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浅析现代物业管理中服务意识和服务对策
浅析现代物业管理中服务意识和服务对策 摘要:服务是物业管理的核心部分,是房地产作为一项商品在售后对客户的售后服务,包含管理的层面,也包含服务的层面,而关键在于有效的经营过程和服务意识。本文从物业管理服务意识的重要性出发,讨论了服务意识在物业管理中的应用,也分析了在服务意识下对客户的服务对策。 关键词:物业管理 服务意识 对策研究 应用分析 一、服务意识在物业管理中的重要性 物业管理是以服务业主为主要工作的组织,物业管理有两大职能,第一是对物进行有效管理,保证其安全性以及能够正常运转,第二是对人也就是业主的服务。为了实现物业管理工作中的两大职能,就需要培养全体员工的服务意识,从而树立正确的服务态度,确保管理过程能够不断靠近业主的需要,实现人性化和个性化的服务工作。服务意识对于增强服务理念,打造一流队伍,并且促进服务实干,提升服务满意度具有不错的促进作用。在物业管理过程中,要注重思想和态度的言行合一,要关注业主的真实需求,向着打造温馨的服务管理而努力。 二、服务意识在物业管理中的应用 (一)促进有形服务的开展 服务意识是将顾客作为业主,为了不断满足和实现顾客的需要,将顾客的需求作为管理和服务的最根本目标,不断提高顾客满意度,不断实现服务水平的提升。服务意识在物业管理中,能实现有形服务的开展,将图形、文字、语言、多媒体等进行灵活运用,充分的将服务内容展现在业主面前。服务意识下,能打造多样化的有形服务,使得业主能感受到物业公司提供给他们的服务内容,并可以有效检验服务质量。通过反馈和意见箱的形式,使得业主能自由发表自己的见解,并对服务过程提出建议,从而促进物业公司服务质量的提升。 (二)打造个性化服务 服务的最终目的就是客户满意,如果能让顾客感受到别样的服务和温馨的服务,那么业主会由衷赞美物业公司,从而形成良好的口碑,也给房地产商带来更积极的影响。在服务意识下,物业管理应该注重个性化服务和针对性服务的展开。由于服务是一种动态的产品,并且服务也是不能具体量化的产品,它关系到很多小细节,从而顾客的需求不断变化,服务的内容和方案也需要不断改变。所以,物业公司应该更多地了解客户的本质需求和特殊需求,根据客户的不同需求,进行需求组合,完善有偿服务措施,制定相应的服务套餐,使得顾客能够根据自己的需求进行选择,也能提高业主对物业公司的满意度。 (三)拉近服务距离 服务,是心与心的沟通。在进行服务的过程中,要采用合理而有效的沟通手段,填补业主需求和现实服务水平的差距。任何服务工作都不可能十全十美,而针对这种情况,就需要利用服务意识,不断采用有效的沟通手段,融合与业主的关系。可以采用以下措施:定期上门拜访、召开居民委员会、定期进行顾客服务评价调查等等,通过这一系列的沟通方式,不断改进服务工作,不断提升服务质量。通过沟通,使得业主能够感觉到服务的温暖,从而达到心理平衡,促进物业管理人员与业主能够达成共识,相互配合工作。 (四)提高员工满意度 服务的最终目标,就是顾客对服务态度、服务内容、服务质量都感到满意,服务意识的培养,其目的就是不断提高顾客满意度。而为了提高业主的满意度,就需要从物业管理员工着手,提升员工的满意度,才能提升员工服务业主的满意度。因而,物业管理公司应该注重对员工服务满意度的提升,重视对员工的服务营销,从而有效提升管理的质量。 三、树立服务意识加强服务对策 (一)提高员工的综合素质 树立和加强服务意识,首先必须提高员工的综合素质,以人为本,强化员工的服务意识和服务理念,从内心将服务业主作为自己的工作和事业,并不断完善自己,不断提升服务水平。物业管理公司要提高员工的服务意识和员工的综合素质,注重对员工职业操守和道德礼仪的培养,注重对员工个人素质进行提升,注重加强员工与业主之间的沟通与交流,注重培养员工的服务亲和力。树立服务意识,就需要提升员工的综合素质,包括服务态度、服务能力、服务水平、服务责任的培养和提升,使得业主能真正体会到物业管理公司的贴心服务,并且感受到以人为本、业主之上的服务内容,从而赢得业主的赞誉和良好评价。 (二)加强企业自身管理 物业管理企业,也具有企业的性质,企业的管理在企业的运营和发展中起着关键作用。所以物业管理公司也应该加强对自身企业的管理,联系实际需要,结合现有条件,采取科学合理的管理模式和方法。物业管理过程中,应该对成本进行合理控制,并合理提高经济效益,充分发挥现有员工的潜力,使得一专多能的员工能完成多种任务的工作,合理精简内部组织机构,并树立员工的节约意识,最大程度上实现有效资金创造更多的效益的目的。 (三)及时处理客户的投诉 由于物业管理是服务性质的工作,并且业主的思想和想法存在差异性,所以在管理工作中,难免会出现令客户不满意的地方
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