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PAGE PAGE 1广州地区公司合同管理办法、合同订立实施细则、合同跟踪实施细则的具体实施指引合同订立的操作指引根据内容及项目标的额，判断合同：1、是否须会审（详见合同管理办法第十二条、合同订立实施细则第十五条规定）；2、是否须进行招标（十万元为限，如超过十万元且采取议标形式的，须以书面请示报地区公司第一负责人批准，招标中心主任确认）；3、是否有合同范本（根据合同管理办法第七条规定，如无合同范本，按合同管理办法第十条操作，合同范本目录见附件一）。 与对方就合同内容协商、谈判或进入招标程序；在办理合同会审前，正确填写合同会审表，附上合同文本（范本或非范本）、附件及招标文件（如为招标分批合同的应附招标总合同复印件），组成为合同会审稿。选取合同会审表应注意： 1、各经办人须根据本项目情况在合同订立实施细则选择正确的会审表，一般地区公司可选用以下附表：合同会审表二、四、六、八、九、十二（见附件二）。 2、选择合同会审表须从以下方面考虑：（1）合同文本（范本条款的修改/非范本合同，详见合同管理办法第九、十条）；（2）标的额的大小（无须签订合同的，详见合同订立实施细则第二十六条）；（3）是否招标（可分为地区集中招标、单项招标项目），如为集中招标分批合同，要选择合同会审表八；（4）是否采用分批供货形式或广告认刊书形式，如属以上情况，要选用合同会审表十二；（5）所涉项目有无要求同时签订补充合同/协议（详见合同订立实施细则第五条第二款）。3、其他注意事项（1）如属招标项目（包括地区集中招标、单项招标项目），须在发标前办理完合同会审程序，并按会审意见修改后作为招标文件进行发标，待招标单位及招标价格确定后须再送审核部确认；如为非招标项目，根据与对方协商谈判的结果办理合同会审；（2）如需对合同范本进行部分修改，按合同订立实施细则第十九条执行，并在合同会审稿上标注清楚修改处（采用划线形式或用颜色笔标示加以区分）。（3）如合同为补签合同的，按合同管理办法第十四条、合同订立实施细则第十一条执行（包括地区公司审核部、项目公司或地区公司部门第一负责人及地区公司主管老总批准），送会审时应附有有权审批之人员同意未签订而先履行的书面批示。如标的在50万元以上的，还须报地区公司第一负责人和集团合约管理中心审批。 合同会审 根据合同管理办法，合同会审流程在实际操作上分为：①合同会审的前期工作；②合同会审工作。经办人须根据合同的具体情况按流程送审，尤其是合同会审的前期工作这一环节。 按合同会审意见修改出合同正本经办人须在会审通过后一个月内签订合同，如经过一个月仍不能签订且无特殊理由的，经办人须办理合同注销手续（详见合同订立实施细则第十八条）。经办人在按合同会审意见修改合同时，须根据合同订立实施细则第十七条的规定操作。经办人在与对方协商时要注意对合同进行保密，不得让合同对方看到合同会审表及合同会审资料。按合同审核意见修改完毕后送合同审核合同定稿并出合同正本后，须根据合同订立实施细则第十七条的规定，在规定时间内送审核合同。送审核时须提供合同对方签字盖章并经我方签约人签字后的文本，如有附件的合同，则须提供对方加盖公章或骑缝章的附件作为合同一部分。同时将会审表连同会审稿（以盖合同会审专用章为依据）一并提供。（七）合同的盖章和归档在送合同盖章时，要保证合同符合合同管理办法的签订流程（会审流程和用章审批流程），合同的空白部分填实，合同已经由我方签约人签字，填上签约时间、签约地点。盖章前须按印章管理员的要求录入合同的基本情况（包括合同编号、合同名称、合同金额、合同对方）后方盖章。会审流程图（一）合同订立的总流程⑴⑴经办单位填写《合同会审表》及收集完整的合同会审资料招标分中心（涉及招标）招标分中心（涉及招标）（2）经办单位送业务主管部门初审（总工室、营销中心、规划设计室或其他主管部门）（2）经办单位送业务主管部门初审（总工室、营销中心、规划设计室或其他主管部门） （3）审核部核价 （3）审核部核价（4）财务部审批及登记（10万元及以上）（4）财务部审批及登记（10万元及以上） （5）行政人事部门送审员对送审合同及相关资料盖“（5）行政人事部门送审员对送审合同及相关资料盖“合同会审章”（6）未盖合同会审章（6）未盖合同会审章（7）合同会审合同管理系统流程图（试行版）（7）合同会审合同管理系统流程图（试行版）（8）经办部门根据会审意见进行修改，经部门负责人确认后送对方签字盖章（8）经办部门根据会审意见进行修改，经部门负责人确认后送对方签字盖章（9）合同审核（9）合同审核（9）合同盖章（9）合同盖章（