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民办高校教学秘书队伍生存现状探析 　　【摘 要】民办高校教学秘书是在学院（系）里协助院长和教学副院长处理日常教学事务，联系教师和学生，落实教学计划，检查反馈教学情况，记录教学日志，整理保管教学文件档案的人员，其在教学管理工作中扮演着不可缺少的角色，是教学管理的主要力量。这些人员在工作中，存在专业知识不足、待遇偏低、职称提升难、评奖评优少等困惑，其解决需要民办高校和教学秘书共同的努力来改善教学秘书的生存现状。 　　【关键词】民办高校；教学秘书；生存现状 　　文章编号：ISSN1006―656X（2013）09 -0165-02 　　民办高校经过几十年的发展，已经成为我国高等教育的重要组成部分，在管理上日趋完善，当其发展到一定规模时，就会启用院系的二级管理模式。在民办高校中，一般各院系都会配有专职的教学秘书开展教学、教务管理工作。民办高校教学秘书岗位是保障正常教学秩序，完成教学计划，保证教学质量的一个不可缺少的岗位。 　　一、民办高校教学秘书的作用 　　（一）教学质量保证员之调度员。 　　教学秘书的主要工作就是为教学服务，是院（系）教学任务的具体安排人，所以教学秘书平时的主要职责是负责教学计划的落实和教学任务书填写；负责课程表编排和公共选修课的统计；负责教学用品、教师教材的领取发放；各科教材的征订工作；负责日常教学检查反馈；负责大学英语等级考试、计算机等级考试的报名手续；负责教师工作量计算工作；负责考试和成绩管理等等，事情琐碎繁多责任重大，需要教学秘书耐心、细心、真心的工作态度。 　　（二）教学质量保证员之协调员。 　　教学秘书也是教师与学生、院系与兄弟院系、教学领导与教师、教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系的作用。教学秘书处于事务的交叉点上，既像铁路调度又像交通警察，既是指挥员又是战斗员。总之，其协调职能发挥得好坏将对院系的教学活动产生直接影响。 　　（三）教学质量保证员之服务员。 　　服务教学是教学秘书的基本职能和宗旨，为领导服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作???出发点。一是为领导决策服务，每年定期组织教师评学和学生评教，及时将信息反馈给领导，给领导多提出合理化建议，达到提高教学质量、改善教学环境、增进师生关系的作用。二是为学院的广大教职员工服务，组织教师参与教学进度和人才培养方案的制定与修订，教师工作量的统计与上报，教师个人业务档案的完善与管理，做好每学期教师教材的征订与发放工作，编排每学期的课程表、填写教学任务书并下发，以此来保证广大教师教学工作的正常进行；三是为全体学生服务，组织学生报考大学英语、计算机等级考试；组织每学期的学生评教工作，及时将学生反馈的信息汇报给主管院长，保证教学计划的正常进行。 　　二、民办高校教学秘书的生存现状 　　（一）专业不对口，缺乏专业技能，整体业务素质低。 　　民办高校教学秘书来源面广大多是由本校优秀毕业生留校后担任的，大部分专业不对口，学历以本专科为主，研究生基本没有，这就导致学历层次偏低。而其中绝大多数的人未经历过教育学相关专业的学习，也缺乏一定的管理专业知识和技能，也没有丰富教学管理经验。而学校又对教学管理人员重使用、轻培养，使不少人整天陷入琐碎、繁多的事务中无法解脱，缺乏自由时间，不能进行系统的学习。因此，民办高校教学秘书队伍的人员构成参差不齐、整体业务素质不高。 　　（三）教学秘书队伍不稳定，人员流动性大。 　　第一，民办高校普遍不够重视教学管理队伍建设，认为教学管理是日常事务性工作，什么人都可以从事，从而轻视了教学秘书工作，导致教学秘书职称晋升难，职务提升难，大家都不愿意长期干下去。第二，教学秘书工作缺乏合理的考核标准，工作业绩不好界定，评优评先进机会少或者根本没有，工作干好了没有表扬，干差了经常受到批评和指责，经常受委屈。第三，民办高校教学秘书工作任务重、事务繁重琐碎、责任大，经常加班加点，每天面临着同样的琐碎而庞杂的管理服务工作，还不能有半点失误，精神压力大。以上几个原因的影响，导致教学秘书队伍的稳定性差，人员更换频繁。 　　（三）福利待遇有待提高。 　　民办高校教学秘书行政上归院系管理，业务上又要接受学校职能部门指导，不仅要完成学校和院系交办的管理工作，还要做大量的日常教学管理工作，工作非常辛苦，路人皆知，而且在待遇上却没有考虑到教学秘书工作的繁重程度，只把教学秘书当做一般的管理岗位，甚至于一些民办高校教学秘书的待遇还没有辅导员或专职司机的待遇高。所以，教学秘书岗位吸引不来那些素质高、能力强的人，造成了高素质的教学秘书严重短缺，学校即使想招聘高素质、有能力的教学秘书，也因待遇问题而无人问津。 　　（四）教学秘书地位不高，行政职务晋升难。 　　与高校普通教师相比，民办高校教学秘书