信息技术在高校图书馆的应用及影响.docVIP

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信息技术在高校图书馆的应用及影响

信息技术在高校图书馆的应用及影响 摘 要:介绍了图书馆相关信息技术以及信息技术与图书馆的关系,分析了信息时代图书馆的基本结构以及高校图书馆在引进信息技术同时对其服务和管理过程产生的影响,论述了信息时代高校图书馆角色与功能的转变。 关键词:高校图书馆;信息技术;虚拟图书馆 中图分类号:G258.6 文献标识码:A 高校图书馆不仅是学校的文献信息中心,也是为教学和科研服务的教育学术性机构,现代信息技术是影响图书馆发展最深刻的环境因素。高密度的信息存储技术,高速度的信息传递技术,高效率、高质量的信息查询技术,在改变了人们生产、收集、组织、传递和使用知识信息的方式的同时,也使图书馆信息服务的机制、结构以及服务手段发生了巨大的变化。在信息技术不断变化的过程中,不同信息技术对图书馆可能有不同的影响,有些结果是高校图书馆原先所预期的,而有些则是无法预料的,因此有必要研究信息技术的发展对高校图书馆的影响。 1 图书馆的相关信息技术 1.1 图书馆相关技术的发展 信息技术对图书馆系统而言,对于达到其功能目标具有相当大的作用。在图书馆中主要应用的信息技术是计算机与网络,计算机的特性在于快速的运算能力,而网络则能够加快资料的传送速度。图书馆是对信息进行处理的机构,一般包括3个基本过程:信息存储(store)、复制(copy)、传播(distribution)。信息技术的发展对于存储媒体、复制技术以及传播途径都有深远的影响。 (1)馆藏存储媒介的变化。就原始信息的存储来说,古时用过龟甲、兽骨、竹简等自然物质;纸张的发明是信息存储媒介的一大进步;后来又以塑料(如电影影片)、磁性物质(如磁带、磁盘)等作为存储媒介。 (2)复制技术的变化。图书馆的基本任务之一就是信息资料的提供,因此资料复制是图书馆经常性的工作。复制技术也经历了相当长的发展过程,信息技术的发展,特别是计算机的普及应用使得图书资料的复制效率大大提高。 (3)计算机网络加快了信息资料的传播速度。早期信息的传播是靠信息媒体的移动,信息媒体移动的速度决定信息传递的能力。现今计算机网络技术的应用,使得信息存储媒体不必实体移动,大大缩短了信息传递时间。 1.2 高校图书馆引进的信息技术 (1)图书馆计算机管理信息系统。高校图书馆信息系统的引进发展有一个过程,开始是单台计算机的使用,后来出现了集成图书馆管理系统。 (2)光盘数据库的引进。在Internet带宽仍受到限制的情况下,光盘数据库的引进对于增加馆藏资料的数量,提高信息检索的速度具有重要作用。随着网络速度的大幅提高,扩大了图书馆服务区域的范围,使远在异地的读者也可通过网络获得服务。 (3)在线学术数据库的购置。在线学术数据库的提供,使得读者不需前往图书馆就可利用光盘数据库,提高了图书馆的服务质量和资源利用率。图书馆所提供的在线数据库范围非常广泛,包括书目信息、索引、摘要、全文资料等,在内容上包括各个学科领域。 (4)二次文献数据库的构建。高校图书馆未来的发展,应利用信息技术建立大学图书馆特有的二次文献数据库,而且就图书馆的发展理念来说,高校图书馆不只是资料的搜集、整理单位,同时也是二次资料(索引、摘要)的重要生产单位。 1.3 信息技术与图书馆的关系 图书馆所具有的信息技术(Library Information Technology,简称LIT)主要是指对于图书馆有重要影响并被图书馆所引进运用的信息技术。LIT也有自己的发展变化过程,新的信息技术产生后,不会马上为图书馆所利用,需要经过一段时间,才会被图书馆引进形成LIT。LIT发展后,又需经过一段时间运用,图书馆才会产生改变。因此图书馆的状态与信息技术的状态,都是随着时间的变化而改变。 2 信息时代高校图书馆的变化 2.1 信息时代图书馆的基本结构 信息技术影响现代图书馆结构,也影响图书馆的运作过程。信息时代图书馆的基本结构要素包括馆藏、馆员、读者、场所与图书馆所引进的信息技术(LIT),LIT也是信息时代图书馆系统的重要因素。馆藏、馆员、读者、场所与LIT具有相当的独立性,馆员虽可对馆藏进行筛选,但资料的内容却不是馆员所能控制的,读者的需求也不是馆员所能创造的,同理,读者也不能取代馆员或影响馆藏资料的内容。在信息时代图书馆的基本结构中,LIT具有相对独立性,其发展受馆藏、馆员、读者的影响极小。 2.2 信息时代图书馆管理和服务的改变 信息时代的图书馆采用了各种自动化集成系统建立自己的内部网络环境,呈现出网络化、信息化、智能化和社会化的特征。例如中南民族大学采用自动化集成管理系统,实现了采购、编目、流通的自动化管理,读者可以通过计算机迅速查到所需书刊资料的存放和借阅情况,同时工作人员也大大提高了工作效率,采编书刊可以一次输入多次输出,编目的格式整齐规范。信息技术的发展促进图书馆传统功能向

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