程结束 流程结束 组织接待 了解具体情况形成接待方案 流程起始 审批 落实接待 准备情况 批准 组织接待 流程结束 通知参会 人员 接到会议 通知 流程起始 审批 落实参会人员 批准 参加会议 流程结束 流程起始 审阅开会 审核开会 确定开会 审核开会 准备开会 会议议程 布置会场 会议准备 材料准备 参会人员通知 会议记录 形成会议纪要 归档 流程结束 参加会议 贯彻落实 流程起始 根据需求提出计划划提出 领用 流程结束 编制采购计划 物资采购 验收入库、登记并建立台账 审核 审批