御花苑地产的项目产品说明会暨客户答谢会活动的的策划的方案.pptVIP

活动要素 1、活动时间 2011年6月12日（周日）13:30—16:00 2、活动地点 远洲大酒店宴会厅+厅外走廊 3、活动主题 昌盛献礼 辉耀全城——昌盛经典Ⅱ御花苑产品说明会暨客户答谢会 4、活动参与 相关领导：集团主要领导 推介客群：项目意向客户 媒体记者：相关电视台、报纸、杂志记者 工作人员：项目营销人员 （活动预计参与人数300人左右） 现场布置——酒店外场及大堂 1、酒店门前放置3个金色拱门及6个主题空飘，渲染活动外场氛围。 2、酒店大堂内设置活动主题水牌，指引嘉宾活动区域位置。 现场布置——签到区域 在楼梯入口处设置签到区。 1、从楼梯口上来至签到区铺设红地毯，地毯两侧放置鲜花柱，形成嘉宾专属入场通道。 参考花柱图示 现场布置——签到区域 2、签到区设置签到板，摆放签到桌，安排礼仪小姐进行迎宾。 现场布置——签到区域 3、签到区至下一区域（格调休闲区）的交界区域，设置投影互动设备，嘉宾经过时，地面投影的花朵将会随着嘉宾的步伐朵朵盛开。 现场布置——格调休闲区 酒店宴会厅门外走廊区域设置为“格调休闲区”。 1、“格调休闲区”主体以欧洲名画展的形式进行布置，现场设置大型展板，展板上悬挂欧洲古典主义风格的油画，表现内容包括欧洲风景、城堡、古典人物，欧洲文艺复兴时期的经典油画的仿品，如梵高的《向日葵》、达芬奇的《蒙娜丽莎》等。 现场布置——格调休闲区 2、区域内一侧设置玻璃舞台一处，放置活动小型背板，安排西洋女子弦乐合奏（4人），作为本区域的背景音乐。 现场布置——格调休闲区 3、活动区域一侧设置自助餐台，提供茶歇及软饮服务，餐台一侧设置大型冰雕酒吧台，摆放彩色鸡尾酒，活动区域内根据场地实际情况摆放若干鸡尾酒台，并配合鲜花造型装饰。 现场布置——入口区域 宴会厅入口安排4名外籍礼仪小姐身着欧洲晚礼服进行迎宾。 现场布置——宴会厅 酒店宴会厅作为活动主区域。 1、现场设置活动主舞台，舞台上设立大型三面式LED大屏幕，中间主LED屏幕现场可播放项目宣传平面广告及项目宣传视频；屏幕两侧两个LED副背景板，表现活动主题形象及现场直播活动情况；同时现场搭设灯光架，配合相关灯光、音响设备。 现场布置——宴会厅 2、舞台前设置嘉宾坐席，会场内所有座位均采长条桌+靠背椅的形式摆放，重要嘉宾及领导在前排沿舞台依次横向摆放，并配有嘉宾桌牌，其余座位以舞台中间为隔断，将桌椅分列两侧与舞台（主席桌）垂直摆放，每桌摆放鲜花装饰（如现场人数超过500人则只摆放座椅，不摆放长条桌，每张座椅上放置矿泉水1瓶）。 现场布置——花饰说明 现场各区域根据实际情况摆放各类鲜花装饰，需要使用鲜花装饰说明如下： 1、签到台桌花。 2、讲台桌花。 3、主持人及领导嘉宾胸花。 胸花样式1 胸花样式2 讲台桌花1 讲台桌花2 桌花样式1 桌花样式2 活动流程及内容 1、嘉宾签到（13:30-13:55） 客户到场后凭邀请函确认身份，之后在礼仪小姐的引导下至签到板签名。 礼仪小姐参考服装款式 活动流程及内容 2、欣赏油画/鉴赏名品（13:30-13:55） 嘉宾进入“格调休闲区”内可自由欣赏欧洲古典主题油画、可享用自助餐点及软饮，区域内的小舞台同时开始演出，作为本区域的背景音乐（此时主会场不开放） 活动流程及内容 2、进入主会场（13:55-14:05） 至活动开始时间，主会场大门打开（播放轻扬入场曲），嘉宾入场，客户进入多功能厅就坐，LED大屏幕定格项目主题形象，现场播放背景音乐。 活动流程及内容 3、开场序幕（14:05-14:10） LED黑屏、灯光暗，进行开场灯光秀，播放开场音乐。 4、开场节目（14:10-14:15） 开场音乐结束之后，舞台区上演开场节目——“激光舞”，以震撼的演出效果为活动热场。 活动流程及内容 5、开场视频（14:15-14:18） 开场节目之后现场播放项目主题视频，使在场人员对项目达到心理认知的效果。 活动流程及内容 6、致开场辞（14:18-14：20） 主持人登台，介绍活动相关情况，邀请项目相关领导致辞。 主持人：大连电视台气象类节目主持人/大连991汽车生活广播主持人——“冯薏菲” 建议同时搭档一为瓦房店当地的男主持人共同主持 活动流程及内容 7、领导致辞（14:20-14:25） 项目相关领导致辞，舞台两侧LED屏幕进行现场直播。 活动流程及内容 8、产品推介（14:25-14:45） 现场进行项目景观、工程、物业及销售主题的推介活动，大屏幕配合播放PPT。 活动流程及内容 9、文艺节目1——激情弦乐演奏4人