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项目管理信息系统应用与探索
项目管理信息系统应用与探索 摘 要:目前,市场竞争日趋激烈,要增强施工企业的技术手段和管理能力,只有依靠高科技手段去推进工程项目管理信息系统的信息化建设,这样才能实现国内施工企业与国际施工企业接轨,从而实现大幅度的进步及发展。我国工程项目管理信息话的发展问题主要集中在管理体制、管理的基础工作以及组织方面。所以,形成一套科学合理的建设工程项目管理体系,保障工程项目管理信息化的实施成为大势所趋。 关键词:施工工程;项目管理;信息化;- 中图分类号:TN915 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-04-00258-01 工程项目管理信息系统是随着工程项目管理理论和方法、信息技术、通讯技术的发展而发展的。上个世纪九十年代初,我国施工建筑行业开始了以政府为主导的信息化建设热潮。外驱和内需对施工企业信息化的推动起了不可磨灭的作用,而且生成了显著成效。工程项目管理信息系统在我国工程建设领域的应用经历了从无到有、从简单到复杂、从局部应用向全面推广、从单纯引进或自行开发到引进与自主开发相结合的过程。从总体来看,信息技术虽然在施工工程项目管理中已经取得了一定的成效,但依然存在一些问题。要解决这些问题,就要明确信息化的管理意义,及时发现并解决问题,尽快实现施工建筑工程项目管理的信息化。 一、企业管理全面信息化的必然性 从上个世纪九十年代起,计算机网络技术开始飞速发展,项目管理软件也跟着快速发展。如今,我们处于一个知识和信息的时代,这为工程公司项目管理实现信息化提供了可能和保障。 (一)信息化不可或缺 企业的数据信息在不同地方、不同时间、以不同的格式、方式存储,所以对这些信息的检索、分析变得极为复杂,特别是对这些数据进行综合处理,使数据文件得以共享,从而实现全方位的动态管理更是难上加难。如何保证公司的管理跟得上,如何保证企业在经营活动中的风险受控,信息化是必不可少的工具。 (二)信息化在施工企业从粗放走向集约的过程中作用重大 国内绝大多数的施工企业,都是典型的粗放式管理,有些企业在规模扩张的时候,粗放化的程度越来越严重,导致企业利润率十分低下。想要提高企业利润,必须对项目实行精细化管理。项目管理信息化是推行统一化、规范化和标准化的必然选择。 二、信息化在施工工程项目管理中的内容及作用 信息化建设带动着管理模式以及业务流程的优化。 (一)明确信息化的基本思路和基本需求 施工企业在确立信息化思路的过程中必须立足自身战略、体制、文化、管理技术等资源,结合内外环境和企业优劣势诊断,进行全面的综合分析和准确定位。信息化涉及企业的各个方面,实施过程中风险很多。因此,要实施企业的信息化,就先从企业内部的项目体制、责任人员、资金、技术等等方面入手,认真分析实施过程中可能遇到的风险,提前制定好相应的应急预案及措施。 (二)施工工程管理信息化的内容 施工项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。 (三)信息化建设提升企业实际效益 施工企业在生产经营中,通过信息技术的开发及推广,可以逐步提高生产经营管理的效率和水平,极大地促进企业管理创新、技术创新和制度创新,使得企业管理效率和经济效益有效提升。 三、加强施工工程项目信息化建设的有效措施 (一)提高认识、提高信息化建设的驱动力 企业最高管理者的管理需求、企业发展的强烈愿望和提高企业管理水平的紧迫感,是企业信息化最直接最有效的驱动力。建立信息化建设组织网络,各部门和基层单位统一思想、统一行动,落实责任并保障在信息化规划和实施各阶段进行有效的领导、协调和监督,是信息化前期工作的保障。 (二)建立施工项目管理信息化系统 项目管理信息化系统的构建,包括管理模式、管理机构职能及项目管理信息流程。不能单纯追求计算机网络和管理软件的先进性,这样不能实现项目管理信息化的目的。在国内,工程项目信息标准无处可寻,因此项目管理首先要确保标准化成为关键。必须加强项目管理信息系统的建设,为项目管理搭建一个网络平台,使用户在局域网和互联网内都可以实现信息沟通,为项目参与用户群提供一个高效稳定的网络项目管理信息系统的工作环境。 (三)提高信息化管理的成本 信息化管理的成本包括资金、技术、人力以及相应的基础设施。只有企业认识到信息化管理的重要性,并且舍得投入必要的成本,加大必要的投入,才能提高企业的信息化管理水平,实现良性发展。 首先,企业要重视专业信息技术人才的培养。施工工程企业需要通过举办培训班、网上培训等各种途径来提高专业信息技术人才的计算
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